刚接触GTD的新人,或者是通过一些GTD软件初次了解GTD的很多朋友,可能都不太清楚情境“Context”的意思,也不知道如何使用它。 下面结合我的个人生活与学习情况,简单谈谈我的“情境”使用心得体会。 首先介绍一下“情境”的概念。现在我所使用的GTD系统是toodledo.com,关于情境有这么一个简短的介绍:
什么意思呢? “情境”就是完成行动的地点、需要的工具、相关人员等。比如这个事情必须通过打电话完成,就设置情境“电话”,这样,下次带着电话没事的时候,你只要打开手机,在情境视图下点“电话”,即可看到所有需要打电话解决的事情,然后一一解决。如果你是一名在校学生,那么可以设置一个“宿舍”的情境,将“洗衣服”,“整理桌子”等将在宿舍完成的任务归类到“宿舍”情境中,当你在宿舍时,点击该情境,就可以看到要在宿舍完成的任务。 “情境”是GTD系统十分重要的一个概念,是连接初始任务收集和最后实际行动之间的重要纽扣。关于任务归属情境的划分,个人有两个体会:
第一是任务的分配: 比如有这样一个任务:“查找android软件launcher pro的汉化版”这个任务是划分到手机还是电脑呢? 个人认为应该划分到电脑。虽然此任务也可以在手机上实现,比如通过手机浏览器,但是由于操作和屏幕等原因相对于电脑执行效率就低了很多。只有专门属于手机端的任务才放在在手机情境中,这样效率和资源才能得到最有效的利用。比如“截取手机软件XX的截图”类似的任务才划分到“手机”情境中,也就是一个效率最大化的原则。 第二是关于情境之间有交集的情况: 很多时候我们设置的情境之间会有交集。比如我设置了“实验室”、“电脑”和“宿舍”这三个情境,我宿舍有笔记本,实验室还有一台台式机。 那么有这么几个任务“人人网换头像”,“翻译lifehacker的××文章”,“解决项目的程序问题”,怎么来给这几个任务分类? 不怎么建议使用标签来划分,因为消耗大量时间在给任务分类上是不值得的,应该将更多时间花在任务的解决上(action),而不是任务的加工分类(process)上,任务的分类最好在添加时就确定。当然这里不是说对任务的分类管理不重要,事实上我也使用标签来进行一些灵活的分类管理,有时间的话后面可以讨论一下关于标签的使用。
总而言之,还是一个“效率优先”的问题。虽然很多任务在不同的情境下面都可以完成,但是一个情境下面的任务数往往有很多,不存在某个情境下(比如“宿舍”)无任务可作的情况。因此为任务选择一个实现起来效率最高的情境是合理且必须的。 最后来一张我目前设置的情境。欢迎大家一起讨论情境的使用心得:) 原创文章,转载请注明出处: |
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