【原】Office小技巧-Excel打印工作表技巧

在我们工作中，经常需要打印文件或者表格，大家可能认为不就是打印嘛，谁不会？我们回想一下，有没有遇到过格式没调整好，超出的部分并不多，可能就是一两行，综合部的同事看着我们打印出来的材料心都在疼，嫌弃我们浪费纸张。那么今天小编为大家来介绍excel表格中打印工作表的各种技巧，大家一起来学习吧，为节能环保做贡献。

首先我们要知道Excel在哪里进行打印？

点击【文件】→【打印】，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者【Ctrl+P】快捷键直接打开打印功能。我们需要重点关注两个内容【打印机属性】和【页面设置】。

1. 1.  打印区域有三种选择：打印活动工作表；打印整个工作薄；打印选定区域。

2. 2.  打印页面有两种选择：单面打印或双面打印。

3. 3.  打印顺序：123、123；11/22/33。

4. 4.  纸张方向：纵向、横向。

5. 5.  纸质大小：默认为A4。

6. 6.  页面边距：正常、普通、宽、窄。

7. 7.  缩放:无缩放、将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页，也可以单击自定义缩放选项，打开【页面设置】对话框，进行更多设置。

    我们也可以点击，最下方的【页面设置】，打开【页面设置】对话框进行更多设置。

1. 1.  选定打印区域，可打印指定区域。

2. 2.  当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。那么我们在此设置顶端或左端标题区域即可在每一页上都打印行标题或列标题；

3. 3.  可以选择打印网格线或行号列表；

4. 4.  设置是否打印批注：无、显示在工作表末尾、如同工作表中的显示；

5. 5.  错误单元格打印为：显示值、空白或者—或者#N/A。

6. 6.  打印顺序：先列后行、先行后列。

        以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。