【原】你按计算器的速度快，还是我写公式的速度快，来比一比

新入职的学员，在计算每天产品的时候，前任是用计算器一个一个算的，她想改变现状，希望通过公式自动计算。刚入职就有提高效率的想法，挺难得。

明细表，每天的食物名称和下单数量记录一个表，格式都一样。

汇总表，要统计每一天的数量，并且全部要换算成以斤为单位。换算规则：L、KG就算2斤，ml、g每500算1斤。

实际大概有160个食物名称，为了方便说明删除了很多，如果每天按计算器，真的是一件很费时间的事儿。

1.换算成斤

先将食物名称复制到新表格，方便操作。输入第一个数字，按Ctrl+E，这样基本就将数字提取出来，不过这个功能不是万能的，提取后再眼睛看下，如果有问题就手工改正。

做一个对应表，规格中的字符数越多的放越后面，比如KG字符比g多，必须要放后面，否则会查找出错。

=LOOKUP(1,0/FIND($F$1:$F$4,A2),$G$1:$G$4)

现在就可以换算成斤了。换算完毕后，将结果复制到汇总表。

=IFERROR(B2/C2,1)

2.对每天的数量进行求和，也要换算成斤

=IFERROR(SUMIF(INDIRECT("'"&D$1&"'!a:a"),$A2,INDIRECT("'"&D$1&"'!b:b"))*$B2,0)

INDIRECT("'"&D$1&"'!a:a")可以引用8这个工作表的a列，D$1是工作表名称，右拉就变成E$1也就是9这个工作表，依次类推，从而得到所有工作表。

INDIRECT("'"&D$1&"'!b:b")同理，就是引用每个表的b列。

套用SUMIF的基本用法就得到每天的数量。

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

SUMIF()*$B2将数量转换成以斤为单位，嵌套IFERROR就是让错误值显示0。

结存数量就是最简单的求和而已。

=SUM(D2:AA2)

用公式就是刚开始设置的时候麻烦点，设置以后就一劳永逸。这个表格我再提一点小建议，做一个全部产品的明细表，给产品列编号，以后录入的时候就输入编号，用VLOOKUP函数查找名称。

7-8年我就是做这种的，虽然过去好多年。

推荐：这个Excel格式不同的多表合并，都不会？难怪被老板骂！

上篇：财务女，毕业3年，存款50万？醒醒吧不存在的！

昨天有粉丝对理财有兴趣，我不做理财培训，我只专心搞Excel。不过这么多年来看了一大堆书，推荐2本给你看看。

理财启蒙书《小狗钱钱》，这书原先是给小孩子看的，后来发现成人也能看，当初我看了好几遍。

进阶书籍《彼得.林奇的成功投资》，目前发现最好的一本书，看了无数遍，经典中的经典，一本普通人看了能用上的书。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）