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使用5W1H方法来制定计划

 东北十三少 2020-10-16

海森堡说:“提出正确的问题,往往等于解决了问题的大半。

5W1H分析法就是一种科学分析的方法析,是对某个事项的工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why)进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成这个事项的目标。

我们可以把5W1H用于制订项目计划。

使用5W1H分析法制定项目计划,就要回答以下这些问题:

  • What(做什么):项目范围和内容

按照GJB5000A的要求,制订计划先要进行估计,而要估计就要先明确项目的范围。使用5W1H方法,先要回答项目范围,可谓异曲同工。

  • Why(为什么做):项目目的

一个项目目标对于项目的成功是非常重要的,它可以帮助建立一个好的团队,鼓舞项目成员的士气,当发生计划偏离时指导正确的决策……(详见《一个好的项目目标的重要性》),所以,5W1H的第二个W就是要回答项目的目的。

  • When(何时做):进度安排

5W1H中的When是计划当中最重要的部分,就要要回答为了实现基于What的Why应当在何时完成哪些事项,这也就是GJB5000A中所说的进度计划。

  • Where(在哪里):开发文档和软件位置

5W1H中的Where,指的是项目中的各类开发文档和软件所在的位置。在GJB5000A中就是数据管理的内容。

  • Who(谁做):人力资源

5W1H中的Who,就是指计划中各项活动的责任人。在GJB5000A中就是计划分配任务的承担者,是项目的人力资源。

  • How(怎么做):方法和工具

5W1H中的How,指的是要完成计划中各项活动所采用的方法和使用的工具。这里的工具也是GJB5000A中资源计划的内容。

所以,作为科学分析方法的5W1H方法同样也可用于制订项目计划。对于实施GJB5000A的组织来说,不妨把5W1H方法作为制订项目计划的补充。

这正是:

计划方法不唯一,五千体系没问题

回答完成5W1H,科学分析也可以

参考书目:软件测试管理与实践,赵聚雪 杨鹏,人民邮电出版社


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