分4个场景(1)汇报项目计划(2)汇报项目进度(3)汇报项目问题(4)汇报项目成果,每种场景都有对应的汇报方法,这样才能让老板为你点赞打call。 一、汇报项目计划场景:做项目计划、部门计划、年度规划时; 1、拆分的小目标要有逻辑。 (1)拆分的几个小目标是否能达成大目标; (2)先不要自己想,要先找成功经验借鉴; (3)至少提出3个方案借鉴:公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验。 2、拆分的小目标要可衡量 比如,我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商就不是合格的目标。问题如下: (1)我们是谁?不明确就是没有人做; (2)尽量短?多久 (3)几家?3家还是5家? (4)优质?某领导亲戚的公司是优质的? 可以换一种方式,比如“我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内, 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商,条件1 XXX,条件2 XXX,条件3 XXX”。 3、拆分的小目标要可执行、可实现。 二、汇报项目进度场景:小目标完成时或小目标的细分关键点完成时; 如果没有汇报,对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态,他们会心里没底,他们会担心:
汇报项目进度的汇报重点: (1)目前完成的工作的整体进度处在哪个位置。 与预计的时间计划比,是比计划更快,还是比计划更慢,还是与计划一致?领导关心的是下一阶段预计完成时间与计划的时间是否一致?项目是否会被耽搁?能不能在预定的时间完成。 汇报项目进度的目标,是要仿佛走在一个黑漆漆的路上,你每走个一段路就点燃一支蜡烛,领导在远处可以看到你的一切。 (2)如何避免啰嗦、开门见山
三、汇报项目问题场景:项目过程中出现不可控制的风险、有待解决的问题时; (1)不要怕上级知道问题
(2)不要只说问题,不给解决方案
(3)不要耽误别人的进度
四、汇报项目成果有成绩时第一时间,主动汇报; 成绩一般时,可以汇报点别的,比如个人成长、团队建设; 汇报成果时分析问题和得失,大方向是领导定的,不要越俎代庖,自己只需要分析细节的,操作层面的就好。 汇报成果,推荐325法则: 五、资源分享文中分析图形制作工具为思维导图,思维导图用来梳理思路、搭建框架,是个不错的结构化思维工具,软件获取方式: 第一步: 点赞+ 转发; 第二步:私信发“思维导图大礼包”。 今天就分享到这里,更多职场干货,欢迎关注我的头条号【思维导图PPT】,#职场进化论# 人在职场,只有不断精进,才能不断进化,转发收藏,更多分享,更多收获! |
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来自: 永不言弃5818 > 《2020年10月学习》