嗨,大家好。 我是归海。 在公众号里,我经常分享一些自己关于职场和社交关系的思考。 今天我决定用提问的方式,跟大家做一次交流。 我从业近十年,在真实的企业经营中,我从未见过那个人用一招就可以搞定所有问题,总是问题不断。 今天给大家提的问题,是我在职场中遇到的真实存在的问题,欢迎大家在文章尾部留言,共同探讨破局之道。 现象一 问题用一句话概括就是: 公司内部部门之间的矛盾冲突非常大。 虽然各部门都在很努力的处理各自负责的事情,但大家都感觉很累。 所有的问题,都是从客户反馈售后问题开始的。 客户反馈问题如果打给销售,销售一般会先采取安抚策略,随后按照流程反馈给售后服务部。 但问题往往没有那么容易。 售后的人又没有拿业务提成,他们会把问题重新反馈给销售。 客户既然已经联系你了,你就直接跟他回复呗,客户又没有给我们售后联系。 这问题明显是销售过分夸大承诺,你让我们怎么解决? …… 客户如果把问题直接反馈给售后服务部,售后服务部做的第一件事是登记记录,然后根据问题的性质给售前技术电话联系。 售前技术都非常忙,平时哪还有时间处理售后的问题。 客户的问题就这样迟迟无法回复。 更麻烦的是,即便联系上了售前技术,也常常解决不了,因为有很多涉及前端设计研发的功能问题,配置问题。 所以,还要继续往前端找,找研发部门。 最终费了半天劲,研发也说问题解决不了,为什么呢? 因为要设计一整条生产线,自己做不了的,很多是需要委托外部供应商做的,供应商说之前负责设计的现在也已经离职了,他们设计的没问题。 最后,一路追下来,成了无头案。 这样的服务,可想而知。 客户的问题迟迟得不到解决,客户会不停的联系销售部和售后服务部。 没办法,最后问题只能上报总经理。 直到总经理也烦了,怎么一有这样的问题,只反馈给我,你们要先找解决方案,解决不了再来找我…… 于是大家一起坐在一起讨论对策方案,但问题是,售后和研发都不愿意多揽事,互相推责任。 …… 现象二 问题用一句话概括就是: 组织中,岗位设置和工作任务分配不合理。 前几天,有位同事跟我吐槽,他已经连续出差近2个月。 他的状态基本就是这边忙完,紧接着又要订票飞另外一个地方。 怎么回事呢? 他所负责的业务板块,目前只有他是最专业的技术人员,之前该行业刚开始做的时候,工作量刚刚饱和。 但是现在每天要同时对接7-8个项目,电话基本就是从早到晚不停。 领导看到他这样的工作量怎么行,于是设置了申请门槛,出差要领导亲自把控审批,但即便是这样工作量还是很大。 有意思的是,跟他一个工种的同事却显得异常清闲。 一方面其他同事的专业度没他高,另一方面其他人所对接的行业,并不是连续性的忙碌,而是断断续续的,波动性很大。 当然,这其中不乏一些同事经常的挑肥拣瘦,能出活的就去做,短期内看不到效果的就不去做。 大家同样是在工作,忙碌程度却差异如此之大,同事很苦恼。 以上两个问题都是工作中非常常见的问题。一个是关于组织架构和流程问题,一个是关于人员分工的问题。 欢迎留言,说说你的看法和对策。 下期分享:破局之道。 |
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