石头说 说好话这件事,当面背地都可以经常做,都有效果。 我认识一位资深的办公室主任A,她是一个情商极高、做事得体的人。 她有一招,这么多年来,屡用屡有效,在很多场合都起到了意想不到的效果,让我佩服不已。 那就是把别人背后的赞扬,传递给被赞扬的人。 具体怎么做,我用例子给大家讲一讲。 01 转达赞扬,达到自己夸奖的效果 什么样的夸奖让你更信服? 如果一个人当面对你夸奖,你可能会觉得有些不太真实和虚假。 或者让你当面夸奖别人,你可能不太说得出口。 A主任特别善于把别人背后的夸奖,及时的转达给被夸奖的人,既起到了效果,又避免了尴尬。 比如有一次我们开电视电话会议,会上某位领导给我们开展政策解读。 会后,我随口说了一句: 某某的水平真高啊,条理清晰,深入浅出,通俗易懂,宣贯效果真好,这几年他的进步好大呀。 会议结束之后,A主任把我的夸奖及时发给了某领导。 她说: 某某处长您今天讲的真好,我们局王主任我俩忍不住夸你,说你水平真高,条理清晰,深入浅出,通俗易懂,宣贯效果真好,进步神速。 对方回复说,是不是啊?讲的时候还有点担心呢,感谢你们的肯定,也向王主任你们表示感谢。 然后她又把对方反馈的话发给了我。 真是一举两得。 对方被夸的很开心,我随口一夸,又被传达给了别人,受到了别人的感激,也很开心。 02 转述别人的好意,打开尴尬的局面 有一次,A主任负责一项接待任务,其中有一位领导是跟我熟悉的一位领导,但跟她不太熟悉。 这位领导对熟悉的人比较和颜悦色,不太熟悉的人稍显冷漠。 A主任就用这一招及时打开了局面,快速地跟这位领导熟悉起来。 她接待时候对这位领导说: 某局,今天我过来的时候,我们王主任还说呢,一定要替他照顾好您。 某领导顿时觉得亲切的接话说: 是不是啊?感谢你们啦。王主任最近还好吧? 就这样她们快速的亲近起来,工作也特别的好开展,相处也非常的愉快。 还有一次,我去其他单位开展工作,需要跟这个单位的某领导对接。 A主任就告诉我,某某是我认识多年的朋友,你给某某说我经常夸她。 我见了某领导就说: 我们A主任说,和您认识多年了,她经常在我面前回忆你们在一起的很多事儿,经常夸奖您,说可佩服您处理问题的方式。 某领导特别开心,愉快的完成了我们的配合。 03 转达别人的夸奖,及时的鼓励下级,推动工作 A主任在给下属布置工作的时候,如果下属工作开展的好,她会及时的把下级的工作状态上报给上级,同时也会及时的把上级领导的夸奖转达给下级。 让下级工作起来动力满满。 比如,她会说: 某某,今天某领导还表扬你上次写的文章数据详实,条理清晰,工作执行力强,接下来你赶紧把什么什么再写一下。 下属知道,他做的工作不仅部门负责人知道,并且也得到了大领导的肯定,所以干劲儿就更足了。 有时候想夸奖一下上级,又不好赤裸裸的去拍马屁。A主任就会通过转达的方式,把下级的夸奖及时的传达到上级。 比如她会说: 某局,昨天,我转达了您对我们办公室小某的表扬,人家干劲可足,说每次进步都被您看到眼里,可开心了。 这话对领导来讲也是一种很好的肯定。 A主任就是用“送人玫瑰,手有余香”这一招,既种玫瑰,又送玫瑰,怪不得那么受领导和群众的爱戴呢。 作者:办公室顾问团 王主任 |
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