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领导角色和领导群体结构

 CKO养成计划 2020-09-27

  • 领导者的角色知觉

  • 领导者的个性与组织角色

  • 领导的角色

  • 领导群体的合理结构

研究领导心理不仅要着眼于领导者个人的素质、能力和权力, 更要着眼于领导者的角色及其领导集体的角色结构。

领导者的角色知觉

角色和角色知觉的概念


(一)角色的概念

角色的概念是从戏剧理论引申出来的。

社会心理学认为,角色是指个人在社会关系体系或组织关系中处于特定社会地位、并符合社会(或组织)要求的一套个人行为模式。

(二)角色知觉的概念

角色知觉,是指人们对在社会上所扮演的角色的认知与判断。一个完整的角色知觉过程包括四个成分:

  • 角色认知:是指一个人对自己应该在社会与组织中所处地位的认识。

  • 角色行为:是指一个人按照社会与组织所赋予的特定角色及其特定行为模式而表现出的行为。

  • 角色期望:是指他人对一个人所应承担角色的希望与寄托。

    员工对于承担领导的角色者,寄予众多的期望,包括个人的人品、能力、形象,特别是价值观,期望领导者能够为实现组织目标而努力奋斗。

  • 角色评价:是指他人对一个人的角色扮演的评论与估价。

    人们由角色期望开始,最后对角色扮演者的角色行为进行 “评头品足”,做出评估。如果角色评价与角色期望相符,就会满意,否则 ,就会不满意。

领导者的角色知觉


当上级组织宣布某人为某一岗位的领导者时,他就取得了领导者的社会地位与身份,获得了领导者角色。

(一)自我觉知

领导者对自己的角色知觉,要特别强调 “自我觉知”。

自我觉知是指发动并维持自我意识活动过程的高度集中的自我关注状态。

领导者在自我觉知状态下,会特别关注自己的思想和情感,关注员工对自己的反应,能更自觉主动地觉察到有关自我的信息。 

(二)领导者为什么要提高自我觉知

我们强调领导者要提高对自己承担角色的自我觉知:

  • 首先是由于扮演好领导角色十分重要。领导角色扮演的好坏,直接关系到组织目标能否达成及组织的成败与发展,关系到员工的切身利益和发展机会。

  • 其次 , 扮演好领导角色有相当的难度。领导角色处在社会和组织的众多角色的矛盾和冲突之中,各种各样的角色对领导者角色有数不清的甚至是相互冲突的期望。 

  • 再次,环境因素要求领导者必须高度重视对角色的觉知。被关注者就是榜样,你领导的职责范围有多大,你就会在多大范围为人们所关注,你就是多大范围的人们的榜样,不管是好的还是坏的榜样。

(三)领导者角色知觉

领导者角色知觉的内涵和外延十分宽泛,包括:

  • 对自己担任职务、权责及其相应规范的知觉;

  • 对自己的职务角色与其他相关角色的关系的知觉;

  • 对周围其他相关人员对这一角色期望的知觉;

  • 对正式角色和非正式角色关系的知觉 ;

  • 对扮演该角色可能导致的角色冲突的知觉;

  • 对角色要求与自己扮演该角色的能力和技巧的差距的知觉;

  • 对可能导致角色失败的警觉等。

领导者角色知觉的实践过程


领导者的角色知觉是在角色扮演的实践中逐步形成的。

(领导者角色知觉的实践过程)

(一)明确角色形象

角色知觉的实践过程首先是综合角色认知和角色期望,将主观可能与客观需要相结合,其目的是寻找明确的自我角色形象。 

一个人(领导者)能否按照角色所规定的行为模式而行动,这受到个人对角色认知的程度与自己的个性特征所制约。

  • 领导者的自我觉知愈自觉,对自己所扮演的角色的知觉就愈深刻、愈清晰,就越会自觉承担领导者的责任,有效使用相关权力,履行相关义务。

  • 不同个性的人,如支配性与依赖性的人,在履行角色行为时会有不同的表现,甚至会影响角色行为的效果。但人的个性具有一定的可塑性。

领导者的角色实践,是在角色认知的基础上,对自己的个性是否适合该角色有所认识,从而设立角色形象,按照形象来调整自身的个性特征,扮演角色行为。领导者通过角色塑造,可重塑并形成自己新的个性特征。

此外,他人对某人的角色期望是受角色职务及平时的了解程度所制约的。由于人们长期在一起工作、学习、生活,彼此有一定的相互认知,因而可以调整自己对他人的角色期望水准,即期望什么人在什么时间和地点会有什么样的行为。

(二)调整角色行为

领导者要体察他人客观的角色评价,吸收各方面 意见,并结合角色认知,调整自己的角色行为。这时,人们要坚信自己能按角色的要求行为,进一步树立自己的角色形象。

他人对某人(领导者)的角色评价的高低,受制于对该角色的期望与该角色行为的差距。

角色期望与角色行为之间的差距愈大,则角色评价愈低;反之,角色期望与角色行为之间的差距愈小,则角色评价愈高。

另一方面,对某一角色的评价,还受到来自纵向与横向对比的影响。

  • 纵向对比:是员工对前后两任领导角色的对比评价,如果前任领导作风较为专制,后任领导较为民主,员工在对比中会给后任领导以较高的评价。

  • 横向对比:是对相邻两个组织的领导角色的评价,如甲厂的效益好、奖金高,乙厂的效益差、 奖金低,其结果是两厂员工都对甲厂领导有较高的评价,对乙厂领 导评价较低。

(三)确立角色行为模式

领导者要对自己的角色加强自我觉知,并根据角色评价,确立自己固定的角色行为模式,最终达到角色确认、成功扮演好领导角色的目的。

分析领导者角色知觉的全过程具有重要的激励作用, 表中即为角色效应与角色的自我评价、社会组织的认可程度之间的相关度。

从上表可见,只有在领导者角色的自我评价与社会组织的认可程度都高时,角色的效应才高,才能发挥对领导者角色的激励作用。

领导者的个性
与组织角色

心理学认为,个性是一个人的比较稳定的、经常影响人的行为并使他和别人有所区别的心理特点的总和。

组织目标与组织领导者的角色


一个人的个性与他所扮演的组织角色是什么关系呢?

巴纳德认为,一个组织的目标除非被组织成员(包括领导者)所接受,否则是不会导致协作活动的。因此,目标的被接受和协作意愿的产生似乎是同时发生的。

(一)组织成员的双重人格

对每一个协作成员来说,每一个协作目标有两个方面:协作的方面和主观的方面。因为每一个成员都具有组织人格和个人人格的双重人格。

  • 组织人格:是指个人为了实现组织的共同目标而作出合乎组织理性行动的一面;

  • 个人人格:是指个人为了实现个人目标而作出符合个人理性行动的一面。

对组织成员来说,组织共同目标是外在的、非个性的、客观的目标,而个人目标是内在的、个性化的、主观的目标。

(二)组织成员对组织共同目标的理解

个人之所以对组织共同的目标做出贡献,并不是因为组织的目标就是他的个人目标,而是因为他觉得实现了组织的共同目标有助于实现他的个人目标。同时,组织成员对组织共同目标的理解,有协作性的理解和个人性的理解的区别。

  • 协作性的理解:指组织成员脱离了个人立场而站在组织整体利益立场上,客观地理解组织的共同目标;

  • 个人性理解:指组织成员站在个人立场上,主观地理解组织的共同目标。

这两种理解往往会发生矛盾。 当组织的共同目标单纯、具体时,发生矛盾的机会较少;而当组织的共同目标复杂、抽象时,发生矛盾的机会较多。

(三)向组织成员灌输共同目标

所以,组织中的经理人员的重要任务就是要克服组织目标和个人目标的背 离,克服组织成员对共同目标的协作性理解和个人性理解的矛盾。

  • 如果他们之间对目标的理解有重大分歧,当共同目标具体、单纯时,分歧很快就会被发现;

  • 而当共同目标抽象、复杂、带有感情色彩时,分歧可能很大,却一时难以被发现。

因此,只有当系统的提供贡献者(或可能提供贡献者)坚定相信共同目标是组织的目标时,这个目标才能成为协作系统的基础。

经理人员的重要职责之一,是向组织成员灌输共同目标的确存在并要坚决实现的信念。

领导者的个性与组织角色的关系


理解巴纳德的上述理论,有利于理解领导者的个性与组织目标的关系。 首先,正确把握领导者的个性与组织角色之间的关系,必须明确组织角色与个人个性是不同的。

(一)组织角色与个人个性

组织角色,是由一个人在组织所处的正式地位所决定的一整套行为规范及其模式。 

  • 如果说,角色说明了处于相同角色地位的不同个体的行为的同一性的话;

  • 那么,个性则说明了同一个个体在扮演不同角色上的行为上的同一性。

(二)强制性认同与自觉性认同

领导者对组织目标即组织角色的认同是极为重要的。 这种认同包括两个方面,一个是强制性认同,一个是自觉性认同。

  • 强制性认同:是指领导者个人目标的实现,必须以他对实现组织目标的贡献为前提,唯有如此,其个人目标才能实现。

  • 领导者对组织目标的自觉性认同:表现为领导者本人把组织目标内化为个人目标,认为组织目标神圣伟大,自觉自愿地为实现组织目标贡献自己的一切。

如果组织目标的外在强制性和内在神圣性对领导者都失去作用,就无法用组织目标去统领领导者的个人目标。那样,领导人将通过用个人目标偷换组织目标的手段,摧毁组织正常的运行机制。 

领导(经理)的角色

经理角色学派是 20 世纪 70 年代才在西方出现的一个管理学派。其主要特点是以对经理所担任的角色的分析为中心来考虑经理的职务和工作,以提高管理效率。

所谓 “经理”,是指一个正式组织或单位的主要负责人,拥有正式的权力和职位。 该学派的主要代表人物是亨利·明茨伯格(Henry·Mintzberg)。其代表著作是: 《经理工作的性质》 (1973)、《组织的结构: 研究的综合》 (1979) 等。在这里 , 我们把经理角色视同为领导角色。 

经理工作的特点


经理角色学派认为,其他一些管理学派未能全面地、理论结合实际地对经理的工作进行深入的研究,未能反映出经理工作的真实面貌和实质,因而对提高经理的工作效率很少有帮助。 

(一)经理工作的六种工作特点

他们通过调查研究发现,不论是哪种类型的经理,其工作都有以下六个特点:

  • 工作量大,步调紧张。

  • 活动短暂,多样而琐碎。

  • 把现实的活动放在优先地位。

  • 爱用口头交谈方式。

  • 重视同外部和下属的信息联系。

  • 权力同责任相结合。

(二)经理工作的一些值得注意的地方

他们还发现,经理的职务和工作有以下一些值得注意的地方:

  • 各种类型的经理的职务是极为相似的,都可以用六种工作特点和十种基本角色来加以描述。

  • 各种类型的经理工作中存在着一些差别。这些差别大都可以通过共同的角色和工作特点来予以描述。

  • 经理的工作有 一部分是非例行的,带挑战性的,但也有一部分是例行的、常规性的,如传递信息和维持等级制度等。经理的所有工作都同他们担任的角色有关。

  • 经理既是一个通才,又是一个专家。可惜我们对这些技巧知道得还很少。

  • 经理的权力有很大一部分来自他的信息。 他由于掌握了大量的信息(有些信息在他的组织中只有他一个人 知道), 能够比其他人做出更好的决定。但是,由于有许多信息是口头的,并且缺乏有效的传递方法,他就难以授权别人来做决定。因此,他只好负责制定本单位的战略。

  • 由于经理的工作繁 杂而活动简短多样,使他不易深入思考,往往在工作中容易陷入肤浅性。

  • 经理往往采用口头信息联系和直觉反应的工作方法,很少采用科学的工作方法。

  • 经理往往处于工作压力与工作肤浅相互影响的恶性循环之中。

  • 管理学家可以帮助经理打破这种恶性循环,只要他们能够更好地理解经理的工作并接近经理的口头信息基地,他们就能在信息处理以及制定战略方面给经理以重要的帮助。

  • 经理的工作是非常复杂的,比传统文献提出的要复杂得多。因此,必须对它做出系统的研究,不能用一个简单的处方来解决问题,只有在明确理解以后才能做出重要的改进。

认识经理工作的上述特点,有助于进一步认识经理的工作性质和他所担任的角色。

经理担任的三类角色


经理的十种角色可以分为三类,即人际关系方面的角色;信息联系方面的角色;决策方面的角色。

(一)人际关系方面的角色

经理是一个组织或组织内一个单位正式的主要负责人。

组织赋予他的正式权威使他有一种特别的职务地位,因而要从事以下一系列活动:礼仪性活动,要求下属正常地进行工作,答复来信等。

所有这些活动有两个共同特点:每项活动都同经理的地位和权威有直接联系,都必然同人际关系的发展有关。

这些活动可以叫人际关系的角色,包括挂名首脑、领导者和联络者。

(二)信息联系方面的角色

经理的人际关系方面的各种角色使他具有获得信息的独特地位。

他要同外界进行联系,从而使他成为外部信息的焦点。从组织内部来看,只有经理才掌握比较全面的情况,从而使得经理成为内部信息的神经中枢和内外信息网络的交接点。因而经理必须担任信息联系方面的角色。

经理在这方面担任的角色包括:信息接受者、信息传播者和发言人。

(三)决策方面的角色

经理掌握信息的独特地位和正式的权力地位,使他在组织中处于做出重大战略决策的中心地位。

战略决策可以简单地解释为做出重大的组织决定并把它们相互联系起来的过程。战略决策多种多样,并形成一个连续统一体。

经理在决策方面担任四种角色:企业家、故障排除者、资源分配者和谈判者。

(经理承担的三类、十种角色)

经理所承担的十种角色不是互相孤立的,而是一个联系起来的整体。经理实际上是一个投入—产出系统。在其中,权威和地位产生人际关系方面的角色;人际关系的角色导致投入(信息),而这又导致产出(信息和决策)。人们不能随意取消一种角色而 使其他角色完整无缺。

经理承担的十种具体角色


(一)挂名首脑

经理担任的各种角色中,最基本且最简单的是挂名首脑。

经理由于其正式权威,是一个组织的象征,必须履行许多这类性质的职责,其中,有些是例行公事,有些带有鼓舞人心的性质,但全部涉及人际关系的活动,而没有一项涉及重大的信息处理或决策。

在某种情况下,经理的参与是法律所要求的;在另一些情况下,经理的参与是一种社会需要。

(二)领导者

经理作为一个组织的正式首长,要负责对下属进行激励和引导,包括对下属的雇佣、训练、评价、提升、表扬、 批评、干预以至开除。

事实上,经理在从事组织内的各种活动中,都在担任领导的角色。

(三)联络者

霍曼斯提出一个假设:一个人的社会地位越高,他同所在群体以外的人相互交往得越频繁。

经理通过各种正式和非正式的渠道来建立和维持本组织同外界的联系。这些渠道有:参加外部的各种会议;参加各种社会活动和公共事务;与其他组织的经理互访或互通信息;同政府和其他机构的人员进行各种正式或非正式的交往等。

经理通过联络者角色同外界联系。然后,通过发言人、信息传播者和谈判者等角色进一步发展这种联系,并获得这种联系所提供的好处和信息。

(四)信息接受者

经理由于担任领导者和联络者角色而获得大量有关 组织内部和外界环境的信息,可以察觉到各种变化,发现问题和机会,据此作出决策或加以传播。经理得到的信息大致有以下五类:

  • 内部业务的信息:通过标准的业务报告、下属的特别报告、对组织进行的视察等方式获得;

  • 外部事件的信息:如顾客、人事联系、同行、 竞争者、供货者、市场变化、 政治 变化、 工艺 技术的发展等。通过下属、 同业组织、报刊等来获得这些信息;

  • 分析报告:从下属、同业组织或外界人员得到各种不同事件的分析报告;

  • 各种意见和倾向:通过许多途径来了解组织的环境和获得各种新思想;

  • 压力:各种压力也是信息来源。 如,下属的申请、 外界人士的要 求、 董事的意见和社会机构的质问等。

经理最需要的是口头的、即时的、能迅速引起反应的信息,而不是过时的信息。而这些即时的信息很难从传统的正式信息系统中得到。所以,经理必须设计自己的信息系统。 

(五)信息传播者

经理的信息传播者角色指的是,把外部信息传播给他的组织,把内部信息从一个下属传播给其他下属。信息分为两种:

  • 有关事实的信息,即可以用公认的衡量标准来判断是否正确。

  • 有关价值的信息,即涉及到一个人的选择和有关 “应该” 是什么的主观信念。

(六)发言人

信息传播者面对的是组织内部,而发言人角色则面向组织外部,把本组织的信息向组织周围的环境传播。

经理的发言人角色要求他把信息传递 给两个集团(两类人):

  • 一个是对组织有重要影响的那批人;

  • 另一个是组织之外的公众。

经理必须向两个集团传递有关本组织的计划、政策和成果等信息。他只有把自己的信息同他所联系的人共享,才能维持他的联系网络。

(七)企业家

企业家角色指的是经理在其职权范围内,充当本组织许多变革的发起者和设计者。

经理可以在下列三个层次中选择一项来参与改进性方案的设计阶段和选择阶段。

  • 授权:对于某些不重要的事项,经理选择一个下属,授权他去设计和选择改进性方案。

  • 批准:经理授权某个下属设计其改进性方案后,还要在设计完成后的行动路线 “请示批准书” 上保留批准与否的权力。这往往适用于包含更多风险和会成为重要先例的事项。

  • 监督:经理对某些改进性方案在其设计阶段就加以监督。

(八)故障排除者

经理的企业家角色把注意力集中于导致组织变革的自愿行动,而故障排除者角色则处于非自愿的情况以及含有不能控制的变革。

 在故障排除者角色方面,有以下几个值得注意的方面 :

  • 故障有三类:下属之间的冲突(或由于争夺资源的分配,或由于个性之间的冲突,或由于专业的重叠);组织之间的矛盾和冲突;资源的损失或有损失的危险。

  • 在故障排除中,时机极为重要:故障一般 是突如其来的,要求及时排除。

  • 故障很少能在例行的信息流程(如报告)中被发现:通常是采取 “ 紧急情报” 的形式由发现故障的人员上报给经理。

  • 经理一般把排除故障置于较其他绝大多数活动都优先的地位:他需要重新安排工作日程,全力投入故障的排除,力争有较充裕的时间拟定出一项改进性方案。

  • 经理在排除故障的危机时期较平时有更大的影响力:因为排除故障的决策会树立一个先例,对组织今后的战略可能产生或大或小的影响,所以说经理的故障排除者角色具有重大意义。

(九)资源的分配者

作为正式权威的经理必须监督组织的资源分配系统。这就是经理的资源分配者角色。

经理的资源分配角色由以下三个部分组成:

  • 安排自己的时间:经理的时间本身就是组织最宝贵的资源之一。更重要的是,经理的时间安排就决定着他的组织利益,并把组织的优先顺序付诸实施。

  • 安排工作:经理的职责是为组织建立工作制度——要做些什么事,谁去做,通过什么机构去做等。

  • 对行动进行批准:经理坚持在所有的重要决定实施以前要由他批准,这样他就可以对资源的分配维持连续的控制。

(十)谈判者

组织不时地要同其他组织或个人进行重大的、非程序化的谈判,这种谈判通常是由经理带队进行的。

经理之所以参加重大的谈判,是由于:

  • 作为挂名首脑,他的参加能增加谈判结果的可信性;

  • 作为发言人,他对外代表着他所属的组织的信息和价值标准;

  • 而最重要的是,作为资源的分配者,他有权支配组织的资源。

谈判就是当场的资源交易,要求参加谈判的人有足够的权力来支配各种资源并迅速做出决定。 

经理角色与经理的基本目标


组织之所以需要经理,不仅由于制度中的不完善和环境中难以预料的变化,而且需要有一个正式的权威担任某些基本的、经常的职责。

经理的十种角色表明,经理有以下六项基本目标:

  • 经理的主要目标是保证他的组织实现其基本目标——有效地生产出某些产品或服务。这又导致了经理的以下两种目标。

  • 经理必须设计和维持组织的业务稳定性,必须规划组织的业务并对这些规划进行监督,以保证工作流程有一个稳定的模型。

  • 经理必须负责组织的战略决策系统,并使组织以一种可控制的方式适应变化的环境。

  • 经理必须保证组织为那些对组织有影响的人服务。

  • 经理必须在他的组织同环境之间建立起关键的信息联系。

  • 作为正式的权威,经理负责整个组织的等级制度的运行。

经理职务的差异性


影响经理职务的因素主要有四个,即环境因素、职务因素、 个人因素和情境因素。

(一)环境因素

影响经理职务的环境因素很多,如,周围环境的文化、产业部门的性质、竞争、科学技术的发展、工艺类型、组织的年龄和规模的大小等。

以下仅就组织的规模和产业部门的性质这两种因素来说明。  

  • 组织规模的大小:小规模组织的经理较少从事正规性的活动,担任领导者和信息处理者角色的时间较多。乔兰的调查表明,小规模组织的经理有八分之一左右的时间用在两种新角色上,即专家角色和代替操作者。

  • 产业部门的影响:公共组织必须更仔细地权衡各个利益集团之间的利害关系,更小心地使它采取的行动合法化,所以联络者、发言人和谈判者角色对公共组织的经理更重要。由于工商业组织比公共组织面对着更有竞争性的环境,其中层经理在企业家角色方面所占的比重较大。

(二)职务因素

职务因素对经理角色的影响主要表现两方面,即等级的高低和按职能划分的角色专业化。

  • 等级的高低对经理职务的影响:经理所作决策的时间幅度同他们的级别有关系,级别越低,决策的时间幅度越短。

  • 按职能划分的角色专业化:调查材料表明,生产、销售、参谋等部门的经理在不同的角色上所花费的时间不同。

(三)个人因素

调查材料表明,担任经理职务的人的价值观、个性和风格对他所做的工作有影响。

  • 有的经理侧重于承担联络者、挂名首脑和发言人等外部联系的角色,而把领导者、故障排除者等角色的许多活动交给下属去做。

  • 另有些经理则相反,主要承担组织内部事务,而由助手去从事对外联系,有时还会形成一个经理小组来共同承担经理的职务。

(四)情境因素

情境因素包括许多与时间有关的因素。

  • 周期性的模型:经理工作常发生周期性变化。

    如编制日报表的会计部门的经理,每月最后一周突击进行集体活动,第一周单独工作。

  • 变动—稳定周期:经理对组织中变动和稳定进行平衡的一种方法是使剧烈变动的时期同稳定巩固时期互相交替。

    在剧烈变动时期, 企业家和谈判者角色处于主导地位;在稳定巩固时期,领导者、故障排除者角色处于主导地位。

  • 威胁时期:平时经理较多地从事挂名首脑、发言人、企业家等角色,威胁时期则故障排除者和领导者角色处于重要地位。

    紧张的威胁过去之后,是一个恢复联系和补充资源的时期,联络者和资源分配者等角色处于重要地位。

  • 新职务的模型:新担任经理职务的人一般缺乏足够的联系和信息来有效地担当发言人角色和传播者角色,要花费相当多的时间去建立联系和搜集信息(联络者、信息接受者)。

    以后,会经历一段革新时期(企业家角色),而后,将安顿下来更平衡地担任十种角色。

  • 社会方面的转变:社会中的价值观的转变以一种缓慢而持久的方式影响着经理的职务。随着规范的改变,经理行为也必须改变。

    有两种趋向似乎很明显:第一种趋向是组织在内部越来越民主化,其后果将是加强领导者角色的重要性。随着民主程度的加大,经理必须更多地注意与下属的人际关系。第二种趋向是控制组织的权力系统的规模和复杂性不断增加,出现了更大范围的组织联合。要求经理在领导者角色和外部联系的各种角色(挂名首脑、联络者、发言人、谈判者)上花费更多的时间。

经理职务的八种类型


可以用经理的八种类型来概括经理职务的绝大多数变化。

(一)联系人

有些经理把大部分时间用于他们的组织之外,同那些给他们提供优惠、提供供货单和有利信息的人打交道。

同时他们通过演说或提供优惠的努力而为自己及自己的组织树立信誉。

这类经理叫 “联系人”,其两项主要角色是联络者和挂名首脑。

(二)政治经理

此类经理也把大部分时间用于同外界打交道,其目的不是招揽生意。

这类经理处于复杂的地位,要对许多对他的组织有政治影响的不同政治势力进行工作、会见和谈判,解释自己组织的活动。

这种经理叫 “政治经理”。其关键性角色是发言人和谈判者。

(三)企业家

这类经理把很大一部分时间用于寻找机会和在他的组织中实行变革。

他的关键角色是企业家。同时,在谈判者角色上也花费相当多的时间,以便实行他所倡议的变革。

(四)内当家

有些经理主要关心的是维持内部业务的平衡进行。 把时间大都用在建立机构、培训人员、监督下属进行正常作业。 

他们主要 通过资源分配者角色来进行工作,同时也承担一些领导者角色的 工作。

(五)实时经理

此类经理同 “内当家” 类似,主要关心维持组织内部业务,但其时间尺度和处理问题的方式则有所不同。他们主要从事组织的当前业务,致力于保证组织的日常工作持续而不中 断。他特别重视故障排除者角色。

(六)协调经理

此类经理也面向组织内部,但关心的主要是创造一个团结一致的整体,并有效地进行作业。当一个组织必须在各种技术专家之间进行困难地协调时,其经理属于此类型。协调经理最重视领导者角色。

(七)专家经理

这种经理通常是一个专家参谋集团的首脑。在大组织中作为专业化信息的一个中心,在专业问题上对其他经理提供建议和咨询。

他的关键角色是信息接受者和发言人。他的主要职责是搜集和向外传播专业化信息。

(八)新经理

新担任经理职务的人一般缺乏足够的联系和信息来有效地担当发言人角色和传播者角色,要花费相当多的时间去建立联系和搜集信息(联络者、信息接受者)。

以后,会经历一段革新时期(企业家角色),而后,将安顿下来更平衡地担任十种角色。

(经理职务的八种类型及相应的关键角色)

提高经理工作效率的十个要点


(一)与下属共享信息

信息是下属进行工作所必需的。下属由于地位和条件的限制,难以获得足够的信息,必须依靠经理提供某些信息,以便有效地做出决策和进行工作。

(二)自觉克服工作的表面性

经理工作由于量大、紧张、多样、简短,很容易浮于表面。有一些问题,他必须集中精力,深刻理解;另一些问题,只需粗略地过问一下。经理必须在这两者之间加以平衡。

(三)在共享信息的基础上由两三个人分担经理职务

克服经理工作负担过重的一个方法是,由两三个人来分担经理职务,形成 “ 两位一体 ”、“ 三位一体 ”、“ 管理小组 ”、“ 总经理办公室” 等领导体制。

要使这种办法有效实行,必须具备两个必要的条件:

  • 领导集体中的每个人必须共享信息。因为,信息是经理能承担其职务的关键因素。

  • 领导集体中的各个成员必须协调配合,对组织的方针和目标有一致的认识,否则各人会朝不同方向使劲,领导机构和整个组织就要解体。 

尽可能地利用各种职责为组织目标服务

有些经理在碰到挫折和失败时,往往归咎于自己的职责太多。其实他应归咎于自己没有尽可能地利用各种职责来为自己的组织目标服务。

实际上,对于一个精明的经理来说,他的每一项职责都给他提供了为组织目标服务的机会。处理一次危机要花费大量时间和精力,但也可以乘机进行某些必要的改革。 

(五)摆脱非必要的工作 , 腾出时间来规划未来

经理必须努力摆脱一些不必要的工作,腾出时间来规划未来,使组织能适应未来的环境。

经理必须在维持他的组织的稳定运行和寻找组织变革机会之间加以平衡。他有责任保证他的组织既能有效地生产今天所必需的商品并提供服务,又要能适应未来,得到发展。

(六)以适应当时具体情况的角色为重点

经理虽然要全面担任角色,但在不同情况下要有不同的重点,对某些角色要特别予以注意。例如:

  • 政府机构中的经理可能要以联络者和发言者角色为重点;

  • 直线生产经理可以以故障排除者角色为重点;竞争机构中的经理要以企业家角色为重点;

  • 新任经理要以联络者和信息接受者角色为重点;此后以企业家角色为重点;

  • 当处于巩固变革成果的阶段,则以故障排除者角色为重点等。

影响这些情况的因素有:行业种类、组织的规模、经理本人在等级制度中的地位和担任的职务、当时的形势和环境的影响等。

(七)既要掌握具体情节 , 又要有全局观念

经理要做好工作,必须掌握事物的具体情节,所以必须通过各种渠道来掌握有关具体情节的信息,但他又必须有全局观念,不能只见树木不见森林。

经理要把别人提出的模型同自己头脑中的模型相比较,取长补短,形成最适合当前形势的模型。

(八)充分认识自己在组织中的影响

下属对经理的任何言行都是极为敏感的。所以经理要充分认识到自己对组织的影响,凡事谨慎而行。

经理不要过于表露自己的兴趣或好恶,经理有兴趣的领域不一定是当时组织的关键领域。经理要自觉地适当地分配自己的时间,要以组织工作的轻重缓急为转移,而不能以个人的好恶和兴趣为标准。

(九)处理好各种对组织施加影响的力量的关系

任何组织之所以能够存在,是由于有一些人创建了它,有一些人准备支持它。这些人对组织施加影响。

经理的一个任务就是处理好这些对组织施加影响的各种力量的关系,使它们协调起来,有利于组织的存在和发展。

(十)利用管理科学家的知识和才能

经理所要处理的问题多而复杂,所以必须在编制工作日程、作出战略决策等方面利用管理科学家的知识和才能。

经理要有效地利用管理科学家的知识和才能,就必须与管理科学家很好地合作与共事。这样,经理才能从管理科学家那里得到必要的帮助。

领导群体的合理结构

现代组织理论认为,领导是一个群体。领导的功能不仅取决于领导者个人,更主要的取决于作为一个领导群体的系统结构功能。

所谓群体的结构,是指由不同的个体组成的、具有特定功能的有机整体的结构。

领导群体需要有各种能力、专业、性格、年龄等的成员的相互配合,取长补短,相辅相成,才能完成它所担负的繁重复杂的领导任务。

年龄结构


一般说来,除基层班组以外,中层以上,特别是高层领导群 体 , 老、中、青三种年龄层次的成员都应占一定的比例,形成梯队。

因为,不同年龄阶段的成员在心理、经验、精力等方面各有所长,各有所短。老、中、青三结合,就可以取得优势互补的优化结构效应。

专业结构


对领导群体的专业结构的要求是,根据其所领导的主要工作业务范围,尽可能把领导群体的专业结构搭配合理,在总体上形成适应领导工作所需要的内行的班子。

  • 领导群体的专业化并不等于专家化。领导和管理工作是一个需要特殊经验、能力和知识的领域,如果专家不具备上述条件,也难以胜任。

  • 此外,如果专家对领导和管理工作不感兴趣,或作为学科带头人,从事领导和管理工作会影响其研究,均不宜因强调领导群体的专业化而硬行搭配。

  • 再有,领导群体的专业结构是否合理,不仅要看其成员是否懂专业,所懂的专业门类与所领导的主要工作范围是否相适应,而且要看领导群体的成员是否具备有关领导和管理的专业知识,以及搭配是否合理。

因为组织领导和管理的专业知识和能力,是领导群体专业结构中最重要的组成部分。

能力结构


领导群体的能力结构是指领导群体成员的能力类型和水平的搭配组合。

现代化的生产和经营,要求领导群体在领导和管理方面具有组织通才类型的结构。特别是大型组织的一把手,必须是通才或帅才。

任何具有一定规模的组织都需要有善于从事决策、计划、组织、指挥、监督工作的帅才。帅才的特征是:

  • 思维方式上要积极创新,有远见卓识,能独立思考,不因循守旧;

  • 组织管理上要多谋善断,统筹兼顾,知人善任,协调平衡;在行动上要矢志不渝,果敢顽强,不屈不挠,开拓进取。

一个领导群体的成员全是通才、帅才也不行。一、二把手是帅才,分工负责具体工作的领导者主要应是专才或将才。

职能角色结构


职能角色是指领导群体内部的职务、责任、权限的分工合 作,以形成整体的职能结构优势。

职能角色的搭配属于管理学研 究的内容,主要包括直线机构、职能机构、参谋机构、监督机构以及矩阵组织机构的各种领导角色之间的关系。

团队角色结构


被称为 “团队理论之父” 的英国剑桥工业培训研究所的梅雷迪斯·贝尔宾,在 《管理团队——他们为何成功、失败》 等著作中研究了领导班子的团队角色及其结构,为领导心理学开辟了一个新的领域。

(一)团队角色的概念

贝尔宾认为,一个人在一个组织或团队中至少同时具有两种角色:“职能角色” 和 “团队角色”。

  • 职能角色:是指由个体所处的组织特定工作岗位、地位和身份所赋予的,由组织目标、制度和规范(如岗位和职务说明 书、任职资格和条件等)以及特定文化决定的一整套行为模式。

  • 团队角色:是指个体在具备组织职能角色的同时,所具有的一种主要由个性所决定的角色,即个体在长期工作中形成的内在的、不同于他人的、持久的为人处世或待人接物的风格和特点。

  • 职能角色与团队角色的比较:贝尔宾提出团队角色理论的目的之一,是要提醒人们在组织管理中,应有意识地发挥个人个性特征的有益功能,使 其对职能角色形成正面影响,以更好地履行职能角色,从而提高组织管理的士气、效率及工作生活的质量。

(二)团队角色的理论架构与团队角色模型

  • 协作的四要素:贝尔宾认为,在现代社会,多数工作需要大家共 同完成,这就需要 “协作”。组织协作需要由四个因素构成,即思想、领导、沟通和实干。

  • 关于个人在协作方面表现出的个性和能力:第一,一个人不可能在协作的四个方面都具备很强的能力;第二,每个人经常在某一个方面更擅长;第三,即使其擅长的同一方面,也会表现出不同的个性风格特征。

  • 贝尔宾的 “八种团队角色的主要特征”:构成有效群体的团队角色及主要特征:

  • 帕特·奥力(Pat Oreilly)对贝尔宾团队角色理论的解释:美国学者帕特在 《管理技巧手册》 (1993) 一书中,将贝尔宾的八种团队角色归纳为四类管理风格,并对八种角色的特征做了进一步描述。八种角色在团队协作中的不同功能:

(三)贝尔宾团队角色理论的几点启示

  • 领导班子团队搭配应实现集合效应:系统论认为,个体优化 ≠ 整体优化。

从理论上说,不同团队角色组合会有三种效果:

  • 1 + 1 = 2,总和效应:即集体合作的效果等于单干的效果,没有很好地体现出协作的功效;

  •  1 + 1 < 2,过程损耗:或是由于缺乏科学的分工合作,或目标和价值观冲突,或人格和个性冲突等原因,导致内耗,窝里斗,总体绩效低于个人单干;

  •  1 + 1 > 2,集合效应:即整体大于部分之和的组织系统功能优化。

中外管理经验证明,绝顶聪明的人、强人、能人凑在一起,效率反而会降低。

  • 团队角色搭配比职能角色搭配更关键:一个成功的团队,取决于成员间的有效协作。而一个团队是否能够有效协作、高效率开展工作,关键在于团队角色搭配是否合理。

  • 内部角色与外部角色的关系:根据经验,在对外协调中,“协调人” 和 “智多星” 的作用更适合。而在内部协调中,则应对塑造家、实干家、善后者这三种角色给予更多的重视。

  • 知人善任,用当其才,谋求最佳位置:当代格言说得好:世上本无垃圾,只有放错了位置的财富。

  • 容人之短 , 才能发挥其人之长:辩证的观点是,一个人的优点可能正是他的缺点。一个 人克服了他的弱点,很可能他原来的长处也就随之消失了。人们常说要 “发扬优点,克服缺点”,这句话不一定完全成立。但如果能容人之短,往往可以发挥其人之长。

  • 团队角色的形成与培养:作为领导者应努力开发自己的第二、第三角色,修炼自己,使自己更富有弹性,以便 适应各种情况,特别是填补团队的空白角色。

  • 避免角色重复:一个团队中有两个智多星或监督员,可能低效。

  • 在角色搭配上:要做到强弱互补,谋断结合,思行统一,将相帅配。

  • 性别比例:一般来说,以 8∶2(女)为最佳搭配。

上述理论只是提供了一个思路,有些班子搭配不一定需要八种角色。 如何操作八种角色搭配的问题也尚未解决。

(四)组织的职能角色结构与团队角色结构的关系

  • 职能角色结构是显形结构,通过组织图或组织手册可以看得到。团队角色结构是隐形结构,是看不见、摸不着的,只有通过长期的共同工作和生活,才能感悟到这种结构的存在。

  • 职能角色结构是机械结构,因为任何组织职能的分工,都带有机械切割的痕迹,都不可能完全科学合理;团队角色结构是有机结构,是因为班子各个成员的个性之间的搭配关系,不管是否和谐,都是在工作生活中存在的,不可能人为地把它们切割开。

    这种有机性与组织结构的有机性是不同的。

  • 职能角色结构是在工作中由岗位职能决定的权责结构,团队角色结构是在工作生活中由每个成员的个性决定的性格结构。这两种结构是性质不同的结构。 职能角色结构是理性因素(权力、责任、义务)的分工与合作,体现着组织工作绩效、投入和产出、成本和效率的结果,是可以说清其因果联系的。团队角色结构是非理性因素(价值偏好、情感、个性特征等)的差异和配合,体现着组织的价值取向、文化氛围,往往是难以加以简单的因果分析的。

  • 职能角色结构体现着组织的职能结构功能,它是组织管理学研究的对象;团队角色结构体现着组织的社会心理结构功能,它是组织行为学、组织心理学研究的对象。

  • 职能角色结构是组织的骨骼,它架构起组织的基本功能框架,体现着组织的经济和工作效益;团队角色结构是组织的血、肉和软组织,它势必要以组织角色结构为依托,但是它使得组织的骨骼结构富有活生生的组织机体,使骨骼的连接更富生机和活力。

  • 职能角色结构是刚性结构,是说它的结构和功能的适应性是基础的和有限的;团队角色结构是柔性结构,是说它的结构和功能的适应性是外展的和无限的。

总之,仅有职能角色结构的组织,可能会取得经济效益,但却没有工作生活的质量;而把职能角色结构和团队角色结构有机地结合起来,不仅可以提高工作的绩效,而且可以提高工作的生活质量,得到工作的生命意义。

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