与领导沟通要极其小心。尤其是一些词的背后,藏着说话人某种不言而喻的态度。你说的是一个意思,而领导听着却是另外一个意思。尤其是一些简练词语的背后,其实还有一些延伸的意思,只不过为了简单而省略了。那些省略掉的意思,不明确说出来就很容易被误解。 一、“好的”隐含的意思。“好的”这样的回答,对于没有职场经验的人来说,意思就会“我收到你的信息了(会照办)”。而对于当领导的人来讲,“好的”这个回答,后面的隐含的词是“我知道了”。所以这样的回答,如果说完整,就是“好的,我知道了”。这是什么口气?这是领导的口气。你回忆一下你向领导汇报事情时,当领导明白你的意思时,一般都是“好(的),我知道了。”再往深想,就是“好的,我知道了。我考虑一下。”这都是“好的”后面隐含的意思。所以,当你对领导的指示、指令,用“好的”回答时,已经有冒犯的意思了(好像你是领导一样)。 二、如何回答会更好。在用“好的”这个词回复的时候,一定要用另外一个能明确说明你“将照办”的词随后,把可能会引起误会的未说出的隐含的意思切断,才会让领导听着舒服。例如:“好的,董事长。我马上采取行动,并随时向您汇报进度。谢谢您的提醒。”;再比如:“好的,X总。您那么忙,还让您操心这点事。是我做的不好。谢谢您。”“好的这个回答后可以搭配任何一种“听到指示、马上执行”的表达语言,来缓冲只用“好的”两个字导致的后面隐含的“不敬之意”。 三、回答、回复领导的要旨。除了第一条说的“好的”引起不适的原因之外,还有另外一种心理:过于简单的回答、回复代表着一种“不重视、轻描淡写”的倾向。在回答、回复领导的指示、指令时,尽量不要使用过于简单的回答,而要回答、回复的稍微复杂一点,让领导觉得你很重视他说的话。比如这样去回复、回答:“谢谢X总。我立即就和相关部门沟通此事,并在第一时间向您汇报。”“谢谢X董的吩咐。您提出要求(您刚才的指示)我已经记下来了。我会在明天中午之前把事情处理好。请您放心。”,等等。 我个人的感受是,宁愿“啰嗦”一点,让领导觉得你说话啰嗦,也不要轻描淡写地用“好的”两个字回复,让领导觉得你对他的指示不够重视。 中国的语言很复杂。同一个词,不同的语境下,会导致人有不同的理解。有些词,领导用起来合乎情理,下属不能用。这些词就和领导“专用词”一样,下属不要轻易使用。比如,我们不能跟领导说“好好干”、“你来一下”、“有时间吗?”、“会后你留一下”。 有些人把“好的”这个词看成一个中性词,忽略了它隐含的意思。其实不然,因为领导对“好的”有另外的理解。当然,说话的时候,语气也很重要,肢体语言也很重要。无论如何,与领导说话、沟通要小心用词。 |
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