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首先，项目开始前期组织项目会议，明确项目目标，规划共同愿景。我们可以搜集各个干系人对项目的期望和要求，以及项目的各种影响因素，建议一个章程目标，这个章程目标需要获得高层的认可。然后，针对章程和项目的各种要求，和团队成员一起研究执行计划，这个计划一定要细致到位。要把可能发生的问题、可能遇到的困难、可能面对的风险都尽可能地讨论到，最终目的是要制定一个团员认可的计划，计划中明确职责分工，明确绩效管理制度。在这里我们推荐一个方法：定义完成标准，即DoD，包括设定目标符合SMART原则和任务分解符合INVEST原则。SMART原则是要我们设定具体的、可测量的、可实现的、与项目总目标相关的、有明确时间要求的原则，INVEST原则则是指设定独立、可协商、有价值、可评估、规模小、可验证的原则。只有每人都明确角色，有效地明确绩效目标和工作范围，从而促进团队绩效的提升。除此以外，我们还要在完成项目目标的同时也关注到项目成员个人目标的实现，在有必要时项目经理需要帮助项目成员去了解、探索、建立自己的目标和做法。
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