分享

早期风险计划怎样做?

 东北十三少 2020-10-16

有些刚刚实施GJB5000A的组织,会固执地认为所有的项目计划,比如进度计划、风险计划、质量保证计划等都是在完成估计之后才制定的,那么在项目启动阶段就不需要进行风险管理、质量保证、项目监控等活动。这种认识是错误的。

实际上,项目管理类、支持类的各项活动是贯穿项目始终的每个阶段的。即使在项目启动阶段,也离不开项目策划、项目监控、测量分析、质量保证、配置管理、风险管理等活动的。

那么早期的风险计划该怎样做呢?

在项目启动阶段,用户需求还没有形成最终确认,所以,这个阶段的一些计划活动是有别于用户需求确认完成后,依据项目估计的结果进行的策划活动的。

以风险计划为例。

项目启动阶段的风险策划(我们可以称之为“风险初识”)是一种高层次、粗线条的风险识别活动,它不需要像项目策划阶段那样依据组织的风险源和风险类别去定性或者定量地分析风险,而是以一种“高屋建瓴”的方式初步识别项目可能存在的风险,从而确保对项目的风险水平有一个整体上的把握。

这个时候,项目经理主要关注以下三个方面的风险:

  1. 进度风险

在项目早期的时候,可能还没有一个准确、详细的需求,只会有一个交付节点、交付形式以及大致的项目范围。项目经理要评估自己的项目团队能否满足这些要求,是否存在不能按期交付的风险。

  1. 资源风险

项目经理根据项目的应用背景或业务领域的要求,评估自己的团队成员能力是否能够完成功能、性能需求,是否存在资源风险。

  1. 技术风险

项目经理根据项目的应用背景或业务领域的要求,评估是否采用新技术,是否存在技术风险。

在识别项目早期风险时,项目经理要遵循以下两个原则:

  • “经验”的原则,

虽然早期风险识别主要是识别一些“大”的风险,但是也不要把风险描述得太可怕,不可过度。否则,一旦让客户觉得风险太大,有可能会取消项目。

  • “适量”的原则,

早期识别的风险在数量上也要进行一番权衡,如果识别出来的风险太多,会让客户失去信心;如果识别出来的风险太少,也会让人觉得项目组对该项目的认识不到位。建议项目周期为一年的项目,识别出的风险以3~5个为宜。

这正是:

早期识别大风险,关注目标能实现

三种来源去识别,两个原则要遵循

参考书目:项目管理就这么简单,作者:吕智,出版社:中信出版社

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多