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3类时间管理差生,有你吗?掌握3大利器,离时间自由越来越近

 新庆爱读书 2020-10-12

变成特立独行的主

下面这三类人,有你吗?

第一类,忙死。

忙死的人,白天过不好,晚上睡不好,生活一地鸡毛。

这种现象,在快节奏的北上广深最为明显。

第二类,拼死。

工作上996是常态,不加班反而很奇怪。

他们对老板“鞠躬尽瘁,死而后已”,只换来老板一句“这是你该做的”。

第三类,闲死。

这类人,有点钱,特别闲。

然而,越是闲,他们越是慌。

他们不知道要干嘛,每天不是在迷茫中焦虑,就在焦虑中迷茫。

如果你是上面三类人之一,说明你的时间管理肯定出了问题。

那你要怎么做,才能管理好自己的时间呢?



1、巧用电子日历,时间管理更给力


时间管理做得不好的人,一方面不知道自己的时间要怎么安排,另一方面也不了解别人的时间是怎样安排的。

为什么也要了解别人的时间是怎样安排的呢?

举个例子,你在工作中,需要和同事们在做项目时分工合作。

你希望知道他们的进展情况,这样大家能更好地相互配合。

这时候,你如果能知道他们在这个项目上的时间安排、每个事件的时间完成节点,不是很好吗?

然而,你们都很忙,未必能凑到一起开会什么的。

这时候,最高效的做法是怎样的呢?

我建议你可以使用日历工具。

以苹果手机为例,系统自带了云同步日历App:calendars 5。

用这个App,你可以和别人共享彼此的时间安排。

另一方面,你如果往日历里添加了自己的时间安排,可以随时查看自己从日到年的时间安排。

下图是我使用这款日历的其中一个截图。


上图有红点的地方,是自己之前参加易效能课程时,共享了他们的日历。

这样一来,他们每次线下和线上课程的开课时间,我都可以在日历里看到。

如果我想参加易效能的课程,就可以通过日历提前安排时间。

红点下面的部分,是我今天的时间安排的部分截图。

在日历上添加了一天的时间安排,我晚上复盘时,就可以看到自己一天做了什么。

周复盘、月复盘,甚至年复盘时,我都可以回看自己之前做了什么。

很多人白天做的事,晚上就忘了。

这样的话,就没办法复盘了。

巧用电子日历,可以帮助你的时间管理做得更给力。


2、做到9个字,爱上做某件事

最近几年,丧文化很流行,这体现了当下很多人的迷茫。

他们是越迷茫越丧,越丧越迷茫。

那这种情况要怎么破解呢?

最好的方法,就是爱上做至少一件事。

具体是怎么个搞法呢?

以我自己的写作为例。

前几年,我有一段时间很迷茫,想通过写作来梳理自己的思考。

然而,我发现写东西的时候特别痛苦,以至于坚持不了几天就放弃了。

但是,从去年的10/8开始,到现在我已经连续日更800字370天了。

为什么会有这么大的转变呢?


就靠下面9个字:

1、烂开始

我之前之所以没办法持续日更,是因为自己要求太高,希望从开始的第一个字就写得很完美。

然而,我发现自己其实并没有这样的本事。

后来看书时,我发现不少作家都在书中提到,他们自己的初稿经常都写得跟屎一样。

著名作家冯唐,更是说你要接纳自己有时候也会写出烂文。

我意识到自己不应该那么苛求完美,写东西时可以先来个烂开始。

转变心态后,我日更起来就容易多了。

在这个过程中,自己还发现写作最难的,其实是下笔的第一个字。

只要你先写了第一个字,就能继续往下写。

我现在对自己的要求就是先把第一个字写了,写着写着几百字甚至几千字就出来了。

所以说,烂开始,是最好的开始。

2、好发展

“好发展”,指的是“慢以致远”。

也就是说,你一开始是心急吃不得热豆腐的,要慢工出细活。

我之前在一个学习社群,遇到了一个小伙伴,她才写了几篇文章就以为能变现。

发现没能变现之后,她就迅速放弃写作了。

我的心态不一样,自己深知写作是不能迅速赚大钱的。

要一步步提升,写的东西能给别人带去更多的价值,才能赚到钱。

这个赚钱过程虽然有点慢,但从长远来说绝对属于好发展。

毕竟写作是有复利效应的。

像我自己现在每天都能靠写作,赚到睡后收入。

虽然目前这个睡后收入还不多,但我相信未来一定会越来越多。

以慢为快,是最好的升级打怪。


3、好结果

我写的文章,一开始只能靠新媒体平台的流量广告赚到几分钱。

后来,慢慢有人给我打赏,从一块到两百块不等。

再到后来,我的写作水平越来越高,就可以拿到今日头条的青云奖,甚至是企鹅号的千元大奖。

时间长了,好的结果越来越多。

从烂开始,到好发展,再到好结果,我一步步爱上了写作。

践行这9个字,相信你也一定可以找到自己爱做的事。

3、日课6省,人间清醒

相信你一定听过“日三省吾身”,但扎心的是你应该没做到。

为什么哪怕是一天才反思三次,你也做不到呢?

其实,是因为你没通过微行为来建立反省习惯。

我现在的做法是每天反思6次,反思的时间分别是10:00、12:00、14:00、16:00、18:00和20:00。

你可能会问,怎么记得起每隔2个小时就反思一次呢?

我有小妙招,就是在手机上设定好固定的闹钟,如下图所示。


这样一来,早上10点钟闹铃响的时候,我就开始一天的第一次反省。

以此类推,一直到20点。

为什么要这样设置呢?

早上10点,我们一般都已经工作了一两个小时。

这时候,对这段时间的工作,来一个反思是非常好的。发现了什么问题,可以在接下来的工作中迅速改正。

中午12点,我们干完上午的活。

在下班的时候,来一个上午工作的反思复盘也是极棒的。

14点,下午刚上班或上班没多久。

这时候,你对上午的反思再来一个反思,一方面巩固了上午的反思,另一方面为下午的工作打好了基础。

16点,下午的工作时间已过半,这时候对下午前半段的工作,来个反思总结也是棒棒哒。

18点,下班时间,来个全天的工作反思复盘,可以温故而知新。

20点,你已经在家里吃完饭。

这时候,你除了可以对白天的工作,来个升级版反省;还可以对上班前和下班后的生活,来个反省复盘。

生活上有做得不够好的地方,经过反省后,就可以在睡前进行修正。

日课6省,人间清醒。

这样多好,不然你浑浑噩噩地活着,说不定就会像《人间失格》的男主角那样:“生而为人,我很抱歉”。

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