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在智能手机出现之前，手机和掌上电脑是两个平行世界。记得上大学时，有一次去北京长城饭店参加活动，看到大厅里有许多西装革履的国内商务人士，他们每个人的桌台上都摆放着一台IBM笔记本，而与他们进行商务洽谈的外国人，则似乎没有准备那么沉重的商务设备，而是人手一个巴掌大小的电脑，非常方便携带，后来才知道那玩意叫做PDA，当时流行的型号大概是hp4150。从那之后，我开始接触并认识到了原来PDA可以随身办公。 之后的多年时光中，我陆续换了多台掌上电脑，有Palm阵营的，也有PPC阵营的，可谓是各有千秋。但主要功能是做GTD（Get Things Down)，尤其是四大天王功能（通讯录、待办事项、日程安排、记事本），让我在无论在职场还是自己创业的道路上，都如鱼得水。当别人还在费劲脑筋想事情或者把笔记记录在不知道在哪一页的传统记事本上的时候，我却往往能够信手拈来，各种客户信息、工作清单安排的井井有条，让领导和客户刮目相看，对此，我对PDA感到十分满意，它们使我的工作效率极得到极大的提高。  不仅如此，PDA里的数据还能够通过数据线或红外蓝牙和电脑中的Outlook同步，几年下来，每一天的日程安排等都能够一目了然，当在电脑前看到自己做了那么多的事情，无论职位、收入还是职业技能都伴随着得到了极大的提升，从此，感觉工作不仅不枯燥，反而充满了各种乐趣。 目前，随着智能手机的普及，原先掌上电脑里的很多传统经典功能已经被各种新型APP所取代，可是，由于在初入职场的时候就保留了这种良好的工作习惯，所以，现在的智能手机里除了资讯类和各种工作笔记类软件，很少安装其他软件，这种比较简单的应用环境反而可以让自己能够更加专注于工作。 那么，职场的GTD管理能力有多重要呢？ 首先，如果能够坚持一个好的工作习惯并持续多年，不仅能够提升看不见的个人素质，对于经济收入的提升也是大有裨益的。例如，很多时候同事和你同时对新项目产生了一些灵感，如果他没有记录下来并通过日复一日的笔记和复盘加以改进的话，那么最常发生的事情是，大概率不到一星期的时间，可能连他本人都会忘记最初的想法或者以各种理由不了了之了，而你可以通过GTD的方式，不断向前推进，进而将一个个的想法变成了能够创造价值的可行性项目，那种成就感，绝不仅仅是金钱可以带来的。 其次，虽然各个大型的公司都有内部的ERP等公司层面的管理系统，但是个人管理仍然需要与时俱进，通过提升自己的能力并使之能够符合公司发展的需要。传统管理理念下的员工，虽然各有分工各尽其职，但能力结构相对比较单一，但是社会经济和科技环境的发展越来越需要复合型的人才来处理各种新的问题，因此，必须让自己能够协调好工作和学习、生活；控制好精力管理和时间管理、项目管理等，而做好上述几点，没有卓越的GTD管理能力是不可想象的。 第三、时间管理能力的提升不仅仅是效率的改进，这种数字记录经过多年积累沉淀下来的小数据库（相对于大数据而言），通过定期或不定期的复盘和总结，带来的不仅仅是量的增长，更容易触发质的变化。例如，在应用这种工作能力多年后居然发现，自己已经和别的同事不是同一物种了，他们一般凭借大脑只能记住一两件事情或项目，而我在GTD的帮助下可以思维贯穿整个产业链，从内部的各种管理营销事务到外部的行业格局动态，似乎都能够了如指掌，从而看问题能够入木三分，解决复杂的问题也常常得心应手。 虽然软件技术在不断更新换代，但做好GTD管理更多的需要一种习惯和自律的能力，各种APP也很容易上手，相关的各种书籍也有不少，所以不作过多阐述，而采用这种工作方式最大的乐趣在于，在坚持数年后，不论身处哪个行业或者位置，只要勤于思考勤于做事，总会从看似普通的工作中发掘新的闪光点，从而塑造出由内而外的创新，看似单调的重复在经过大量的积累后，却往往让人能够独具慧眼。有位朋友做项目时，由于常年坚持做GTD管理，积累了大量的实战经验，当时领导交给了一项任务但却预算不足，别的同事都望而却步，而我的这位朋友却另辟蹊径，在有限的预算内取得了非常出众的盈利收益。其实说穿了，他的思路也非常简单，就是把过去的资源进行复盘，并用GTD的方法一步步的尝试并不断推演，后来终于找到了一条“捷径”，当然，捷径的背后离不开数勤于思考和脚踏实地的付出。 所以，职场达人的进阶攻略，往往离不开随身利器——GTD管理。 |
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