写《怎样用思维导图理顺ppt思路》这篇文章的时间,有个网友在留言里问了我一个很实在的问题:
我没有正面回答,因为很惭愧,我也没有一边听会议一边用思维导图做记录。 通常我的做法也是做那种常规的会议记录,在有横线的笔记本上,简单记录一下流程和要点。 觉得特别重要的会议,或者需要向领导或同事汇报的,我会重新梳理一下会议记录,这个时候,可能会用思维导图来整一下。 所以,这篇文章的会议记录,针对的是事后的梳理情况,而非现场记录。 一,这个会议记录需要梳理吗?这个问题,是最重要的。 大部分会议,可能都需要简单记录,但是否需要重新梳理,则不一定。 按照内容,会议大致可以分为三类:
与会人员,根据任务不同,又可以分为三类:
对于会议记录人员,职责所在,没有办法,所有的会议都要做好记录。 对于普通听众而言,这三种类型的会议,开会的时候,可能都会记录一下重点、跟自己相关的点、自己感兴趣的点。回去之后把事情落实,就可以了。 对他们而言,会议记录不太需要梳理。 对于回去要回报的听众,可能跟第一类人比较类似,不但要现场记录,回去之后还需要梳理一下,把会议记录更好地呈现出来,这个时候,思维导图是个不错的选择。 二,记录做了有啥用?会议记录,大致有三种作用:
真正有用的会议,才值得我们认真去记录和梳理。 三,怎么样用思维导图梳理会议记录1、原始记录这是今年三月份,我们部门的例会记录,办公室的人画的,用的是mindmapper2008这个软件。 这个会议记录,基本上把原始的会议内容,原封不动地搬到思维导图上,其实不太符合思维导图的原则。比如:没有用关键词或短句、颜色也少、图形图像基本没有。 但即使是这样粗糙的会议记录,也有很多好处:
2、要点呈现这是我整理的一个会议记录,用xmind画的。 因为要给部门领导汇报会议内容,所以专门整理了下,把工作要点和跟我们有关系的点,特别呈现了下: 重要的点,用绿色+红星标示:总支书记要及时换届,思想建设要做到两覆盖。 有两件事情,还标注了优先级:机关党务干部培训名单上报,是第一优先级;机关干部礼让斑马线活动,是第二优先级。 六个单位的工作汇报,值得学习的做法挺多,内容太占篇幅,没有全部展开。 有几个点,内容是重复的,领导再次重点强调,用联系线一拉,就很醒目。 四个分支,分别用了不同颜色的外框,整体看起来,清爽一些。 因为领导出差了,微信上把思维导图发给他,然后语音简单介绍一下,他就很清楚地掌握整个会议的要点了。 当然,这张要点总结,如果从视觉传达的角度看,还是有很粗糙的。 四,总结梳理会议记录前,先问问是否有必要,很多人很多会议,其实都不需要梳理的。 如果梳理,可以有两种方式:原始记录和要点呈现。 推荐要点呈现,呈现要点的时候,可以综合运用颜色、图像图标、连线、外框等要素。 (注,两张会议记录图片内容稍有调整。) END. 我是阿钱。 希望对您有帮助。
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