 职场微学2020-09-06 在表格数据的录入过程中，总是会发生重复录入的失误情况，比如员工的身份证号码、员工的同名同姓、订单编号的重复使用等等…… 最可怕的是错误录入的时候没有发现，等所有报表都递交给老板后才发现，那问题就大了~~  解决的方法有三个，都很简单实用喔~ 01/条件格式设置 对单元格设置重复值的条件格式，当录入重复的数据时，就会有颜色提醒：  如果只是同一部门不能出现同名同姓又该如何设置呢？  首先插入一列“辅助列”，再将“部门”和“姓名”合并，然后对合并后的辅助列进行重复值的条件格式设置就可以啦！ 提示：为了表格更简洁美观，辅助列的字体可以设置为白色。 02/COUNTIFS公式查重 之前稻壳君有跟大家分享过COUNTIFS的用法，在这里检查同名同姓的时候可以用喔~  如果查重只是提示重复次数，会显得不够明显，那么要如何处理呢？这里就要加入IF这个逻辑公式了，IF的组成结构很简单： （如果……，就……，否则……） 例子：=if(A1>5，“大数”，“小数”） 注解：如果A1单元格的数据大于5，就显示“大数”两个字，否则显示为“小数”  我们要用IF的公式对原来COUNTIFS的公式结果进行判断，如果数字大于1，就显示“重复”，否则我们就显示为空值，这样可以让表格内容更简洁； 03/设置有效性，强行限制重复录入 有些内容是一定不能重复录入，比如合同的编号不能重复、订单的编号和报销单据、发票的编号等等……这些都是不允许出现重复的，否则造成的影响会很大，这时候我们就可以通过设置有效性来强行限制数据的重复录入了。  单元格有效性：指的是单元格的有效录入。 而在有效性自定义中，设定公式COUNTIF，统计订单编号出现的次数，要求为：COUNTIF统计结果=1，意思是：当单元格录入的内容出现的次数=1时才能录入，否则大于1的时候就被视为无效录入，单元格便会提示错误录入了。 |
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