Excel体验营 - 第2天讲义

【第1关知识点】

【了解函数】

①函数介绍

函数其实不是数学概念里的方程式，它是Excel表格里的超级计算器。机械重复的人工计算，函数一条公式就能解决。

函数有很多种，而IF函数就是函数中应用最广泛的一员。今天所学的3个函数分别为IF函数、COUNTIF函数、SUMIF函数。

  【IF函数】 

①IF函数公式

IF函数代表的意思为(如果满足条件，就...，否则...)

如果满足“条件”，则单元格显示“成立的结果”，如果不满足“条件”，则单元格显示“不成立的结果”。

②IF函数操作步骤

第一步：单击需要输入函数的【单元格】→单击表格上方【公式】选项卡→单击【公式】选项卡下的【插入函数】选项卡→在【选择函数】区域，找到【IF函数】，弹出【函数参数】

第二步：补充判断条件和结果。我们要把括号中的3个参数补充完整，公式才起作用。

◎在表格中，李大伟的实际业绩对应D3单元格，李大伟的业绩目标对应C3单元格。所以我们在“函数参数”的第一个输入框填入“条件”：D3>C3

◎第二个框输入【成立的条件】：1000

◎第三个框输入【不成立的条件】：300，然后点击确定，你就能算出李大伟的业绩奖金啦。

【COUNTIF函数】

①COUNTIF函数公式

COUNTIF函数代表的意思为计算统计范围中满足条件的单元格的个数

②COUNTIF函数操作步骤

第一步：单击需要输入函数的【单元格】→单击表格上方【公式】选项卡→单击【公式】选项卡下的【插入函数】选项卡→在【选择函数】区域，找到【COUNTIF函数】，弹出【函数参数】

第二步：补充统计条件和范围。照样要把括号中的2个参数补充完整，公式才起作用。

◎点击第一个输入框，然后再点击D列顶部的字母“D”，输入框就自动填上了D列。

◎点击第二个输入框，然后再点击H3单元格，输入框就自动填上了“>1500”。最后点击确定，统计结果就出来了。

【SUMIF函数】

①SUMIF函数公式

SUMIF函数代表的意思为把满足条件的求和区域累加起来，并将累加结果填充到一个单元格中。

②SUMIF函数操作步骤

第一步：单击需要输入函数的【单元格】→点击【公式】选项卡→点击【公式】选项卡下的【插入函数】选项卡→在【选择函数】区域，找到【SUMIF函数】，弹出【函数参数】

第二步：补充“判断区域”、“条件”、“求和区域”三个参数。

◎“判断区域”对应的数据列是“分公司”列，即第A列，点击第一个输入框，然后然后再点击A列顶部的字母“A”，输入框就自动填上了A列。

◎在第二个输入框手动输入填入“条件”，即：北京

◎“求和区域”，对应的数据列是“业绩奖金”（第E列），点击第3个输入框，然后再点击E列顶部的字母“E”，输入框就自动填上了E列。点击“确定”，计算结果就出来了。