10个Excel打印小技巧，办公室人员必备技巧

你好，我是世杰老师，很高兴在这里和你遇见。

打印工作表是日常工作中最常见的一个工作，也是Excel在工作中最常用的一个地方，如何做到快速准确地打印文件呢。今天世杰老师给大家教几个打印文件的小技巧。

  1、打印标题

打印的工作表的数据有好多页的时候，为了查看方便，需要每一页都要加上标题。

操作方法：单击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中选择标题所在行即可。如图所示。

  2、让错误值显示为空白

带有计算的工作表如果没有屏蔽错误值，经常会有#N/A这类的错误也会被打印出来。在打印时稍微调整一下即可屏蔽。

操作方法：单击【页面布局】选项，单击右下色的箭头符号，即可打开设置对话框，在【工作表】选项下，将【错误单元格打印为】下拉框中选择【<空白>】即可。如图所示。

  3、输入自定义页码

操作方法：打开上述的【页面设置】对话框，切换到【页眉/页脚】选项下，单击【自定义页脚】按钮。如图所示。

在弹出的对话框中将鼠标选择在【中部】文本框中，单击上面的第二个按钮，添加页码，然后在文本框接着输入一个分隔斜杠，然后再次单击上面的第三个按钮，添加总页数。单击确定。就可以的工作表添加“1/10”这类的页码格式。

 4、调整纸张方向

操作方法：为工作表设置纸张方向为横向打印时可单击【页面设置】，然后选择【纸张方向】下的【横向】即可。如图所示。

 5、将所有列设置为一页

操作方法：单击【文件】-【打印】，然后在最后一页中选择【将所有列调整为一页】。如图所示。

 6、打印整个工作簿

操作方法：单击【文件】-【打印】，然后在【设置】中的下拉列表中选择【打印整个工作簿】，当然还可以所有的工作表。如图所示。

 7、打印行标与列标

有时候因为工作需要，打印标列与列标。如图所示。

操作方法：打开【页面设置】对话框，方法如案例1如示，勾选【打印】选项下的【行和列标题】即可。

 8、快速调整打印区域

操作方法：设置打印区域后，可以切换到【视图】下的【分页预览】选项，通过鼠标拖动蓝色的线可以快速地调整打印页面中的数据。如图所示。

 9、打印任意页码范围

操作方法：从【文件】-【打印】进入到打印设置，在打印范围中输入相应的页码范围即可。如图所示：

 10、调整页码水平方向居中显示

操作方法：打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项下，勾选【居中方式】中的【水平】复选框，最后单击【确定】按钮即可。整个页面就可以放在纸张的正中了。如图所示。

每一个人的小有成就，源于对自己的不断要求和努力，希望和你一起加油。

我是世杰，我们下期见。