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还不会用【Ctrl T】?一键解决4个问题,让同事看呆!

 秦淮明月河畔升 2020-10-10

本文作者:子书

视频策划:视频小分队

本文编辑:竺兰

哈喽大家好!

我是子书,一名喜欢 Excel 的学生~

相信在职场的小伙伴们,都有过收集并整理数据的经历,将数据收集好并录入到 Excel 中,是职场工作的家常便饭。

一般录入完数据,再把标题行突出显示一下,表格是这个样子的:

不用我说,大家也明白,这样的美化加工太敷衍了!

那有没有什么办法把表格变得高级一点呢?比如让表格具备汇总、筛选等功能。

当然有,【Ctrl+T】将表格转化为超级表,让你的表格变得与众不同!

*视频 + 图文配合食用,效果更佳!
美化表格


将表格转化为超级表后,默认奇偶行填充色不同,阅读数据不易串行;


如果不喜欢这个颜色,可以在【设计】选项卡 ——【表格样式】中更换!

数据筛选


除了表格被美化外,超级表的标题还自动添加了筛选功能,我们可以任意筛选数据。


PS:普通表格也可以使用快捷键——【Ctrl+Shift+L】快速调出筛选功能。
汇总数据


做表格的人都免不了对数据进行求和、求平均值等操作。
 
虽然可以使用函数公式,但是超级表自带汇总功能,汇总数据更加方便!
 
 操作步骤:

? 单击【设计】选项卡 ——【汇总行】,此时可以看到,超级表最下方出现汇总行;


? 汇总行默认为求和,根据需要选择汇总方式即可。


自选汇总方式,有没有感觉超级方便呢!
删除重复值


如果表格中存在数据录入重复的情况,超级表也可以直接进行「删除重复值」的操作;
 
 操作步骤:

?单击【设计】选项卡 ——【删除重复值】;
? 勾选包含重复的列就可以啦!


好啦,看到这里,你是不是也觉得超级表的功能很强大呢!
复盘一下


最后我们再来总结一下超级表的功能:
 
? 美化表格,阅读时使奇偶行易于区分,不易串行;
? 自动添加筛选功能,可以按照实际需求筛选数据;
? 汇总行可以自动汇总数据,并且可以选择多种汇总方式;
? 可以直接进行删除重复值的操作,确保数据的唯一性。
对于普通表格而言,你知道【删除重复值】的选项在哪里吗?
 
在评论区留言告诉大家吧~



看完超级表的功能,是不是觉得 Excel 简单的操作都这么强大~

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