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瞬间提高表格档次的Excel技巧:隔行填充颜色的5种方法

 Excel与财务 2020-10-18

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日常工作中,我们的表格数据量比较大时,查看数据特别是容易看错行,我们可以隔一行填充一个颜色加以区分(如下图),即方便查看数据,又让表格高大上。今天小编就分享几种隔行填充颜色的方法。

方法一:普通填充法

最简单的就是选中一行点击【开始】选项卡中的【填充色】按钮,选择一个颜色,重复上面操作直到表格全部完成。

方法简单易学,缺点表格数据量大,填充工作量也大。

方法二:格式刷功能法

1、选中一行,点击【开始】选项卡中的【填充色】按钮,选择一个颜色;

2、选中填充颜色的这一行,双击【格式刷】按钮,鼠标变成小刷子形状,然后隔一行点击,直到表格完成,动图演示如下:

方法三:复制-粘贴法

如果觉得格式刷功能慢的话可以用这个方法

1、选中一行,点击【开始】选项卡中的【填充色】按钮,选择一个颜色;第一步还是相同的。

2、选中填充颜色的一行和下一行,点击【复制】;

3、选中表格剩余部分,点击【粘贴】按钮下方的倒三角,选择其他粘贴选项的【格式】,表格就全部隔行填充颜色了,动图演示如下:

方法四:快捷键法

如果你觉得上面的方法还不够快的话,小编告诉你一个快捷键Ctrl+T键。

选中表格任意一单元格,按Ctrl+T键,弹出创建表窗口,直接点击【确定】

效果图如下,如果觉得颜色不满意,可以选择自己喜欢的表格样式

方法五:条件格式功能法

如果你的表格每天还要增加数据行,那隔行填充颜色还是用条件格式来完成,因为只设置一次,即使添加再多的行,都会自动隔行填充颜色。

1、拖动选中列标,选中表格A:F列,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【新建规则】

2、在新建格式规则窗口中,选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式输入公式:=AND(MOD(ROW(),2),$A1<>"")  ,再点击【格式】按钮,选择【填充】页面,选择一个填充颜色,最后点击【确定】直到返回工作区。

效果如下,当表格再增加行时,会自动隔行填充颜色

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