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通过Excel表提取到我们需要的数据，是我们进行数据分析的前提。尤其月初月末进行数据的统计，往往有些特殊符号会让我们使用函数公式对数据的提取变得困难。 有些时候，我们只要把常用参数换成这些特殊符号，往往会解决很多我们遇到特殊符号没办法数据处理的问题。 一、运用双负号进行文本求和 我们都知道文本数据是不能直接进行运算的。往往老板给自己对公司的记账信息中，会使用文本格式，比如今天给公司买了30盒月饼，5箱苹果等等，这些在Excel表中是以文本格式显示的。如果我们在列表中对数据进行统计，显示的结果只是一个“0”。 如果我们嫌对原始数据的修改麻烦，只需要使用到双负号（--）就可以对数据进行统计。运算公式为：”=SUM(--LEFT(C2:C6,2))”,然后按住Ctrl+Shift+Enter键即可进行数据的运算。
函数说明：LEFT是我们截取我们需要的文本数值，这里我们的双负数符号的意思就是（-1）×（-1）×（LEFT截取的本文），这样就可以把我们的文本数据转换成可以远算的数字了，双负数符号可以解决很多我们的实际数值问题，多加训练，可以让我们对数据的提取更便捷。 二、运用星符号进行模糊查询 模糊查询和关键字查询是我们经常用到的功能，我们通过某些参数快速找到符合的关键信息，实现数据的提取，是我们进行实时数据管理的基础。我们拿之前举例的月饼举例，通过*号如何确定各个口味数据信息。 运算公式为：=VLOOKUP(B9&'*',B2:C6,2,0) 函数说明：我们通过VLOOKUP纵向查找函数，使用模糊查询*号在B2至C6区域内查找数据并最后在B9单元格内显示数据。这里我们只需要在任你表格内搜索物品名称的单字，即可显示结果。
三、运用双引号进行空符号显示 很多时候我们需要用空值让我们的Excel表看起来更整洁，双引号可以帮助我们很好地进行处理。尤其很多时候我们需要用“0”来代替空值，我们只需要加上双引号即可。 公式运算：=IF(C3<20,'库存不足','') 函数说明：使用IF函数来计算，如果C3列表中数值小于20，则显示库存不足，否则不显示。这里双引号中，我们可以填入各种字符。如果需要用“0”代替空值，填入“0”即可实现。
在我们的日常生活工作中，Excel表的使用率是非常高的，实际使用中我们还需要很多字符需要掌握。比如“！”是我们对表内容的引用，小括号“()”表示缺失参数，大括号｛｝表示数组公式等，如何我们对这些特殊符号了解后，可以灵活使用，会让我们的工作效率大大提升！ |
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