【第53课】Excel表格里如何批量删除空白行

【第52课】Excel快捷键的妙用之(2)——F4

今天我们来讲一下Excel表格里如何批量删除空白行。

我们都知道如果要删除行，只需要选中要删除的行，右击删除。

但是如果我们在一个表格中，需要删除不连续的N多行，要怎么办？如下图，红色箭头标注的行都是我们需要删除的。

要达到将箭头标注的行都删除，我们有以下6种办法：

• 1. 右击——删除，逐行删除；

• 2. 利用上一节课学习的，先删除一行，然后用F4键重复操作的功能，逐行删除；

• 3. 按住Ctrl键，选中要删除的所有行，批量删除；
  

• 4. 利用“Ctrl + G”，定位功能，批量删除行；

• 5. 利用数据筛选，批量删除空行；

• 6. 利用“删除重复项”功能，批量删除空行。
  

下面我们逐一对以上6种方法进行演示：

• 方法1：右击——删除，逐行删除。

如下图演示：

当要删除的行比较多的时候，这种方法操作起来还是很繁琐的。我们一般不推荐。下面我来介绍第2种方法，也算对昨天学习的F4重复操作功能进行一次复习。

• 方法2：利用F4键重复操作的功能，逐行删除。

不记得F4功能及其使用方法的同学，请点击以下链接进行复习：

【第52课】Excel快捷键的妙用之(2)——F4

下面我们直接进行演示：

这种方法相对于方法1已经快了很多，但是需要逐一删除还是稍显麻烦。下面我们介绍第3种方法。

• 方法3：按住Ctrl键，选中要删除的所有行，批量删除。

此方法，直接通过字面意思进行操作，我们直接演示如下：

通过方法3，我们算是达到了批量删除的效果，但是如果数据量很大的话，方法3还是不太实用，那有没有更加便捷的方法呢？我们请看方法4。

• 方法4：利用“Ctrl + G”，定位功能，批量删除行。

关于“Ctrl + G”，定位功能，我们会在以后的章节进行详细介绍，今天我们先简单介绍下定位的解释：

• 定位：工作表中往往会存在着某些具有特殊特征的单元格，如包含公式的单元格。要快速选择这些单元格，可以使用“定位”对话框。同时，使用“定位”对话框，也能通过输人单元格地址来快速选择需要的单元格。定位功能可以通过键盘组合键“Ctrl + G”弹出。

利用“Ctrl + G”，定位功能，批量删除行具体步骤如下：

1. 选中A1: AF20区域；

2. 同时敲击键盘“Ctrl + G”，弹出定位功能；

3. 选择“空值”，并点击“定位”确认；

4. 在通过定位功能选中的空白行中，右击“删除”——“整行”。

具体如图演示：

• 方法5：利用数据筛选，批量删除空行。

关于“数据筛选”功能，我们会在以后的章节进行详细介绍，今天我们先简单介绍下数据筛选的解释：

• 数据筛选：数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息。

利用“数据筛选”功能，批量删除空行具体步骤如下：

1. 选中A1: AF20区域；

2. 点击“数据”——“自动筛选”；

3. 然后在三角形下拉菜单中，只选择“空白”复选框，单机“确认”；

4. 选择筛选出来的全部空白行，右击“删除”；

5. 再次点击“自动筛选”功能，以取消筛选模式。

具体演示如下：

• 方法6：利用“删除重复项”功能，批量删除空行。

具体步骤如下：

1. 选中A1: AF20区域；

2. 点击“数据”——“删除重复项”；

3. 在跳出来的对话框中点击“删除重复项”确认；

4. 手动删除剩余的一行空白行。

（PS: 因为“删除重复项”功能，是挑选出N项重复的内容，然后删除N-1项，剩余一项，并不把挑选的N项全部删完）

操作演示如下图：

很简单有没有，你掌握了没？

还没完全掌握的同学，课后多多练习或者在留言板留下你的问题，小强哥会尽快给你回复。如有其他任何疑问，欢迎大家一起探讨学习。或者你有其他有关Excel想学的，也可以告诉小强哥，我会在以后的课程中更新给大家。

• 文末献上最近的五篇文章，方便大家点击参与复习：

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【第51课】Excel如何另存为PDF格式

【第50课】Excel的相对引用、混合引用、绝对引用

【第49课】Excel快捷键的妙用之(1)——F2

【第48课】Excel如何将全部内容打印到一页纸上

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