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这可能是目前最全面的Alpha评测报告了

 律新社 2020-09-17


作者丨王晶


这段时间,网上关iCourt出品的Alpha律师协作平台(以下简称“Alpha”)争议颇大。

首先是2019年9月18日发表在微信公众号“神经病翻院墙”,署名墙叔的一篇《【diss】我为什么建议年轻律师远离iCourt?,这篇文章在律师的朋友圈被刷爆了,墙叔的观点主要是Alpha产品力不足,从技术角度看没有错误,但Alpha却是iCourt花哨理念的载体,口头上是以技术服务于法律,但实际却是挂羊头卖狗肉……总体持反对态度。


墙叔的文章发表之后,2019年9月20日朱斌律师在“读一巡”微信公众号上发表了《【洗地】用了Alpha两年以后,又续了三年,如果加上一个期限,我希望是一百年》,从标题就旗帜鲜明地对墙叔的文章提出了反对,朱律师的文章标题非常感人,内容观点也比较详实,其主要阐述的是:1、Alpha完美地解决了其团队项目管理、时间管理、知识管理和文件管理的四合一;2、年轻人还是要多接触iCourt,因为iCourt有梦想、激情、技术、视野和同行者。

这两篇文章目前在微信公众号还是处于可读状态,两篇文章我也仔细阅读过,作为一名从2015年就开始尝试使用各种效率工具进行律师工作的我而言,并没有购买和使用过Alpha。


对于Alpha,为何墙叔和朱斌律师的观点完全持相反态度,Alpha到底是怎样的一款产品,值得用户为它掏钱吗?带着这样的疑惑,我在一位已经购买了Alpha的律师朋友的电脑上试用了几个小时,并对其作出测评。本文无意对iCourt本身的营销进行评价,仅从用户使用的角度谈谈我使用Alpha的感受。


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回到Alpha产品本身,其功能主要是提升律师的工作效率、节约律师时间和改善律师工作成果几个方面,又具体体现为Alpha的“项目”“工具”等,为了便于客观比较,我选取了目前我的团队在用的Teambition、坚果云、无讼等软件进行对比,并分别就某一功能给出我内心的分值,其中三颗星★★★表示不错,对律师工作很有帮助;两颗星★★表示功能尚可,但属于同类产品的常见功能;一颗星表示没有或者不及格。



产品上手程度

一款软件,尤其是律师使用的软件,一定不能太复杂,凡是需要花费大量时间学习的产品都不是称职的律师软件,由于Alpha主要是解决律师案件管理的问题,在这个测评环节上,我使用的是Teambition来进行对比,主要考虑是否有手机端和电脑端、电脑端支不支持多浏览器、产品界面友好度等因素。



在这个环节,Alpha仅支持Google Chrome,并不支持微软的edge浏览器,也不支持IE浏览器,作为一款主要是使用网页来进行登陆的产品而言,这一点上是说不过去的,至于其他的评价因素,在这个手机互联网时代,我认为两颗星是一款软件产品能够生存的基本条件。

项目管理功能


项目管理是Alpha主推的功能,也是律师协作平台的精髓。其主要解决:流程、任务协作、团队任务管理、工作事项提醒、文件协作与文件管理等问题。首先对比一下在项目管理上Alpha和Teambition的主要功能,然后我们再对比一下律师协作中所关注的重点功能。


点开Alpha的项目,可以发现项目下面具有:概览、财务、分析、任务、计时、文档、收藏夹、律助,而Teambiton项目下面的内容则较为丰富,能够满足不同行业的需求。


Alpha的项目子菜单


Teambition的项目子菜单


点击+号后Teambition展现更为丰富的扩展功能


通过对比,我们可以看到,概览、财务、分析、文档这些功能两者都具备,Alpha还有收藏夹、计时和律助功能,而Teambition则可以定制更多的项目功能,像印象笔记、ProcessOn等。


作为一款律师软件,计时和律助可以说是Alpha在项目管理这一块的特色,这一部分的使用感受会在下文中阐述。


 1  项目创建


所谓流程,在Alpha中的体现就是项目模板,由于不同的律师有不同的办案思路和方法,所以在流程这块能不能自由创建项目就显得尤为关键,作为一款主打律师办公的软件,Alpha内含了99套律师案件项目模板,如果非要给出一个购买Alpha的理由,这99套律师案件模板是我唯一的动力,但问题在于,每个律师办案流程不同,模板是很难套用的,除非你愿意从头学习另一个律师团队的工作方法,点开这些案件项目模板我们的收获就是:原来别人是这样办案的,同时每个案件项目模板里所含的文书范本是极有借鉴价值的,但也仅限于此。


Teambiton作为面向更多工作场景的一款软件,在案件模板上就弱很多,没有这么多的办案流程可供选择和参考。


 2  任务


无论是Alpha还是Teambition都是以任务为导向的,也就是将项目分解为一个个任务,在任务这一块,我觉得比较重要的几个功能包括:可以对任务设置截止日期并能通过不同的方式进行提醒;可以在任务中插入相关的文档;可以对任务进行评论;可以对任务进行复制;可以在任务中统计工作时间;是否可以添加标签;是否可以设置优先级等;是否可以统计团队每个成员的任务完成情况并形成相关的统计数据



 3  日程


很遗憾的是Alpha不具备设定日程的功能,有些人对于日程不理解,日程跟任务的区别是任务一般仅有截止日期,对于你在哪个地方完成、何时完成没有具体要求,而日程是固定时间、固定地点必须要完成的事项,所以Alpha中的日历表显示的是各个任务的截止日期,并不是日程设定功能。在这一点上,Teambition做得很好,有人问日程功能有什么用,举个例子,我利用Teambition的日程功能来记录开庭时间和地点,我只需要输入地址,打开手机端是可以利用地图软件直接定位的,非常好用。


 4  计时


Alpha的计时功能是单列的,而在Teambition则是在具体的任务之中,将计时功能单列出来的好处是能够迎合律师工作的特点,朱律师文中的7212个小时就是这么来的。

Alpha在计时的创新之处在于,其可以支持导出并用于生成报告,这在一定程度上节约了人力。而计时最大的意义在于体现律师的工作量并能够与律师收费挂钩,如果你的律师费并不跟工作时间挂钩,那么计时的意义不大,反而在任务里一个个输入时间比较麻烦。


 5  文件管理与协作

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