教育信息化已成了大势所趋，但是学校需要什么样的信息系统，仍然是所有教育工作者的谜题。有的学校投入几百万研发排课系统，只供教务处一年做两次排课；有的学校认为教育信息化就是能够实现文件传递、车辆管理、出差申请的OA办公系统；也有的学校安装了人脸识别考勤系统，认为这就是智能化、信息化。这些功能的实现真的能够提高教育质量吗？近日,育联网创始人黄志如博士在智慧大讲堂中，揭开了教育信息系统的真相。
一、教育信息化应解决的核心问题
教育信息化发展近30年来，厂家围绕教学、练习、测试以及试卷批改和成绩汇总，开发了大量的教学软件、工具和资源，在给教育工作带来极大便利的同时，也造成了信息爆炸，使信息处理的复杂程度空前增加。
作为学校最高管理负责人，校长的认知决定了学校采用的教育信息系统是否能够真正提高工作效率。面对鱼龙混杂的教育平台，应该从哪里入手推进教育信息化工作？如果资金有限，有限的资金和资源应该用在哪些地方？这是每一位校长应当深入思考的问题。
毋庸置疑，教书育人是每一所学校最核心的工作,是主要矛盾。作为校长，只有让教育信息化围绕教书育人展开，才能解决学校最主要的问题。但是教书育人工作如何实现全过程的在线化和数据化？多年来，困扰着所有教育工作者和信息化厂商，至今无解。
黄志如博士提出，解决这个问题首先要能够全面、客观地记录学生在校期间的行为表现、仪容仪表、活动参与、角色体现等信息；其次，所有记录要在一个平台上沉淀数据，并形成评价标准，才能反映师生的成长轨迹；再次，要明确工作流程，建立工作标准，将组织、人员、职能、资源、过程管理、结果呈现，整合成一盘棋协同作战；最后，学校要制定监督、检查、激励制度，建立反馈通道以及改进的路径。只有这样，才能够让每一个人脚踏实地的履行职责，让管理形成高效的链接，环环相扣，服务于教书育人的目标。
二、学校需要什么样的教育信息系统
近年来，人脸识别风靡全国，很多学校建立了人脸识别考勤系统。学生只要一进校门，父母就会收到一条微信推送，表明孩子安全回校了。但是对学校而言，几千名孩子进出学校的数据过于庞大，甚至不知道哪些学生没来，哪些班级人数没有到齐。为了得到想要的分析结果，学校还要耗时五六个小时对考勤数据进行汇总。这样的系统对学校有多大价值呢？不少教育信息化专家认为，不能帮助学校解决管理问题的系统，都是做无用功。
人脸识别系统只是个案，学校购买了很多设备，但是设备所采集的数据并没有跟日常管理的关注点进行互联互通。设备、信息、数据越来越多，却无法得到管理者想要的结果分析，反而造成了信息泛滥，管理问题依然没有解决。
那么学校到底需要什么样的教育信息系统呢？众多校长和教育信息化专家一致认为，一个好的系统应该给老师减负，让每一个人自动自发地按照系统设置的规则、流程驱动，完全按时按需提供应该有的工作结果；一个好的系统，能够满足学校的刚需，解决教书育人过程中的管理问题，高度复刻线下管理场景；一个好的系统，按照权责来设定信息传递，让所有人不至于被冗余的信息干扰，但是需要的信息又不至于出现断流或者断层；一个好的系统，使用起来无比便利，能够帮助学校解决日常运营过程当中80%的问题。
总体来说，一个好的教育信息系统应该使用便利，自动化程度高，能够协同各部门提高工作效率，共同服务于教书育人这项核心工作。
三、教育信息系统的真正优势
市面上教育信息系统很多，但是没有哪一个系统能够快速地、自动地完成日常教学中反复做的工作，比如学生每日行为记录、疫情期间健康上报、每日卫生检查、评优评先等。如果老师们能从大量重复工作中解脱出来，就能腾出更多精力用于教书育人。这才是信息化给教育行业带来的真正优势。
在育联网，笔者看到大量重复机械化的日常教育管理工作可以在线上自动完成，其智能程度堪比机器人。比如：考勤分析推送给班主任，住宿分析推送给宿管老师，每个岗位什么时候该做什么事情，系统自动会派发任务，每个人只需要按部就班填写就行；健康上报任务能够在两分钟内发布和统计，所有统计信息一目了然，董事长、校长、处长、年级长、班主任可以根据权限查看管理范围内的结果；评优评先任务自动推送给相关人，评价老师时自动推送给年级长、学生家长、教务处，并限定在规定时间内完成，结果自动统计，汇报给任务发起人。类似这样便利的操作还有很多。在育联网中，每一项工作都能自动流转，自动地跑出数据，形成分析，并得出结果，它是如何做到的？
育联网创始人黄志如博士告诉笔者：“系统的无比便利一定是建立在管理的模块化、流程化、标准化以及应用场景的可视化、数据化基础上，只有这样数据才能够按照职能归属的范围推动流程。同时还要跟线下实际的场景高度融合，才能实现系统操作便利。”
在育联网，还有一个令人拍案叫绝之处。一项任务或信息，系统会自动推送给岗位相关人员。每个人收到的信息都是系统根据其岗位职能设定的，“该知道的一定让你知道，不该知道的绝对不会去打扰你。”这样既能打破部门之间的壁垒，让所有人员实现工作协同，并在一个平台里沉淀结果，然后用统一的标准，对每一个老师的工作进行合理的评估。
归根到底，教育信息化只是工具和手段，运用得好能帮助学校实现智慧管理、智慧教育，提升教书育人的效果，让师生都受益。运用得不好，不仅浪费财政资金和社会资源，还会增加学校负担，让师生、家长不厌其烦。而这一切，均取决于校长对教育信息化的认知。我们期待每一分教育经费都用在刀刃上，让真正好用、有用的教育信息系统福泽每一位师生和每一个家庭。
