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报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。比如说我们开头举的例子，国务院总理向全国人大作政府工作报告就是一个用来向上级汇报工作用的工作报告。 其次是报告的特点，第一个特点是陈述性，报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复，因而具有明显的陈述性。第二个特点是沟通性，对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持，指导,减少和避免工作上的失误。对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。下级向上级汇报情况，上级可以据此了解情况，并对下级提出指导性意见，这是一个双向交流和沟通的过程。第三个特点是单向性，报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。所以应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。因为报告主要是向上级汇报情况，上级了解情况即可，而不要求上级必须回复，所以其具有单向性。 |
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