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编者按：海外华人的护照和旅行证换发一直是日常生活堪比回国的大事！因为护照换发要打指纹，必须本人去辖区的领馆办理；如果是小朋友办理旅行证，更是家长们心中的痛——需要父母双方带孩子一起去领馆办理，三个人飞一趟领馆所在地，家长要请假，加上住一夜，劳民伤财。每年各个使领馆都会安排去辖区各州华人集中的地方，每年集中办公几天，以便减少大家去领馆的时间和金钱的花费，也是国家对海外华人生活的关照。但是，领馆来下乡办公也是辛苦：工作人员连轴加班辛苦，排队几个小时的家长和孩子们也辛苦；如果是冬天，西雅图经常会发生雨中排队的情况，苦不堪言。西城旅游的各个护照旅行证群每年在领馆来办公的时候都会热烈讨论。今天转发西雅图的公号北美黄哥的疫情期间换发护照的经历，希望能帮助有需要的童鞋们。 欢迎有换发护照和旅行证需要的旧金山领馆辖区的朋友们入群讨论(其他地区和辖区及无需要者请勿入，谢谢）： 北美黄哥的换护照经历写得非常详细，征得作者同意，特转发以供参考。 换护照的时间线： 6月底我在海外申请护照在线预约系统注册，但无法预约，此路不通； 7月23日发邮件到旧金山领馆询问续办绿卡的事情； 8月3日把所有材料都发过去，包括公司证明信件； 8月5日旧金山领馆同意给我办理护照更新； 8月6日去USPS把所有材料都发出去包括护照、Money Order和回邮信封； 8月13日与领事视频见面； 8月26日收到新护照 扫一扫，关注黄哥 疫情之下在美国，今天刚拿到了旧金山大使馆办理的新护照Original 北美琪爸 北美黄哥 Today 在线系统注册预约更新护照 我的护照11月份到期了，本来到期提前半年就可以续办了，但是由于疫情，中国驻美大使馆在疫情爆发以来一直没有对外开放办公，要续办护照这个事情不好办了。 但是，在美国续办留美身份要求护照有效期要6个月以上的，这样的话，我必须得想办法去续办。我在6月份就去海外申请护照在线预约系统（网址为：http://ppt.）去注册和填写信息，也提交了相片，所用信息都提交了，但是却无法预约日期。 我当时连续等了三周还是这样的情况，我本来打算要请假，然后定机票去旧金山一天的。预约不上，我没法进行下一步的。 邮件联系旧金山领馆，申请护照更新 在网上搜索了一下消息，了解到可以发邮件联系领馆，因为电话有时候也是打不通或者要等很久的。一个月后，到了7月23日，我发了一封邮件到旧金山领馆（visa.sf@gmail.com）询问关于续办护照的事情：告知我的护照11月份到期，留美身份更新要求护照有效期6个月以上，现在需要紧急更换护照。 当天就收到领馆的邮件回复了： 因疫情持续蔓延，目前我馆领事办证大厅已暂停对外办公。 图：旧金山领馆的第一封邮件回复 不过，能够收到回复那就是好事情，并且从这个邮件上知道了，护照过期后一样可以去续办的。我就立马回复邮件说：如果不给我更新护照，我的留美身份办不下来，那就是全家都得回国。并且现在美国的移民局，Costco，Amzon，USPS等等都是开门营业的。能否考虑一下，疫情是比较特殊，但是办法总比困难多，比如可以戴口罩、口罩快递、或者不接触办理，这样也可以解决我们的燃眉之急。 第二天就收到领馆工作人员的邮件回复了，这次是一个好消息，告诉我：因疫情持续蔓延，目前我馆领事办证大厅已暂停对外办公，仅给予符合紧急办证的申请人给予特殊处理。那就是我可以申请特殊处理，需要提供以下材料：
所有这些材料除了公司证明信件外，其他的我都可以自己提供的，但这个公司证明信怎么写，美国公司可没有中国要的那种公章或者模板的。我在想有什么办法弄公司的证明？以前回国的时候就会在公司网站下载一个包含工资收入和公司logo的在职证明，是进入美国的时候，有必要的时候出示给美国海关人员看的一个公司证明。我就新下载了一个这种英文的在职证明，加上所有要求的材料，全部都是PDF文件，然后打包成一个ZIP文件发过去，看能否给我办理护照更新。 谁知道，很快就收到回复：说是不能打开ZIP文件，要把一个个PDF文件直接作为附件发过去。那我只好附上了8个PFD文件回复过去，第二天收到的回复是不符合要求：因为没有提供公司证明信件（需要包括以下三个内容：公司或者人事部门签字以及联系方式，证明任职以及现有护照无法申请签证延期需要更新护照）。 那现在就是怎么准备旧金山领馆要求的公司证明信件了，我问领馆是否有模板，领馆回复说： 请提供公司帮您申请签证更新的信件或者律师信件，信件没有特定格式，要有申请人信息，以及紧急办证的原因。 那我只有找我的Manager帮忙出具这个公司证明了，我写了一份Employment Verification Letter，证明我是公司员工，正在公司项目中，并且由于续办留美身份，要求6个月有效期以上的护照。这个员工证明上有公司logo，Manager的签字、Email和手机联系号码。 除了这个公司证明信件，还有一份声明书并且需要手写签名,。声明书上要详细声明紧急办证的理由，最后加上一句：“本人声明以上内容属实，如有任何虚假，本人愿负一切法律责任。” 我把公司证明信件和声明书发过去后，第二天（7月31日）就收到了好消息，旧金山中领馆同意给我办理护照了。告诉我由于疫情原因，目前我馆领事办证大厅已暂停对外办公，仅给予符合紧急办证且材料齐全的申请人给予特殊处理。 护照换发没有加急服务。因为疫情的影响，目前护照换发受理后，办证时间大概需要两个月，有可能更长，不能保证取得新护照的时间。 请准备好以下申请材料并以附件pdf方式发送过来（至少需要12份材料）： 1. 护照个人资料页； 2. 有效在美居留证件（I-797, I-20，美国签证页）； 3. 美国入境章页或I-94； 4. 公司信件证明（需要包括以下三个内容：公司或者人事部门签字以及联系方式，需要有主管的联系方式及手写签名证明任职以及现有护照无法申请签证延期需要更新护照）； 5. 目前美国居住证明（包含地址的驾照或者身份证、或者是租房合同、水电费单等）； 6. 近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。照片需要纸质版用以制证，请先把照片发到邮箱进行查阅。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色，请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见；无帽子或头巾、项链、耳环等饰品； 7. 《中华人民共和国护照/旅行证申请表》。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件； 8. 申请人声明。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件； 9. “国籍状况声明书”。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件； 10. 声明书。请打印填写并手写签名，声明紧急办证的理由，最后加上一句：“本人声明以上内容属实，如有任何虚假，本人愿负一切法律责任。”； 11. 请填写并签名不采指纹知情同意书；请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件； 12. 年满十周岁申请人，请填写办理护照免采指纹同意书（即签名纸），并在签名纸指定位置横线上签名（签名纸一式两份），打印出来填写（签字），请用黑色墨水的水笔，不要用其他笔或其他颜色墨水。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件。 收到这个材料清单，我很高兴，这是给我指点了一条明路啊。我赶忙去准备这些材料，打印、填写、签字和扫描成PDF。终于在8月3日把所有需要的材料我都发过去了。 同意给我办理更新护照 在8月3日提供了所有更新护照需要的材料后，8月5日，我收到领馆同意以邮寄方式处理我的护照申请的邮件了。当然如果以为不需要提供更多的材料，那就错了，还有一些新的材料需要提供，比如《护照申请表》、《国籍状况声明书》、《签名纸》和《不采指纹知情同意书》等等。下面是领馆告知的具体操作要求： 首先，向您确认，由于疫情原因，您办理的护照不带有指纹信息，无法在回国入境时通过自助通关，需要走人工通道。此次办理护照业务，您不需要来馆，通过双向邮寄方式办理。请按照如下要求操作： 一、所需材料： （一）护照原件； （二）护照复印件(仅个人资料页，即带有本人照片和护照号码的那页)； （三）《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 。请监护人填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，请在申请表右上角（图片上方）写上预约号码：HZXXX-护照-姓名； （四）申请人声明。请监护人填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件； （五）“国籍状况声明书”。请监护人填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件； （六）请填写并签名不采指纹同意书；请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字； （七）紧急办证证明材料(声明紧急办证原因的声明书签名原件、目前有效签证资料复印件、I-94复印件、公司信件)； （八）近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。照片需要纸质版用以制证，照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色，请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见；无帽子或头巾、项链、耳环等饰品；（因护照需要送到纽约制证中心制证，制证人员会进行审核，如遇照片不合格，我馆会通过您申请表上的联系电话或领事见面时联系您重新提交照片）； （九）年满十周岁申请人，请填写办理护照免采指纹同意书（即签名纸），并在签名纸指定位置横线上签名（签名纸一式两份），打印出来填写（签字），请用黑色墨水的水笔，不要用其他笔或其他颜色墨水。请填写并签名，签字时请规签中文正楷，勿写连笔字，见附件。 我当天就把所有的材料收齐了，准备第二天就去USPS邮寄。8月6日，我去邮局USPS快递资料，买了两个有Tracking Number的USPS Priority的信封：一个用来快递过去，另外一个是回邮信封，让领馆把新护照快递回来用的。回邮信封：建议寄信人和收信人都写自己的地址和电话号码。然后买了一个23美元的Money Order，抬头自己写上Chinese Consulate即可。注意：这个Money Order不收信用卡，只能现金、Checking或者Debit卡支付的。最后在USPS总共花了45美金左右。 我到家就发回复邮件告知已经发出快递了：我已把所有的材料包括现在的护照、23美元的Money Order和填好地址的Priority回邮信封（有Tracking Number）等都寄出去了。当时在邮局的人告诉我要到周一（8月10日）才送到的，后来我查Tracking Number，在我发出邮寄第二天就到达了旧金山，只是周末领馆不上班，邮局不送件，所以是到了周一领馆才签收的。 与领事视频见面 领馆要求要进行视频见面，这样也好，我不用请假，也不用飞一趟旧金山了。邮件上告诉我：每周周二或周四 其中一天 下午3:00至4:00登录Zoom，与领事视频见面（请邮寄追踪我馆签收后2-3个工作日再登录）。 领馆8月10日签收后，那三天后的周四即8月13日我就可以进行Zoom视频见面了。那天我3点就在登录Zoom了，一直无法加入会议，等了半个多小时，终于进去了。原来是很多人都要办理护照业务，需要与领事视频见面，但我们这些申请人不需要同时在线，是需要一个一个的加入进来的。 加入会议问了两个问题，然后就可以退出Zoom了：
问几个简单的问题就是验证一下申请人的真实性，并且可以让领事视频见到人，可以对比快递过去的照片是否一致。说是视频会议，只有领事可以见到我，我却看不到领事的。领事那边的摄像头也开着的，但却看不到一个人影，摄像头对着其他地方的。 收到新护照 视频见面后，那就等收新护照了，新护照需要在纽约总领馆制作的。我以为还需要一个月才能收到护照的，那样的话就得9月13日才能收到的。谁知不到两周后我就收到了护照，8月26日晚上，我去信箱取信，看到一个大信封，我一看就高兴起来了，哇，我的新护照到了！因为我看信封上的字就知道是我写的。回到家打开一看，果然里面有新护照、剪了两页页脚的旧护照，退回的两张相片（邮寄过去的是三张相片）和一个收费收据。护照相片是去Costco拍照的，要了电子版和4张纸质的相片，护照上的相片应该是用电子版的，然后只有一张相片贴在了那个《护照申请表》上。 收到新护照了，新旧护照合影留念，新护照一看就知道的，从封面和里面的每一页都有所不同。本来新护照回国入关的时候可以扫码自助通关的，但是由于疫情，没有去面签打指纹，所以没有这个新功能，只能人工通关的。 图：新旧护照留念 陪伴我十年的旧护照要退出历史了，护照第二三页被剪掉了小角，还加盖了注销印章，当然里面的签证还都在的，不过里面只有加拿大签证还在有效期内（11月底到期），不过现在也不能去加拿大旅游，只能留着作纪念了。 图：就要到期的旧护照 我的新护照拿到了，又开启一个新的十年，今天我再次登录海外申请护照在线预约系统，发现有一个新的提示，可以进行“不见面”办护照的提醒了，那就比之前要好办多了，领馆可以用这种新的方式为在美中国人办理护照业务了。 这里我提供一个疫情期间更新护照的时间线： 6月底我在海外申请护照在线预约系统注册，但无法预约，此路不通； 7月23日发邮件到旧金山领馆询问续办绿卡的事情； 8月3日把所有材料都发过去，包括公司证明信件； 8月5日旧金；山领馆同意给我办理护照更新； 8月6日去USPS把所有材料都发出去包括护照、Money Order和回邮信封； 8月13日与领事视频见面； 8月26日收到新护照 希望这篇文章能够对你有所帮助，欢迎大家聊聊2020年，您的护照故事。 扫一扫，关注黄哥 图记西雅图系列文章 (可上下滑动看全部)  |
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