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最后，我们都会长成自己当初想象里的样子。最后，我们也都会遇见我们最初想要遇见的那个人。 记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。 记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行，应使记录与程序文件和作业文件协调一致、接口清楚。
根据管理手册和程序文件的要求，应对过程控制所需记录进行统一规划，同时对表格的标记、编目、表式、表表、审批程序等作出统一规定。 记录可附在程序文件和作业文件后面。 要将所有的记录表格统一编号，汇编成册发布执行，必要时，对某些较复杂的记录表格要规定填写说明。 应建立并保持有关评价过程控制记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管、收集和处理的文件化程序。 记录应在适宜的环境中储存，以减少损坏，并防止丢失，且便于查询。 应明确记录所采用的方式。 按规定表格填写或输入记录，做到记录内容准确、真实。 应根据需要规定记录的保存期限，需要永久保存记录应整理成档案，长期保管。 应规定对过期或作废记录的处理方法。
记录名称。简短反映记录的对象。 记录编码。编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。 记录顺序号。顺序号是某种记录中每张记录的识别标记。 如，记录为成册票据，印有流水序号，可视为记录顺序号。 记录内容。按记录对象要求确定编写内容。 记录人员。记录填写人、审批人等。 记录时间。按活动时间填写，一般应写清年、月、日。 记录单位名称。 记录保存期限和保存部门。
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