【原】吐血整理 | 提效交付必备项目管理软件

要想提高工作效率，使用一些工具是非常必要的，

下面这些办公软件是项目经理常用到的几大类：

团队协作文档工具：

• 石墨文档：石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档工具，支持多人同时编辑一个文档。不管是撰写产品文档，记录灵感思路，还是与团队成员在线协作办公，都可以在石墨文档里高效地完成。

• 有道云笔记+有道云协作：极便利的在线文档及团队协作工具。

• Google Docs：Google Docs是一套在线办公软件，包括在线文档、表格和演示文稿。

思维导图工具：

• MindManager：是一款思维导图软件，能够帮助你将想法和灵感以清晰的思维导图的形式记录下来，对项目经理梳理项目流程非常有帮助。MindManager最大功能特性是同微软软件无缝集成，可以快速将数据导入或导出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。

• XMind：XMind是一款商业思维导图软件，不仅可以用它绘制思维导图，还可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图，还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。

• 百度脑图：百度脑图是百度公司推出的一款在线思维导图编辑器。它支持随处拖拽，文件储存在云端，不占用硬盘空间。

流程类工具：

• Visio：是微软推出的一款流程图制作工具，也是目前最常用的一款流程图工具。通过Visio可以方便、快速地把业务流程、系统实现流程画出来。

• ConceptDraw Office：完成各类业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，模板非常丰富。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。采用微软的Visio再搭配相关插件，效果会很好

• Project：能够了解和控制项目的日程与利用图表和图示，借助项目向导这一交互式逐步辅助工具还能快速掌握项目管理流程，设置项目、管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。通过“日历”界面的新增强功能以及增加的三维甘特条形图，创建视觉效果更强。

总的来说，利用好这几类工具能够快速提高工作效率。

可以更好地组织工作和人员，从而保证项目能够按时交付。