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要想提高工作效率，就要学会方法。有些方法是在自己的实际工作中总结出来的，有的方法是通过书本上或者老师讲的理论转化出来的。我总结了三个黄金法则，这三个黄金法则对于提高工作效率很有帮助，而且效果很明显，他们分别是学会预演、找到渠道、安心定神。 第一个黄金法则：学会预演。当你要做一件事情之前，你要先对这件事情进行一个全程的推演，比如说老板安排你预定一张机票，那么你就要提前在脑海中想象一遍，整个预定机票的流程是怎样的。这个流程不仅仅指的是你在网上预定机票就完事了，而是要考虑到从老板出发一直到目的地的整个流程。你要想清楚老板是哪天出发，从哪里出发。比如他要从公司出发，那么你就要帮他提前预定好从公司到机场的出租车，这时候你要考虑一下老板喜欢做哪种出租车，是快车还是专车。想象一下，当老板乘坐出租车到达机场之后，他需要取票。你需要做的就是预定好机票，确定日期和登机时间，在发跟老板确定他要到达你的目的地是哪里？根据这个目的地找到距离目的地和机场的距离比较近的酒店。根据老板的行程提前将酒店预定好，预算好到达酒店的时间，入住酒店的天数，从机场到达酒店的这段时间也需要提前预设好。 当你在脑海中提前把上述流程走了一遍之后，那么你就知道你需要做哪些工作了。同时你也会得出这些工作的先后顺序是怎样的。学会在脑海中模拟和推演，那么你就知道你工作的具体内容和具体流程，这样可以避免你遗忘某些工作，也会避免你多做无用功，从而提高你的工作效率。 第二个黄金法则：找到渠道。渠道代表着资源。找到渠道，代表着用方法找到资源。比如说你是口腔门诊的前台，你的门诊老板需要一张这个月的客户数据的时候，你就要去准备好这些数据，然后将数据给老板。在这个工作中，重要的不是对数据的整理，而是得到这些数据。你要确保这些数据是准确的，比如说这个月有多少客户是通过转介绍来的，有多少客户是第一次来门诊，有多少客户是通过做活动引流来的。做活动也好，客户转介绍也好，这些数据要么存在于你前台电脑的数据库里，要么存在于你前台的客户登记本上。知道了这些数据的来源，那么你就要想方法去整理这些数据。你要学会使用电脑学会操作软件，如何快速的把这些数据从数据库里导出来。同时你也要学会分析客户登记本，分析记录的各项客户的数据，怎么样快速得到老板想要的结果。将这些数据汇总之后，你就找到了渠道，然后你将这些数据稍微加以整理，把老板想要的结果筛选出来给他，这样你的工作才算圆满的结束。 第三个黄金法则：安心定神。不管你要做什么工作，你都要在做这份工作之前让自己的心平静下来，让自己的情绪稳定下来，让自己的思路清晰起来。学会了这个原则，你做很多工作都会有明确的思路。切记：一定不要带着情绪去做工作，否则会影响你的判断和注意力。当你心情不美丽的时候，你可以做一个深呼吸或者放松自己的心态，不要想任何事情，大约三分钟之后你的心情就会特别平静，你的思路也会变得特别清晰，这时候你做事情的效率会比平时要高很多。比如说你是一名牙科的人事经理，目前你的牙科缺少口腔医生，当你在做口腔医生招聘工作的时候，你一定不要着急，你越是心急思路越是不清晰，也就越难招到口腔医生。当你静下心来，你就会发现，原来招聘口腔医生有很多渠道，这样你的招聘工作也就会很快成功。 以上这三个黄金法则适用于很多的行业，当你掌握了这三个黄金法则，你的工作效率就会越来越高，从此就不用担心再被老板批评啦。 |
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