办好一所学校,需要有好的愿景和理想,需要有好的组织架构和制度设计,还需要有好的执行力。同时,在学校发展的不同阶段,我们还需要不同的方法来落地。 学校的运行方式有很多种,自上而下的多,“布置—安排—检查”的成分多,当然,也有发挥群体智慧的共同体。从教师参与度的角度,可以视其为参加型、参与型与自治型。 参加型 在传统的科层式的运行模式下,被动接受、按部就班地完成任务很容易成为教师工作的行为习惯。如何帮助教师有规划地执行,并关注执行的过程和结果? 1.使用任务清单 任务单含有三个基本要素,即任务、标准和完成时间,一般于学期初和期末工作杂繁及学期中活动多时采用。一张《任务单》不仅可以节约管理成本,且能帮助教师清晰地明确自己的任务和完成时间、完成结果、呈现方式等(见下图): 2.梳理流程 如学生安全问题,平时大家都知道发生意外之后,孩子的治疗是最要紧的,但当大家面临实际场景时,往往会被一些现场因素困扰,不能做出正确判断和果断决策。如孩子牙磕断了,是等班主任回来处理,还是直接送医院?将孩子送到医院进行确诊治疗,家长无意见,后期是否需要关注……梳理出《安全事件》处理流程后,就可以尽量减小对孩子的伤害。 上级领导会定期走进学校跟踪指导,并与各层级教师访谈,然后给管理者反馈。这个反馈结果,以前仅限于中层干部内部,效果有折扣。如何更有效地处理信息呢?学校管理者得到评价反馈之后,应该及时将反馈意见传递给全体教师。对于优点,及时告知相关人员和部门,而对于问题和建议,组织全体教师讨论,拿出改进措施。 每年都要策划“六一”活动,很有挑战性,为了让孩子保持新鲜感,我们尝试由不同部门来策划。学期初,我们向全体师生征集“六一”金点子,并确定了活动主题和组织单位(六年级师生)。之后又组建临时策划组,确定了任务、时间、形式及活动内容,如601班承包了学校餐厅,六一当天主办自助餐等。 学校每学年的工作计划,都有固定流程:先是老师们先独立思考,分组讨论,复盘上一学年,之后是行政根据大家的意见,起草初步规划,最后交由全体讨论修改。看起来似乎效率很低,但正是借此,达成了全体老师对学校规划和方案的认同。 集体听完一节课后,授课者会利用下课十分钟,组织听课教师,用轮流说,不重复他人发言的方式,趁热打铁,直指问题并给出建议。及时的反馈有利于授课者梳理问题,自我反思,发现问题、积极改进。 每年实施的、固化下来的年级课程,为什么越来越受学生和家长欢迎,跟队教师越来越轻松?活动中、活动后共同反思总结是主要原因。我们每年做五年级红色课程《走进湖南》时,无论是学生小组,还是教师家长管理小组,每晚都要做十分钟反思,不断改进。 在制订学校管理手册时,我们根据各自的成长兴奋点,在未来学校发展系统中认领研究领域,经过独立思考和团队风暴,梳理出每个领域的框架及层级,以及每个层级的关键事件。经过反复修正,既让团队清楚地看到前景,又探索出了好的路径。大家可以根据手册提示的思路,自主探索。 很多时候,我们做了看似低效的事。比如,在讨论未来学校系统框架图时,我们采用了归纳梳理——每个人从分管板块中跳出来,去思考其他领域,海阔天空,纵横捭阖,不断迭代更新,最后集体决策。 我们“未来学校”团队管理的每一所学校,都需要培养新团队,寻找能帮助、支持自己成长的专业人士。我们有一个好玩的规则——每一个管理者,必须在三年内培养出一位能代替自己的管理者。成长的方式可以不断创新,但促进团队成长的理念不变。 在一周内,学校出现了好多新事物:美术组,挂出海报,面向全体师生征集爱护花草树木、保持清洁的创意;四年级,正在协助家委会策划亲子活动和家长育儿经验论坛;五年级的班主任,正联合起来准备进行年级综合实践活动;三年级,在全校发起“我爱毛笔字”的书法活动,邀请家长书法爱好者来做培训…… 这些,都不是学校安排。校园呈现出一片生机,师生忙而不乱,积极的氛围。 |
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