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如何用思维导图做会议纪要

 蚂蚁说成长 2020-09-21

领导发言型和工作汇报型的会议纪要做起来还是比较容易的,因为同时只有一个人在发言,而头脑风暴型就比较麻烦了,组织不好的话,经常是一堆人相互争论,最后没有一个结果,要不就是是经常出现跑题的情况。这样做出来的会议纪要也是相当的乱,会议后要花很长的时间来整理。今天就给大家来说下如何用思维导图做这种类型的会议纪要,提高会议纪要的效率。主要有两种方法:人物法和问题列表法。

人物法

用人物法画思维导图,首先中心主题就是本次会议的主题,第一极分支就是所有参会的人员,每个人员后面展开他在会议上所说过的话,不管是赞同还是反对,都记录下来。当然不是整句都记录下来,而是只提取关键字。

这样的会议纪要好处是可以把所有人的观点都有所记录,会议后可查找可追踪。不过这是初级的一种方法,大部分时候会议后还需要进行一下整理。按下来就是中级的方法,即问题列表法。

问题列表法

中心主题仍然是这次会议的主题,第一级分支是需要在听第一个人发言的过程中抓取他说的问题和观点,只要听到一个就列出一个分支来,接下来第二个人在发言或者是争论的过程中,看下他说的问题和观点是否和刚才第一个人说的有一样的,如果有就在下一级分支中展开,如果没有,就继续新增一个分支,如此反复下去,最后就可以形成是一个按问题展开的思维导图。同时要注意,每个人说的问题观点后最好也把名字写出来,同样方便会议后进行确认。

这样的好处是可以减少问题的重复,可以把相关的都集中到一起,方便看出问题的不同角度,指导做出一个决定。但这也只能算是一个中级的方法,还有高级的方法。

高级的方法是运用思维导图已经到了比较熟练的地步,可以在边听的过程中做出过滤,只选择对本次会议有用的关键字来记录,同时能判断出每个人说的问题的共同性质是什么,并不是把所有问题都列出来,可以将问题进行归类。这个需要大家不断练习中来摸索。

今天给大家说了两种做会议纪要的方法,大家想听哪些方面思维导图的应运实例,欢迎在留言中说明。

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作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,理财达人。

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