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sci论文中单词或短语的缩写规范

 DOCTOR干法 2020-09-07

  在科技论文的阅读和写作过程中经常会看到或者使用缩略语,其目的是便于读者对文章的阅读理解,比较长的单词或短语如果反复出现,不便于读者的快速阅读,所以用缩写更合适,此外,有些词可能多数读者对其缩写形式更熟悉,这些词用缩写形式表达也便于读者理解。

在科技论文写作中使用缩写时,需要注意以下几点:

1. 一个词或词组在文中多次出现才可以用缩写,否则写出全称即可。需要注意的是摘要和正文中的缩写需要分别标注全称和缩写。

2. 缩略语在文中第一次出现时需要定义,写出全称并在括号中给出缩写。如果期刊没有特别规定,应该每个缩略语使用时都要先定义。定义之后记得要一直使用缩略语,不要再使用全称。且在一篇文章中,一个缩略语只能代表一个词(组),一个词(组)也只能用一个缩略语代表,即词(组)与缩略语应该一一对应。

例如:The permanganate/bisulfite (PM/BS) process oxidized phenol, ciprofloxacin, and methyl blue at pHini 5.0 with rates (kobs ≈ 60–150 s−1).

特别地,一些被广泛认可进入公众领域的缩略语(Acronym),不需要定义就可以直接使用,而其全称反而只在解释其含义时才需要使用,例如DNA、RNA、laser等词。另外,通用的标准单位通常也不需要定义。

3. 注意缩写的形式。缩略语根据具体单词的性质,可以使用原词语/词组的首字母、辅音字母、单词的前几个字母组成。如果缩写的方式为采用单词的前几个字母,需要在缩写后的词语后加句点,且这种情况的字母大小写需根据原单词字母的大小写决定,例如Apple Inc.;

使用每个单词的首字母或辅音字母缩写的单词,前者可以在每个字母后面加句点(但现在的趋势是不加点),后者不需要,两种缩写形式都需要大写,如UnitedStates缩写成U.S./US,Carboxymethyl Cellulose缩写为CMC。但如果本研究领域的一些专有词汇已有广泛认可的缩略语形式,应忽略上述规则直接采用通用的形式。

4. 避免不必要的缩写。

例如,把mast cell 缩写成MC。

这种用法并不常见而且意义不大,因为原词组只是两个单音节的单词,MC虽然减少了一个单词,但仍然是两个音节,这种缩写不但对于快速阅读理解并没有多大作用,反而很可能会因为不知道这个缩写代表什么而减慢阅读速度。

5. 避免把词语缩写成已经有特殊含义的词语,例如mZVI通常指微米零价铁(micro-scale zerovalent iron),这一缩写已经被广泛认可,在其他论文里就不应当把modified zerovalent iron等词缩写成mZVI,以避免产生歧义。

6. 大多数情况下,缩略语的替代对象是名词,如果缩写前是可数名词也是有复数的。一般来说,缩略语代表的是名词的单数形式,其复数形式与一般单词无异,在最后加s或者加es构成,例如 emerging organic contaminants (EOCs)。

但实际操作中,似乎很少有加es的缩写词,如bispectral index经常缩写为BIS,其复数形式为通常为BISs而非BISes,如果不确定如何处理,可以技术性避免这一问题,例如BIS可以用BIS value 来表示单数,用BIS values 表示复数。

7. 如果缩略语名词前面需要加不定冠词,要根据缩写的读音来决定是用a/an (元音用an,辅音用a)。如果第一个大写字母是 A、E、 F、 H、 I、 L、 M、N、O、R、S、X 时,前面用an;而以 B、C、D、G、J、K、P、Q、T、U、V、W、Y、Z 开头的用a。

掌握了上面这几个原则,我们就可以通过恰当地使用缩略语来增加文章的可读性。

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