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最好用的Excel数据整理神器,没有之一!

 Excel不加班 2020-09-08

VIP学员的问题,要将左边的格式转换成右边的格式。

刚开始提问的时候,只是说要完成这种,那就是类似于工资条的做法,辅助列加排序就可以。

后来,在我的一再追问下,才发最终效果。其实,一开始就发最终效果,可以减少彼此的沟通时间,同时也能得到更好的解决办法。

如果按照她原来的思路,先获取每个城市插入2行,后面再引用类型,再根据年月查找引用金额,写公式是相当麻烦的。

下面,卢子用纯技巧的方法,教你转换格式,实现起来也挺简单的。

Step 01 选择区域,点数据,自表格/区域,进入PQ编辑器。

Step 02 在选中类型的状态下,点转换,逆透视其他列。

Step 03 重新选中类型,点拆分列,按从数字到非数字的转换。

Step 04 手工将标题更改,方便识别。

Step 05 点主页,关闭并上载至,选择透视表,确定。

Step 06 将城市、类型拉到行,年月拉到列,金额拉到值。

Step 07 点设计,报表布局,以表格格式显示,分类汇总,不显示分类汇总,总计,对行和列禁用。

PQ在数据处理方面绝对是一流的,再加上透视表那简直是完美。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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