【原】【原创】未来的发行会该如何去开

  提起发行会，对于行业的从业朋友并不陌生，每年的8月前，各家报社，出版社都会选择不同的城市召开代理商会议。这视乎也已经形成了教辅行业发展的一个必要环节。那就让我们一起走进各家报社和出版社的发行会议模式以及发行会的相关历程目的到底是什么？

  一，发行会的起源：作为发行会就是指全国的代理商与报社或者出版社聚集在一起，一起研讨和回顾过去一年来市场产品以及服务不足之处，针对以往的问题反馈，对发行政策以及产品调整思路起到关键性的作用。在教辅市场刚刚起步的时候，我们就教辅报纸为例：刚开始大多报纸是通过邮局发行为重点，不存在代理商这个名词。但是起初，各报社还是以不同的方式在全国举行各类以编辑作者为主的会议。也称之为：“编读座谈会”邀请全国各地的投稿老师聚集在一起，研讨报纸的办报风格与理念。同时，作者就成了我们的直接客户。1999年开始，由《英语周报》《学英语》为龙头的教辅报业开始了发行划时代的改革，自办发行和邮发象结合的模式应运而生。全国各地设立工作站，发行量突飞猛进，这样市场上存在的问题也就越来越多，为了能够集中解决市场上的问题，除了在各省设立省级主任一个职位以外，每年都要举行一次报社最高领导和相关职能部门公开集中办公。也就是如今被称之为：“发行会”。

 二，以往发行会召开的目的和模式：召开发行会的目的就是为了更好的服务于市场，通过会议让代理商更加的了解我们自己的产品，作为报社来讲，希望通过发行会议更加的凝聚自己的发行队伍，不断的给发行人员鼓气加油，并且通过会议得到市场一线人员的问题意见反馈。提高报纸的编辑质量，售后服务以及解决市场窜货等问题。发行会一般安排在8月前的主要原因就是：新的学年即将开始了，这个时间段对于发行员来讲是最空闲的时候，也就通过发行会可以继续合作。而前来参加发行会的工作站人员的目的就是：通过发行会，可以了解新学年报社的发行政策以及产品的革新状况，更重要的是发行员可以在一起共同探讨发行过程中遇到的问题以及该如何解决，向发行比较好的人员取经。当然还有最重要的一点就是，忙碌了一个学年，好不容易有轻松的时候，借此机会可以参加报社的集体旅游活动。每年的发行会人员都不曾减少，主要原因取决于召开会议的城市。如果总在一个城市召开，那么明显的参加会议的人数就会减少，所以说：发行人员参加会议重要的一项就是参加旅游。

   会议的模式：从多家报社召开发行会的模式来看，其实是千篇一律的，那么什么样的人才有资格参加这样的发行会议呢？一般分为以下几种人：

    1，所有签订代理合同者，不包括B户，或者物流人员。

    2，发行量的限制。比如：高于5000份者可以参加。

    3，新发展的人员，具有可培养性的优秀发行人员。

    基本达到以上三点者基本上都可以参加组织的发行会议，参加发行会的人员提前由报社的省级主任或者业务部进行提前通知，参加发行会的成员一般报社给予报销路费，吃住全部免费，携带家眷的一般不给予报销，而且按照核算，由个人支出这些费用。

  一般发行会需要三天的时间：

   第一天：全天候报道，只要到了会议召开所在地，在大厅一般都设置了报道处，工作人员就会通过参加会议的名单进行核实，发放会议资料，包括：包，体恤衫，本，笔，代表证。并且领取房间的钥匙即可入住宾馆。第一天基本上没有其它的事物安排，只要报道完毕，你没有来过这个城市，就可以自己出去欣赏一下城市风貌，但是，初来乍到，注意安全，切勿上当受骗，出行时最好协同几个老乡一起出去。

   第二天：上午一般和我们正常上班的时间一致，8：30进入会场，入场前都会安排照一张集体相片。当然各家报社或者出版社都会安排相关的领导在主席台就坐。当然讲话的人从最高领导开始进行讲话，注意，每个人讲话的主题都是不相同的，之后，编辑部，发行部的领导一一进行讲话。如果时间允许的话，一般一个上午领导的报告基本能够结束，在会上注意倾听以下几个方面“

   1，一般由出版社社长，或者报社社长对行业的发展，主观，客观，宏观的科学分析，这是我们从业人员必须了解的内部和外部环境最关键的地方。第一个人的讲话往往是很有分量的，而且值得大家记录和分析。

   2，编辑部的发言关系到我们的产品变革的重中之重，或许只有在发行会这样的场合下，才可以这样详细的了解我们自己的产品，当然，编辑的讲话不会太专业化，一般都会接受的。

   3，发行部领导的讲话，关系到来年的发行政策，每年发行政策都是不相同的，发行政策的制定都是取决于市场的内部和外部环境所制定的。

   听完了报社领导的讲话之后，紧接着就是发行员十分关注的事情，就是发行表彰，颁发奖金或者奖品，奖牌或者奖杯。上午的会议基本上也就结束了。

   到了下午，按照多家报社或者出版社的惯例，进行业务交流，一些发行比较好的工作站现场进行发行报告，或者是进行分组分省进行讨论，针对过去一年报社或者出版社存在的不足之处，从产品质量，物流，印刷，包装，出版时间，售后服务，产品优化，其它报社的可借鉴之处，等等问题的罗列。

   到了晚上搞一次纯发行员的晚会，一起喝庆功酒。

   第三天，全天去开会城市的旅游景点去走一走，看一看。

    以上就是各家报社发行会的基本步骤，当然也有不一样的模式，就是增加了专业人士的培训。

   这么多年过去了，云里来，风里去，我们的行业经受了不寻常的过程，而我们的发行会模式依然没有进行改变过，有不少发行员对我讲：现在的发行会有必要继续开下去吗？开下去还有什么意义呀？倒不如将开发行会那上百万的资金投入到市场上，这么说也会有点效果吧。这些话也不是没有道理，可是取消发行会也不是根本。关键是我们的发行会怎么能够在原有的模式上进行创新，发行员提出的两个问题和顾虑的原因是什么呢？从这两个问题也就暴漏了我们的发行会渐渐的没有了吸引力，就如同一年一度的春节联欢晚会一样，不论演的再好，策划的多新颖，失去的观众确越来越多，原因不是在于春晚没有策划好，不是演员表演的不好，而是观众的欣赏水平是越来越高。我们的发行会能够继续开下去的原因是我们在不断的变换城市召开，如果我们仅在一所城市召开发行会的话，我想，发行会到今天也就没有人愿意来参加了。

   发行会的召开是必要的。因为一年就这么一次，只有在发行会上我们才能够了解更多的政策，才能够当面反映问题，那召开发行会的模式怎么进行一些创新呢。以下是我个人的一些想法，有不足之处请相互交流。

    其实现在的发行会应该人性化的召开，不要总是领导讲话，我们可以将报社专门设立一个发言人，对报社的编辑，印刷，发行政策等利用一到两个小时结束，在会议开始前可以通过视频播放报社的发展历程或者报社一年来的工作。发行会要确切的让发行员感觉回到家的感觉，发行会缩短了会议时间，我们可以增加一些趣味性的活动，以省为代表队：

   1，举行业务技能比武，包括数点报纸和图书，正版盗版图书的坚定。

   2，采取辩论会的模式进行话题讨论，或者进行演讲大赛，穿插报社政策。

   3，举行发行员运动会，可以在一个休闲场所。这样既娱乐了，又可以团结团队。

   4，邀请营销或者励志专家亲自授课，让工作站确实的能够学习到东西。

   5，工作站可以提前将问题全部写在纸上，传真或者邮寄给发行部门，平日里将这些问题进行整理和处理，在发行会上对集中反映的问题进行解答。

   当然除了以上的几个想法以外，我们还可以变换一下自己的思路，将发行会的台阶进行抬高，每年召集200名发行员参加封闭式的培训，成立核心发行委员会，参与报社发行政策的制定，当然要有科学性，可操作性。能够参加这个会议的人，会议的待遇进行提高，名额进行限制，这样操作的话，那些没有参加会议的发行人员，会在市场上积极努力，争取能够参加会议。

  首先要想成功的举行发行会，那就必须让发行员从思想上真正的认识到，参加会议一定能够有收获，而不是单纯的为了旅游而来参加这个会议。会议的水平要提高，会议的档次要提高。

   当然，发行会的模式还会很多，总之发行会应该更加人性化。欢迎大家与我们继续共同讨论这个话题。

                                          李剑  草于2009年5月15日  凌晨：2：05分于太原小店