分享

账户与复式记账

 CKO养成计划 2020-09-27

  • 会计等式(Accounting equation)

  • 会计账户(Accounting account)

  • 常见的业务类型

  • 借贷记账法(Debit&Credit Accounting)

  • 试算平衡(The trial balance)

会计等式(Accounting equation)


会计等式(Accounting equation):资产 = 负债 + 所有者权益,又称为会计恒等式。

如,开一家公司的资金来源一般有两个:

  • 向银行借款(负债)

  • 所有人向公司投资(所有者权益)

这两个来源获得的资金可以用来购买机器设备、原材料等经济资源,这些就形成了企业的资产。

一个企业的交易、事项尽管复杂多样,都不会影响会计等式的恒等关系。引起会计等式左右两边发生变化的业务主要有 9 种类型:

  • 不同资产项目的此增彼减,会计恒等式保持不变;

  • 不同负债项目之间的此增彼减,会计恒等式保持不变;

  • 资产与负债项目同增,会计恒等式保持不变;

  • 资产与负债项目同减,会计恒等式保持不变;

  • 资产所所有者权益项目同减,会计恒等式保持不变;

  • 资产与所有者权益项目同增,会计恒等式保持不变;

  • 负债与所有者权益项目此增彼减,会计恒等式保持不变;

  • 所有者权益项目增加,负债项目减少,会计恒等式的恒等关系仍然保持不变;

  • 所有者权益项目之间此增彼减,会计恒等式保持不变。

会计账户(Accounting account)


企业所发生的经济活动,对各个会计科目的影响基本上有两种:一是影响该科目增加;二是影响该科目减少。如果需要将这些企业发生的纷繁复杂的经济业务增减变化进行连续的记录,就可以用到开设会计账户来实现。

(一)T 型账户(丁字账户)

每个会计交易或事项的发生,对各个会计科目的影响不外乎有两个方面:增加或是减少。因此我们可以将账户分为左右两边分别来反映增加和减少,它简化的账户格式分为左右两边,分别用来登记经济业务的增加或是减少。由于其形态像英文字母当中的 T,因此在欧美国家称为 T 型账户,国内也称 “丁” 字账户。

(二)账户结构

  • 资产类账户:资产 = 负债 + 所有者权益

  • 权益类账户:所有者权益 = 收入 - 费用 +利润

(二)计算账户余额

期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 - 本期减少发生额

  • 资产类账户本期发生额、期末余额计算

  • 费用、收入和利润类账户本期发生额和余额计算

上面的账户结构是在学习过程中使用的 T 型账户的结构,在实务中账户的样式如下:

最顶端(标题)要反映账户的类别(总分类账还是明细分类账),下面(表格)要分别反映以下几个栏目:

  • 记账时间

  • 记账凭证号

  • 摘要

  • 借方发生额

  • 贷方发生额

  • 余额

常见的业务类型


(一)不同资产项目的此增彼减

例,用银行存款 1000 元购买原材料,将会导致资产当中的银行存款减少 1000 元,原材料增加 1000 元。业务发生后企业的资产项目是一增一减(相互抵消),会计的等式关系仍然保持平衡。

(二)不同负债项目之间的此增彼减

例,用银行短期借款 200000 元偿还汇丰公司货款,这时,负债类中的短期借款将增加 200000 元、应付账款将减少 200000 元。负债类项目中一增一减(相互抵消),会计的等式关系仍然保持平衡。

(三)资产与负债项目同增

例,企业赊账购入一台设备,成本是 34000 元,那么资产当中的固定资产将增加 34000 元,同时,负债中的应付账款也会增加 34000 元。那么也就是会计等式左边跟右边都同时增加了 34000 元(相互抵消),所以,会计的等式关系仍然保持平衡。

(四)资产与负债项目同减

例,用银行存款偿还银行短期借款 200000 元,那么,资产中的银行存款将减少 20 万,同时,负债中的短期借款也将减少 20 万,会计的等式关系仍然保持平衡。

(五)资产与所有者权益项目同减

例,公司决定以银行存款向公司投资人分配利润 50000 元,那么,资产项目中的银行存款将减少 5万,同时,所有者权益项目中的利润也减少 5 万,会计的等式关系仍然保持平衡。

(六)资产与所有者权益项目同增

例,公司所有人向公司投入资本 100000 元,存入银行。那么,资产中的银行存款会增加 10万,同时,所有者权益中的实收资本也增加 10 万,

,会计的等式关系仍然保持平衡。

(七)负债与所有者权益项目此增彼减

例,将本期利润 600000 元的 10% 分给投资人( 60000 元),尚未支付。那么,负债中的应付股利项目就会增加 6 万,同时,所有者权益项目中的利润将减少 6 万,会计的等式关系仍然保持平衡。

(八)所有者权益项目增加,负债减少

例,公司所有人增加投资 50000 元,偿还公司到期的银行短期借款。那么,负债中的短期借款将减少 5 万,同时,所有者权益中的实收资本增加 5 万,会计的等式关系仍然保持平衡。

(九)所有者权益项目之间的此增彼减

例,将资本公积 100000 元转增资本,那么所有者权益中的实收资本将增加 10 万,同时资本公积减少 10 万,会计的等式关系仍然保持平衡。

借贷记账法(Debit&Credit Accounting)


借贷记账法(Debit&Credit Accounting)是以借和贷为记账符号,遵循的是 “有借必有贷,借贷金额必相等” 的记账规则的一种复式记账方法。这种记账方法最早是产生在 15 世纪的意大利。

(一)借贷记账法特点

  • 有借必有贷,借贷金额必相等。

  • 即每一笔经济业务发生,要同时使用 “借” 和 “贷” 的符号,并且借贷的金额必须相等。

  • “借”“贷” 还表示余额方向。

(二)借贷记账法的规律

  • 每笔交易或事项的发生,都要在至少两个账户中进行记录;

  • 每笔交易或事项发生,都要有借方科目(可以有多个借方科目),和贷方科目(可以有多个贷方科目);

  • 记入借方科目的合计数(如果有多个借方科目)要等于记入贷方科目合计数(如果有多个贷方科目)。

  • 每笔业务发生都不会影响会计恒等式。

试算平衡(The trial balance)


为了检查过账过程中是否正确,一般可以编制试算平衡表。

  • 由于我们在编制会计分录时,是依据 “有借必有贷,借贷必须相等” 的规则来记录的所有交易或事项。

  • 那么,这些分录过入到相关账户之后,账户的借方发生额的合计数和贷方发生额的合计数必然相等。

  • 那现依据余额的计算公司及会计恒等式,各个账户的期末借方余额必然会等于期末贷方余额。

  • 那么各个账户的期初的借方余额也必然等于期初的贷方余额。

(一)试算平衡表账户当中的科目顺序

  • 先资产负债表、后利润表;

  • 资产、负债、所有者权益;

  • 收入、成本费用等。

(二)编制试算平衡表的程序

  • 将所有记账凭证(即会计分录)全部都过入分类账;

  • 计算出所有账户的本期借方发生额、贷方发生额和期末余额;

  • 将分类账中借方发生额、贷方发生额和余额分别填入试算平衡表的借方和贷方栏。

(三)试算平衡表无法发现的错误

  • 漏记某项经济业务,将使本期借贷双方的发生额发生等额减少,借贷仍然平衡;

  • 重记某项经济业务,将使本期借贷双方的发生额发生等额虚增,借贷仍然平衡;

  • 某项经济业务记录的应借应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,其金额一致,借贷仍然平衡。

  • 某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;

  • 某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;

  • 借方或贷方发生额中,偶然发生多记少记并相互抵消,借贷仍然平衡等。

陪你一起成长

更多分享

共享笔记


效率工具


    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多