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对五年后的自己提问，如何解决远期未来与近期未来的冲突？想想五年后你会干些什么，过什么样的生活？ 最近，一直有一本书在时不时的出现在小编的眼前，觉得要打开看一看。于是，打开之后就再也没有放手。 这本书中有一节，是关于“对五年后的自己提问”，对小编深有触动，分享给大家。 01 为什么是五年 对五年后的自己提问？为什么是五年？ 两年、三年太短了，八年、十年变数又太大，很难看清楚。 对人生来说，五年意味着什么？ 五年的时间通常会越过人生的下一个阶段，进入下个阶段。 毕竟本科也就四年，大多数上班族都会在三四年内完成至少一次跳槽，或者从底层员工走上管理岗位，从恋爱到结婚往往也用不了五年…… 如果你是一个高三的学生，五年以后，可能已完成本科学业，或者工作，或者继续深造；如果你刚懵懵懂懂收获一份甜蜜的爱情，五年以后，你的孩子可能已经趴在你的后背玩耍。 五年还意味着你可以去精熟一门可以傍身的技能，或者在一个学术领域完成系统性的知识储备…… 五年，它意味着你可以去思考有没有可能坚持做好一件有价值的事情，甚至把它做到极致。 如果你只愿随波逐流、随遇而安，沿着最普通的最一般的人生轨迹往前走，那么你不需要提前五年思考。  但是，如果你想走出不一样的人生，做一些不一般的事，那么以五年为期，可以为自己制定一个长期的目标，并为之做出持久而坚实的努力，你需要好好思考一下，如何通过一点一滴的人生增量，完成个人核心竞争力的锻造。 世界变化的太快，以至于我们都来不及反应。2020，一场突如其来的新冠疫情将我们安静的生活全部打乱，一时之间，出门戴口罩、进地铁测体温、复工复产推迟，同时还伴随着一些企业的不周转、裁员、破产…… 但是2020年也让线上办公、线上教学、视频会议等形式进入了大众的视线中，同时，火爆了带货王李佳琪、薇娅，央视主持、各路明星也纷纷加入了直播的大潮中，有的人失业，有的人有了新的机遇。  这说明，我们要保持学习，要注入新的东西，与时俱进，在大浪淘沙的潮流中，要想想近期未来和远期未来。 近期未来，可以是未来的几个小时、几天、几周，远期未来则可以是未来的几年。 02 认知两种未来规划和不同 远期未来的视角下，人们倾向于用抽象、概念的方式去思考。 比如，一个刚入读心理学专业的大一学生，可能会定下成为心理学家这样的远期目标，但这个目标对他来说是抽象的，甚至他不知道该怎么定义心理学家，也不知道要通过怎样的努力才能成为心理学家。 他之所以设立这个目标，可能只是因为这个目标高大上，能够满足他实现人生价值的期许。
例如对于大一的学生，在学习课程时，会提醒自己做好课前预习、课堂笔记、课后练习这些环节，同时还会主动和老师沟通。而这些努力最终的指向可能就是拿到一个好分数，从长期视角来审视的话，拿高分，恐怕不是最重要的。 做远期规划，人们通常考虑目标的价值和意义，但缺乏可行性。这就犹如在时间管理中重要不紧急的象限，这些远景的规划对我们来说很重要，但是时间很长，不是很紧急去做。  对于近期规划，人们会较多考虑事情的可行性和实施的步骤，就是它会让我们倾向于做可行性更高、更容易实现的事，而回避更有意义同时更具有挑战性的事。 这个也就是只见树木不见森林的道理，这个就犹如时间管理中紧急不重要的象限，我们总是忙于眼前的事情，而忽视了我们更长远的规划。 03 面对未来规划，我们该怎么做？ 花长时间来习得一项技能、培养健康的生活习惯、采用环保节能的生活方式等，也反映了两种未来视角的冲突。 因为从长期看，获得出众的才能、保持身心健康、保护地球环境这些事情的价值和意义都不容置疑，但是将它们放到较近的时间范围里考量，人们又会因为贪图一时的便利或满足一时的欲望而偏离这些长期目标。 即便像生活垃圾分类投放这样简单又很有意义的事，人们都可能为了偷一点懒而不积极配合，更何况其它事情呢？ 在工作中，我们也知道职业技能的提升、艰难的考证道路、自我心态的调试等，这些都是我们在职场的道路上的必修课。  如何让自己的职业品牌不可替代？优质证书的加持，职场情商的完美塑造这些都对我们的职业会产生重大的影响，但是往往我们总是不见长远，抱怨加班太多，离家太远，挣钱太少，杂事太多，工作总是重复，没有新意。 其实你可以想一想，即使这些都给你，你又可以做的怎样，你可以处理好两种未来规划的关系吗？就像在现在的工作中，你处理好重要不紧急的工作和紧急不重要的工作了吗？ 当然，如果你想要想处理好远期未来和近期未来，可以采用两个策略：
很多时候，感觉我们一天都在忙忙碌碌，但问问自己今天到底在忙什么，一下又觉得好像什么都没有干。你是否陷入了“假装忙碌”的怪圈？ 有的时候，我们努力、拼命，对自己狠，加班加点完成工作，结果到最后，领导告诉你，你做的并不是他想要的，甚至全盘否定，那时的心——凉凉的。工作，勤奋和努力就足够了么？NO，NO，NO。  还有的时候，领导给了你一项工作，期限相对较长。突然有一天问你怎么样了，并要求马上给他。“给了你多长时间了，为什到现在还没有完成？”纵你有千百理由，估计都只能咽在肚子里——这就是你的问题，没跑。 你处于着忙、盲、茫的状态中么？如果你有以上几个症状，那么可能就是你的时间管理出了问题。 ▌时间管理四象限ABCD 时间管理依据事件重要性与紧急性的两个方面，以这两方面分别为横轴和纵轴，划分成四个象限ABCD。 各事件的时间管理四象限分类为：A象限是重要、紧急的事情，B象限是重要、不紧急的事情，C象限是紧急、不重要的事情，D象限是不重要、不紧急的事情。  1）A类事件：重要、紧急 A类工作一般属于突发事件。当出现了突发事件时，应该放下手头所有的工作，投入突发事件中，这种行为被形象地称为救火行动。 例如119消防队接到警报，今年的新冠疫情肺炎，均是突发事件，要集中精力控制，才能达到有效成果。 2) B类事件：重要、不紧急的事件 B类工作的事件类型一般为改进产能、发展团体、寻找新客户、提升服务品质、提升员工技能、开发新市场、提升品质概念、建立完善工作流程等。 对个人而言，学习研修、职业成长以及健康问题等，也是B类工作，重要但不紧急。也就是在当前需要多进行改善处理，如适当增加运动量、控制饮食、调整饮食结构等等。 3) C类事件为紧急、不重要 该类事件一般为突然、临时或某个短时间段内的事件，如电话铃声、不速之客、检查、主管部门会议、工会抽奖等。 如下午3点～4点，工会组织慰问，开展抽奖活动，参加抽奖者都可得到一袋洗衣粉。 如果某人未及时参加此次的工会慰问抽奖活动，4点钟以后，这个事情结束，由此，未及时参加者无法得到一袋洗衣粉。 4） D类事件不紧急、不重要 D类事件为不紧急、不重要。不用多说，既不重要，又不紧急。  ▌我们如何管理四项象限工作 深呼吸、放轻松......保持空杯心态，想一想你日常的诸多工作，然后将它们分类划分成ABCD四类。 做完上述的分类，我们就要开始讨论如何管理四象限工作，即如何对四象限中的事件类型进行时间排序，什么先做，什么后做。 不用说，最先实施安排的当然A——紧急、重要事件，最后是D——不重要、不紧急事件。那么，剩下的两个象限B、C应该如何排序，为什么这么排？ 首先，我们对B、C事件做一个假设性分析，B、C事件中只能选做一个。如不做B— —重要、不紧急的工作，会导致整个时间管理出现怎样的状况；如不做C— —紧急、不重要的工作，会导致整个时间管理出现怎样的状况？ B类事件重要、不紧急，也就是说事情很重要，但可以较长时间去完成，不紧急。如果不做的话，B类工作会随着时间的进一步推移，越来越紧急，直到突破一定的极限，变成A类工作。所以，B类重要、不紧急的工作一旦被拖延下去，就会变成A类。 C类事件为紧急、不重要，也就是说事情很紧急，但是不重要。如果C类工作不断地被拖延，随着时间的不断推移，它也会变得越来越紧急，当越过一定的极限后，C类工作就可能因为失去时机而消失，由此就会遭受一定的损失，承担一定的责任。 C类事件的描述有著名的帕金森定律，也称为爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。由此可见，被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大，以致无法完全彻底地被解决。  ▐ 分析结果▐ 如果B、C类工作只能选一个，那就应该扔掉C类工作，要保住B类工作。因为B类工作的价值更大，重要程度更大，按照时间占用的顺序划分的话，应先处理B类工作。 但如果可以延长工作时间，统筹协调，进行更好的策略性的安排，即在B类工作不变成A类工作之前，先把C类工作完成，再按部就班地处理B类工作，这样就可以达到双赢的效果。 但是管理专家通过实验发现这种理想状态很难实现，因为C类工作的数量太多，单个C类工作虽然花费的时间不多，但是C类工作的数量层出不穷，所谓“野火烧不尽，春风吹又生”。 很多经理人对于C类事件的处理只能疲于应付，致使自身陷入了C类事件的大海之中，迷失方向。 04 我们到底应该如何分配时间比例 基于以上分析，从时间分配的角度看： 对紧急、重要的突发事件需要安排20%～25%的时间，且一定要控制在25%以下，对待此类时间是要马上去做； 对重要、不紧急的工作需要安排65%～80%的时间，也就是要把绝大部分工作时间花在重要但不紧急的工作上，花大经历做重要的事情，因为它对你的工作、健康等都有帮助；  对紧急不重要的工作花15%的时间处理，如果特别多的话，记得一定有选择性的舍得，因为这样会让你抓住关键；不紧急也不重要的工作则可以委托别人去做或者扔掉。 对重要和紧急的事情当然是立即就做，对不重要不紧急的事情不做，平时多做重要但不紧急的事情， 对紧急但不重要的事情选择做。 |
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