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一、常见应用文的格式要求： （1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 （2）关于正文首行，空两格开始写。 （3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 1、书信：包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号； （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落； （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行； （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 书信格式： ⅹⅹ老师: 您好！ —————————————————————————————————————————————。 祝 工作顺利！ 学生：ⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日 感谢信:是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 随堂 练习 1.下面是某毕业学生在教师节前夕给老师发来的短信，其中有四处不得体，请找出并加以修改。(4分) （1）__________________________ ； （2）_____________ _____________ （3）___________________________ ；（4）_____________________________ 答案（1）“垂念”改为“常念”、“思念”。 （2）“高足”改为“得意门生”、“优秀学生”。 申请书: ①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。 ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 ④结尾：写表示敬意之类的专用；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。 ⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 【例文】 申请书 尊敬的学校领导： 我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。 此致 敬礼 高二（3）班学生王芳 2014年11月13日 请柬:是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。 ①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明'请柬'、'恭请'等）。 ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。 ③结尾具礼、发柬者名称及时间（有必要时，可加上入场券）。 例： 请柬 尊敬的XXX先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。 特邀请您莅临采访。 中国站长大会组委会 2012年3月25日 随堂 练习 1、下面这份请柬共有四处不当，请指出其中的三处并加以修改。（3分） 刘湘老师： 此致 （1）__________________________ ； （2）_____________ _____________ （3）___________________________ ；（4）_____________________________ 1、答案（1）请柬不需要问候语，“您好！工作一定很忙吧！”多余，应删掉。 2、 XX学校打算首届母语节开幕式时邀请李放鸣先生作专题讲座。下面是该校高一（10）班张扬同学为学校写的一封邀请函。请你根据提供的资料，补全这封邀请函的其它内容。(4分) 尊敬的李放鸣先生： _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。 衷心希望得到您的支持！ 答案：我们(我校)诚挚地邀请您在2019年12月20日下午16：20来学校科技馆参加（首届母语节）开幕式并作关于“写字与做人”专题讲座。 (评分说明：共4分。发出邀请1分；时间、地点1分；内容1分；语言流畅1分。) 3、阅读下面的文字，按要求回答。（6分） XX中学第15届科技节举办时间：2019年11-12月；开幕式时间：11月2日上午8：00；地点： XX中学足球场。开幕式上主要活动：方程式赛车表演、少年宫的航模表演、科技游园。 请你根据以上信息，以 XX中学学生会主席张尧的身份，写一份请柬，邀请博正学校的同学来我校观赏。要求格式正确，语言明白通顺，不超过100字。 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 答案： 请柬 博正学校同学： 我校拟于6月2日8：00在足球场举行科技节开幕式，届时将有方程式赛车表演、航模表演及科技游园等精彩活动。我们诚邀贵校同学前来观赏，一起见证科技的神奇。 4．下面是 XX中学文学社社长给该校校长写的一封信，其中有五处在表达上不妥当，请找出来并改正。 尊敬的程校长： 您好! 我是敝校星云文学社的社长，我社想出版一本名为《放飞梦想》的书。这本书收录了我社同学的102篇大作，是我们文学社成员智慧的结晶。请您抽出时间拜读，为这本书写一篇序言。您是著名的教育家，能得到您的鼎力相助，我社一定会蓬荜生辉。希望您能同意，在此敬谢不敏! 祝您工作顺利! XX中学星云文学社 2018年5月6日 答案：①“敝校”改为“咱们学校”(或“学校”，或删掉“敝校”) ②“大作”改为“作品”(或“文章”) ③“拜读”改为“阅读” ④“蓬荜生辉 ”改为“倍感荣幸” ⑤“敬谢不敏”用词不当。删除或改为“在此先表谢意” 5．下面是一份家长会邀请函，在表达上有多处不妥当，请指出并改正。 邀请函 尊敬的家长： 时光如梭，转眼间犬子即将进入生死攸关的高三年级攻坚阶段。在这个关键的时期，他更希望得到您悉心的帮助。为了指导您有效地对孩子作心理疏导，鄙校决定于本月28日上午10时在学校报告厅举行家长会，聘请省内知名的心理辅导专家做专题讲座。希望您在百忙之中抽出时间，准时参加，不得缺席或迟到。 成才中学高三年级部 2019年5月21日 5．答案：①“犬子”修改为“您的孩子”; ②“生死攸关”修改为“至关重要”; ③“指导”修改为“帮助”; ④“鄙校”修改为“本年级”; ⑤“不得”修改为“请勿”。 介绍信 兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼！ ××县人民政府(章) ×年×月×日 证明信 ×××局党委： ××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。 此致 敬礼！ ××大学校长××(签名) ×年×月×日 倡议书：是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。 ①标题：第一行居中写明“倡议书”三字。 ②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。 ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。 ④日期：写在署名下一行的右边。 例： 倡议书 全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。 在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。 学生会 ×年×月×日 表扬信 ××大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。 此致 敬礼！ 某部三连全体官兵 三月十日 随堂 练习 1、在空格处分别补写处倡议的理由和具体内容。（两处字数各不超过40个字）（5分） 倡议书 各位同学： 乘坐公交是很多市民日常出行的选择。众所周知，___________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________。可是，我市不文明乘车现象时有发生，甚至发生老人被人群挤倒而摔成粉碎性骨折的悲剧。 为此，我们向全校同学发生倡议：_______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ 。文明乘车，从我做起！让我们用自己的行动为城市增光添彩！ XX中学学生会 X年X月X日 【答案】示例：文明乘车让出行更安全，更高效，体现了一个人的基本素养，也有益于社会和谐。自觉排队，有序上车；尊老爱幼，主动让座；举止文明，谈吐有礼。 2、下面是一份求职信的正文部分，在语言表达方面有多处错误，请找出三处不得体的词语（或短语），加以改正。
3、答案
4、下面这封信有四处不合规范，请指出其中的三处。 ××学兄： 4、 答案 ①称谓“××学兄”(没有顶格) ②祝语“夏安”(没有顶格) ③“寄呈”(不得体) ④“雅正”(不得体) 2019年6月6日 5、下面是一封推荐信，其中有四处语言表达不得体，请找出来并加以修改。 特此推荐。 （3）___________________________ ；（4）_____________________________ 答案：“你校”改为“贵校”，“显著”改为“优秀”，“大作”改为“作品”，“垂爱”改为“垂青”。 6.下面是今人根据李商隐《夜雨寄北》译写的一首新诗，请你以李明的名义，给××诗刊编辑部写封信，推荐这首诗。（不能透露个人相关信息） 会有一天，我跟你说起今夜的雨/弥漫的水气，浸润了远来的家书/窗外的池塘，秋水涨满，/我在想，你是怎样写下了我的称呼，/故乡好远，阻隔着千山万水，/归期迷茫，日日在手指间飘忽。/离人的思念，就像那红烛的芯子，/刚刚剪去，又悄悄长出。/好在啊，好在还有记忆汇总西窗的烛光，/它摇曳在眼前，摇曳在今夜的巴蜀。 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 参考答案： ××诗刊编辑部： 近期读到今人根据李商隐《夜雨寄北》译写的一首新诗，诗意尊重原作，语言清新自然，意境优美，韵律严整，是一首难得的好诗，特向贵刊推荐。 顺颂编安。 推荐人：李明 2019年12月7日 5、孔英是一名应届毕业生，在人才中心看到了XX中学招聘教师的启事后想去应聘。下表是他的一些情况介绍，请据此筛选有效信息，替他补写一份给雅正中学校长的求职简信。要求：内容准确，层次清晰，表达得体．不超过120个字（含标点符号）。
尊敬的校长： ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 答案： 我叫孔英，是XX师范大学数学系的一名应届本科毕业生。我非常希望到贵校工作，我有着较强的教学能力，曾获得本校师范生教学技能比赛一等奖，并到岭南中学实习了3个月，能够胜任中学数学教学工作。 （身份介绍1分，求职缘由1分，求职条件2分，期盼回复1分，语言得体1分。 2、条据 主要包括借条、欠条、收条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 借条的格式： 借条 今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。 经手人：×××班王伟 ×年×月×日 以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。 借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。 借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日 注意：借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。 欠条：在第一行中间写上标题“欠条”或“今欠到”，正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓名或单位及时间。 例： 欠条 ××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) ×年×月×日 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 ×年×月×日 收条： ①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。 ②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 ③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 例1： 收条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。 ××省农业科学研究院(盖章) 经手人：张三山 一九八六年十月七日 留言条:是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日 请假条： ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。 ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。 ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例： 请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。 学生：张小光 2014年3月15日 随堂 练习 1、根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一份借条。(3分) 2019年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 答案 借条 今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，于 2020 年 11 月 11日前 归还，并付银行同等利息。 借款人：李明 2019年11月10日 ( “人民币壹万零贰佰元整” 1 分，“于 2020 年 11 月 11 日前 归还” 1 分，“付银行同等利息” 1 分，如写“一年内归还”并于落款处写明借款时间亦可 ) 2、公司张总去开会了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，不超过45个字（4分） 电话留言：张总，你好！我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。我们刘董和你约好了明天在花园大酒店共进晚餐，他想确定一下具体时间。晚上6：30，在现代广场东边的那一家。你可以回电15771588。谢谢！ 整理记录： ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2、 广博公司刘董秘书来电，确认明晚花园大酒店（现代广场东）共进晚餐，时间6：30，回电15771588。 （必须把握3个要素：①来电人②来电缘由（即事项）③对方联系方式。3个要素各1分 ） 3、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对 象和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和政治老师： 明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。 校党支部办公室 2014年11月6日 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 12月11日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________ 答案：(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明 随堂 练习 1、阅读下面一则通告，完成相关问题。（5分） 答案：（1）③④⑤ （2）⑥ 勒令——限 2、下面的“通知”在格式、内容、表达得体方面有五处错误，请指出并改正。 （1）__________________________ ； （2）_____________ _____________ （3）___________________________ ；（4）_____________________________ （5） __________________________ 2. 答案①删掉开头称谓。②应加具体时间，如“下午4点”。③没有地点，可补上“操场”或者“大礼堂”。 ④“无故旷会者，后果自负。”不得体，删掉。⑤时间应写在落款的下方。 3、下面一则文稿在表达上有五处不妥当，请指出并改正。（5分） （1）__________________________ ； （2）_____________ _____________ （3）___________________________ ；（4）_____________________________ （5）____________________________ 答案：①“宣布”改为“通告” ②“敝”改为“本” ③“提出”改为“垂询” ④“贵用户”改为“您” ⑤“不安”改为“歉意”（每空找对并改对1分，仅找对不给分，共5分） 分析：“宣布”侧重的对象是听众，不适合文稿；“敝”适合口语，侧重指人的谦词；“提出”不得体，应为“垂询”； “贵用户”一般用于开头称呼语；“不安”是因为做错了事情而心理不安，此处应为“歉意”。 4、下面一则文稿在表达上有几处不妥当，请任意找出四处并改正。 某中学70周年校庆公告 南依历山，东临趵泉，弦歌不辍，薪火相传。2019年10月18日，山东省实验中学将迎来建校七十周年华诞。作为齐鲁基础教育的一面旗帜，学校坚持实验性、示范性，在齐鲁文化的深厚滋养中，广育英才，名盛华夏。为办好此次校庆活动，特面向各届校友，征集在校期间惠存的校徽、校服、奖章、笔记和具有纪念意义的物品。并藉此向您们发出诚挚邀请：欢迎拨冗光临此次盛会，共商实验发展大计。 特此公告，敬祈传达。 答案：①“示范性”后加“办学特色”; ② “惠存”改为“珍藏”; ③“和”改为“等”; ④“您们”改为“你们”; ⑤“敬祈传达”改为“敬祈周知” 5．下面一则通知在表达上有五处不妥当，请指出并改正。 关于举办中国传统节日讲座的通知 为进一步了解中国传统节日，弘扬中华文化，学校将于4月16日在图书馆403室举办关于中国传统节日的知识讲座，现将有关事项通知如下： 一、讲座内容 本次讲座主要牵涉以下节日：春节、元宵节、端午节、七夕节、重阳节等。 二、讲座嘉宾 本次讲座我们应邀了德高望重的淦老师，他将抛砖引玉，以深入浅出的语言，丰富详实的历史材料，为大家带来一顿精神上的文化大餐。 三、其他说明 请各班主任认真组织，拜托同学们踊跃参加，准时莅临图书馆，细心聆听淦老师的精彩讲座。 学校教务处 2018年4月10日 5．答案：①“牵涉”改为“包括”。 ②“应邀”改为“邀请”。 ③删掉“抛砖引玉”。 ④“拜托”改为“希望”。 ⑤“莅临”改为“到达”。 |
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