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华为质量运营:从优秀到卓越的守护体系(问答版)

 乔诺咨询 2020-09-24


Q1
当一个公司还没有建立好的平台时,产品开发数量太多太杂,根本无法按照IPD流程操作,这时怎么办?
答:首先管理层要确定是否引入IPD流程,如果决心不大,引入什么流程都没用,因为所有的变革都是会动现有的利益格局的,一定会有阻力,管理层意志不坚定,很难变革成功。

真的要引入的话,需要分阶段进行,先选几个产品做试点,然后根据试点情况,进行一轮优化后,再看是需要重新试点还是直接推行。要分阶段,不是一口就可以吃成胖子的,需要考虑业务分层,有一个相对稳定的平台,其次是基于平台的快速应用。

平台的开发就需要导入标准的IPD,产品应用就采用裁剪的IPD。IPD本身不是僵化的,IPD流程有多种形态。 
  
Q2
要是流程僵化执行,如何保证项目资源匹配和项目进度呢?
答:项目计划本身就是按照流程要求以及能力基线推导出来的,领导可能会对进度稍稍的做些挑战的要求,一般都是属于跳一跳可以够着的,不存在漫天要价的情况。 

项目资源包含人、财、物,在计划中要包含这部分,这是完成计划的基本保障。在PDCP计划评审点一旦通过评审,资源部门会按照项目计划来配备。当然,这个制定计划的过程也是来回调整的,很多时候是一个共同可以接受的结果,多要了肯定不会给,要少了项目目标完成不了,PDT团队也不会同意的。 

业务的快速不要盯着流程的简化,而要从更高层面去思考,特别是平台和 CBB的重用,这是最大的效率提升。 
 
Q3
有个常见状态,正常项目走流程,紧急项目无流程。请问怎么处理这两者间的平衡问题?
答:所有项目都要保证质量,所以必须要走流程,这是基本原则,不能破。哪个管理者敢批准不走流程,那就要承担出问题后被问责的结果。 

项目/产品是按照大小(即需求包的多少)分成几个流程场景来管理的,或者是流程裁剪。如果你的项目特别急,那就要仔细分析,是不是可以实现最小需求集?用降低项目大小来换进度,分版本分阶段交付。 
 
Q4
流程和规则的破坏者是谁?如果是老板呢?怎么约束?
答:公司是老板的,他想怎么做,最后就会得到什么结果。如果他想破坏流程和规则,没人管得了。老板很难被下级“教育”,也不是说没有可能,要看老板自己的风格,但可以请咨询/顾问去帮助你们把要说的话说出来。 
 
Q5
华为的质量运营体系中有一票否决权吗?
答:华为的质量战略是以质取胜,质量优先。这要在流程中落实,需要很多规则和制度,其中有一条就是质量的一票否决权,在华为是这样的。

但这个质量否决权,更多的是质量问题升级决策权,就是说这个层面讨论无效了,需要让更高级的管理团队再针对此问题议一议、做决策。但有一个前提,不符合质量标准的情况不可以“升级决策”,必须满足后才可以。 
 
Q6
对于流程化的生产,僵化流程可以保证结果,但研发计划赶不上变化,如果流程僵化,不利于创新的灵活性,如何解决?
答:流程本身是要解决变更的问题的,产品开发的过程中需求一定会有变化,计划也一定会有变化,这是项目开展过程中正常的情况。 

这里边说的僵化执行,是指僵化地按照流程要求执行。比如研发计划变了,按照流程要求,你要做计划变更相关的汇报、决策以及获得同意后的计划调整,这些都得做。 
 
Q7
质量运营部会负责所有流程制定吗?流程是业务部门自己写还是专门的部门或人员负责?质量运营部是否更多时候只是发挥监督、检查和指导作用? 
答:质量与运营部是分层分级的,各大业务部门都有质量与运营部。从这一点上,这个问题可以回答为Yes。 

华为规定业务一把手是流程建设的Owner,质量与运营部是协助管理者将流程搭建好、执行好、持续优化。但具体到是不是一定由质量与运营部的员工来写具体的某个流程,不一定。

从职责上讲,流程部门是搭建规则和平台的,可以不用动手写,但有时候领导要求时也要写。最早期的时候,大部分流程都是质量与运营部执笔的,但流程实质还是遵循业务部门的意见。后来业务流程由业务部门整理,质量与运营部进一步使它标准化。 

 
Q8
质量与运营部门既管理质量又管理成本,具体是怎么运作的?如何做好质量与成本的平衡呢?
答:质量与成本在质量与运营部下边是两个部门,自己管自己的就好,理论上互相之间不需要有交叉。 

如果质量和成本出现矛盾了,一般是由业务主管来决策,比如PDT经理/IPMT经理。但原则是必须符合质量标准,在此基础上再去考虑成本,即质量优先。如果不满足质量标准,质量人员可以行使一票否决权。 
 
Q9
质量运营部的人员需具备什么能力和权限?
答:质量与运营部的人员,包含方方面面,所以专业的知识是必须的,比如质量管理、成本管理、流程管理等相关的专业知识。 

根据分工不同,需要的人员素质模型也不完全相同。比如项目中的 PQA、成本经理,他们就需要按照流程看护好项目过程,确保质量和成本目标达成,可能需要特别认真、有推动力而且有相关业务经验的员工。

但对于如流程架构、质量管理体系建设等工作,则需要专业性强、系统性思维比较好的员工。 
 
Q10
管理体系是质量与运营部负责吗?
答:管理体系是广义的,其实可以细分为质量管理体系、成本管理体系,甚至销售管理体系等等。 

质量与运营部对各管理体系的适宜性、有效性、完善性和高效性负责,包括架构的设计、建设和优化的规则设计等。 

以上内容来自乔诺咨询“苦练内功”21天公益线上分享,在过去的一周(2月17-22日),华为六位原研发高管(他们曾经管理的团队规模从几千人到上万人,平均研发工作年限超过20年,其中包括3位“蓝血十杰”),聚焦提高产品竞争力,帮助企业打造走向持续胜利的产品竞争力,做了连续6天的在线直播,收听人次15。分享结束可复听。

以下是复听入口及分享的内容纲要。

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