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项目管理基础知识丨项目的约束条件(中级)

 CKO养成计划 2020-09-27

  • 项目的范围约束

  • 项目的时间约束

  • 项目的成本约束

项目管理的 “三约束”:任何的项目都会在范围、时间与成本三方面受到约束。

项目管理:即以科学方法和工具,在这三者(范围、时间、成本)之间找到一个合适的平衡点,以使项目所有干系人都达成满意。

项目的范围约束


项目的范围约束:即规定项目的任务是什么。

  • 项目的范围约束中,一般较容易忽视项目的商业目标(而偏向技术目标),从而导致结果与项目干系人期望不一样。

  • 项目的范围有时候会随着项目的进展而发生变化,从而让时间和成本等约束条件需要重新调整。

所以,在项目的范围约束中,

  • 主要根据项目的商业利润核心做好项目范围变更管理,

  • 既要避免无原则地变更项目的范围,

  • 也要根据时间与成本的约束,

在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理地按程序变更项目的范围。

项目的时间约束


项目的时间约束:即规定项目需要多少时间完成,项目的进度要怎样安排,项目活动的时间,各种活动的先后顺序。

如,当进度与计划之间发生差异时,应该如何调整项目的活动历时,以保证按期完成,或调整项目的总体完成工期,以保证时间与质量。

所以,在考虑时间约束时,

  • 不仅要研究项目范围的变化对项目时间的影响,

  • 还要研究项目历时的变化对项目成本产生的影响,

并及时跟踪项目进展情况,通过对项目进展情况分析,给项目干系人一个准确的报告。

项目的成本约束


项目的成本约束:即规定完成项目得花多少钱。

对项目成本,一般以花费多少金额来衡量,也可根据项目特点,采用特定计量单位表示。

当项目的范围与时间都发生变化时,然后估算会产生多大成本变化。最后决定是否变更项目范围,改变项目进度,或扩大项目投资。

在实际完成项目中,尤其对内部消耗资源性项目,往往不作项目成本估算与分析,使得项目干系人认识不到项目的资源浪费。因此,对内部开展的项目尽量也要进行成本管理。

由于每个项目都具有很多不确定因素,一般项目很难最终完全按照预期的范围、时间和成本三大约束条件完成。

作为项目经理,就是要运用项目管理的 9 大领域知识(项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目采购及合同管理、项目综合管理),在项目的 5 个过程(项目启动、项目计划、项目实施、项目控制、项目收尾)中,科学合理地分配各种资源,以尽可能地运用项目干系人的期望,使他们获得最大的满意度。

目录

基础知识


  1. 商务策划概述

  2. 商务策划思维

  3. 商务策划执行

  4. 企业全程策划

策划目标定位


  1. 分析策划问题

  2. 分析策划对象

  3. 选择策划主题

  4. 设定策划目标

策划诊断调查


  1. 市场调查方案

  2. 策划诊断

  3. 调查信息管理

  4. 调查方案设计

  5. 策划资料整理

  6. 策划系统分析

  7. 调查成果总结

策划创意构想


  1. 创意信息收集

  2. 创意对象分析

  3. 创意要素构想

  4. 创意策略设计

  5. 创意视觉表现

策划方案论证


  1. 策划方案的形成

  2. 策划方案提案

  3. 策划方案(中级)论证资料准备

  4. 策划方案(高级)论证过程

  5. 策划方案决策

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