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01 疲于奔命VS善于规划 瞎忙族 好像总有一堆活要干 高效族 对工作有一个整体规划 02 杂乱无序VS要事优先 瞎忙族 工作碎片化 分不清轻重缓急 高效族 专注少量任务 并做好优先级排序 03 埋头苦干VS抬头看路 瞎忙族 只知埋头干活 从来不做思考 高效族 注重思考事情本质 想清楚再行动 04 来者不拒VS敢于说不 瞎忙族 不懂得拒绝 事情总揽到自己身上 高效族 敢于说不 优先做好份内工作 05 以忙为荣VS结果导向 瞎忙族 总是强调自己有多忙 高效族 永远拿结果说话 06 撒胡椒面VS懂得取舍 瞎忙族 总是抱怨时间不够用 高效族 懂得把时间用到刀刃上 07 多任务处理VS专注再专注 瞎忙族 总想同一时间做很多事 高效族 一次做好一件事 08 总在焦虑VS拥抱变化 瞎忙族 总是担心可能存在的变数 高效族 主动拥抱变化，与时俱进 09 大家一起忙VS大家一起高效 瞎忙族 总想让团队成员都忙起来 高效族 想办法让团队提高效率 10 众口难调VS快速行动 瞎忙族 过于广泛地听取意见 高效族 下定决心快速行动 11 亲力亲为VS委派他人 瞎忙族 能做的事都亲力亲为 工作力MAX 高效族 知道何种工作在何时委派他人 12 低头拉车VS抬头看路 瞎忙族 两耳不闻窗外事 一心只读圣贤书 埋头苦干 高效族 总结前人经验 然后再行动 项目经理怎么样才能避免瞎忙，高效完成项目呢？接着往下看吧！ 01 做清晰的计划 如果你想让你的效率“极速”升高，那就保证要有一个清晰的行动计划。计划越详细，执行就会越容易。在计划上花1分钟时间会在日后的执行当中为你节省10分钟。 02 确定优先顺序 给计划列表排序。在行动之前先对你的计划列表做一个分析，确保先从最有价值的任务开始做起。是否“最有价值”取决于做成这件事或没做成这件事的潜在后果。价值高的任务有意义非凡的效果，而价值低的只有很小的意义或者没有任何意义。 03 集中注意力 选择一个价值高的任务去做，在完成之前都不要放松。一心一意做一件事会比你“三天打鱼，两天晒网”更快地完成任务。如果在任务中你能做到一心一意，那你所花费的时间能减少80%。 04 做事时就要努力去做 只要是工作时间，就要一直专心投入。别浪费时间，也别沉迷于社交。照这样做的人，工作效率往往增加一倍，实现目标的速度也比他们想象的要快。 05 加快脚步 在工作中，要培养一种紧迫感，保持一种更快的步调来完成所有事情。让自己忙碌起来。快速应对每一个任务。只需加快脚步，你的工作效率就会大大提高。 06 机智灵活 重视所干工作的价值。尽管花多少时间是很重要的，但最关键的还是完成工作的质量和数量。再重复一遍，如果你在一些价值较高、收益较好的工作中花费更多的时间，每个小时所获得的收效也会更好。 07 让工作跟技能匹配 技能和经验是十分重要的。如果你做一些自己十分擅长又有经验的工作，你必定能用更少的时间完成更多的工作。尽力在最重要的事情上保持高效率。在最关键的事情上一贯表现突出，是实现自己目标最迅速也最有效的方法。 08 整合你的工作 把相似的工作归类，然后在同一时间把它们做完。在同一时间内打完所有电话，完成所有的预算等能让你提高速度和做每类工作的技能。如此一来，你就能更加自如地打电话，更精准地做预算。将类似的工作逐一做完会缩短80%的工作时间。 09 简化步骤 将工作中的很多步骤整合在一起成为一个单独的任务，并且省去不必要的部分。如果可以的话，那些意义不大的工作可以完全省略。  |
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