如何做文献索引，笔记

看到关注的人里收藏了个一位美国教授给研究生怎样写读书笔记的建议（中文总结），然后这一切大概是缘起这个文章：如何记笔记才能避免无意抄袭。这两篇日志里所提到的那篇建议是芝加哥大学Constantin Fasolt写的。点我看原文。第一篇日志的中文总结，因为是总结，所以并没有完整翻译，并且有少许改述，看了下原文觉得出入有点大，晚上睡不着，索性试试翻译好了。凌晨脑子半清醒，意译为主，如有翻译不当，请见谅，如想指出修改，请在评论里回复，非常感谢。【】为自己的补充。这篇建议说的是basic advice，其实主要是为了告诉哥大历史系的研究生的一些基本学术修养，包括如何以优雅的方式从哥大拿学位，里面还推荐了两本非常不错的书。不过对一般不做研究不读研读博的人来说，比较精华的部分还是怎么做笔记的那个部分。那么，开始了。BASIC ADVICE FOR GRADUATE STUDENTS OF HISTORY © 2008 by Constantin Fasolt--不要做的事情---Mellon Foundation曾做过一项关于"影响研究生从哥大拿学位的决定性因素"的 研究表示，如果你想在终身向工作领域抓住机会，以下是三件最重要别做的事:

1. 不要换导师。换导师会大大拖累你而且打乱你在学术界的人脉。

2.不要花8年以上时间。那些花了6年七年八年完成自己论文的人都做的不错，但是超过八年的学生最后结果都非常糟糕。

3.不要浪费时间去使你的论文更完美或者发文章。写完论文就快走人吧。然后我给添个第四条：

4.不要错过截止日期。否则代价太大，有时候会大到超过你从写论文、完成申请和申请资金能获得的。

---应该做的事情----

这书如果没读完，赶快去读：Wayne C. Booth, Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams, 写的The Craft of Research (Chicago: University of Chicago Press, 2008) 

或者Jacques Barzun and Henry F. Graff, 写的The Modern Researcher, 5th ed. (Boston: Houghton Mifflin Co., 1992)

这两本书虽然各有不同，但是在引导学习出色历史研究者应具备的基本技能和如何将之转化成一生的习惯方面同样出色。仔细的阅读，从头到尾，做大量笔记。

【这两本书，第一本国内已经有翻译出版了，链接给的是中文版。翻译的名字有点奇怪，叫研究是一门艺术……虽然私以为研究的艺术就好了。私以为，读研的人，都该读一读，这种东西就有点像是学术行业规范一样，就算以后不做研究，为了顺利完成研究生论文也应该好好的读一下。】

不要自作聪明觉得自己该知道的都知道了。也别认为自己不需要一直参考这些书，其内容和自己毫无关系。我不参考这些书是因为他们给的建议基本上是我做所有事情的先决条件了。就算你在这本书指导你的方向上已经做的很好了，他们依然是你非常有用的小伙伴，可以帮助你确认自己需要考虑的的一些判断。我下面给出两个建议，希望你们能将之变成日常习惯。

1。做文献目录 keep a bibliography.具体的形式无所谓（EndNote很很流行的一种，但是还有很多其他方式）。

真正重要的是你亲自建立自己的文献目录，来记录你爱阅读时候遇到的书目、文章、还有来源，并且构建自己的记录方式。如果你知道自己要找什么，在线研究工具会使寻找工作变得容易许多，但如果你不知道自己要找啥，这工具会使你被无用信息淹没掉。最好的方式还是努力把握好你需要的学术文献来创建自己的记录——读过的书、题目很中肯你想读的书、你朋友推荐的书，etc

2.给所有读的东西做笔记 keep notes on everything you read

同样的，做笔记的方法无所谓。不同人有不同方式。重点是，你在记笔记。想要建立稳固的理解，最好的方法是用自己的话解释别人观点并写下来。完胜下划线和摘抄复印。

我对自己买的书和文章做读书笔记： 在边缘处写注释，在书的开头或者结尾空白处写简要的总结，在开始或结尾处建立自己的索引和目录，标注重要的页码及其重要的原因，noting书的主要部分。

如果没空间了，就用另外的纸，把纸夹在书里，或者放到一个文件夹里。对那些不是我自己拥有的书和文章做笔记，具体情况则取决于它们对我有多重要。

极端情况下，比如我真的很想掌握其的内容，因为它们对我的研究或者要教的课很关键。我就会另外用letter size

【美国常用纸张尺寸，8.5*11inches，普及程度相当于国内的A4纸】

的笔记本或者Word文档来写很详尽的笔记。word文档写的笔记搜索起来很容易，而且引用的时候不要重新打字。但是我发现它们记得没有我手写得那么牢固。

【这里的原文是：But I have found that they are not nearly as firmly planted in my memory as notes I have taken in longhand. longhand这个词我查了下有两个英文释义：一种是（相对于速记简略书写的）完整书写，另一个意思是完全手写。推测是后面一种意思】

另一个极端情况是，如果我仅仅想留个“我看过”的印象，或者知道讲什么就好了。我就会在我的尾注目录里给它写上一两个句子。不管我做什么笔记，我都会严格区分以下几种笔记：

1. 直接逐字引用：使用引号""标注，并且在做笔记的时候进行拼写和标点检查。这需要花点时间，但是很值得。无论何时我在自己笔记中遇到引号标注的东西的时候我都知道自己可以直接使用之，无需找到源头来检查。

2.自己对阅读材料的反思和想法：这些我用方括号［］标注。这种符号经常用在学术文章中，用于区分编辑添加的部分和来源。【这句话我翻译不是很确定，原文：the symbol that is commonly used in scholarly editions to distinguish editorial additions from the words of the source.】

这样我就不会不小心把自己对阅读内容的观察当做作者的观点。

3.对所读内容的改述：所有没有用引号和方括号的。没有用引号或者方括号括起来的这些笔记仅仅是个人对这里写的改述。它们包含了我所读东西的内容而不是我对所读内容 的想法。我不能用它们来做直接引用，但可以提醒我我读过的东西，而且当我重读它们时候可以帮助我加深记忆。这部分笔记通常占了我笔记的最大比重。有些人喜欢用圈线本做笔记，这样好按时间顺序对笔记归类。我喜欢用硬质文件夹【就是长成windows文件夹icon的那种文件夹，manila folder】

按照主题对我的笔记进行系统归类。一些人喜欢用Word做笔记就，或者直接用EndNote。

我以前喜欢手写，但是现在我一般用Word做笔记或者买那本书，这样我可以在书的空白处写笔记。一些人用索引卡。我以前喜欢用这东西，不过现在已经抛弃之了。等等等等。

不管你做什么都好，只要它能帮助你记住你所读的东西。反正你记笔记就是了。以下是做笔记的两个例子。

1.对原始资料（一手资料）做笔记对原始资料做的这种笔记是我笔记中最详尽的一种。这个例子是Hermann Conring写给他朋友Justus Gesenius一封关于他对异端邪说的信。用方括号括起来的笔记是我对于Conring的信件内容的评论，使之和信件内容和引号内的逐字引用笔记区分开来。笔记也是页码索引。我可以在我想要出版的任何东西里用这些笔记而不会对原作者造成侵权。如果我还没有出版关于Conring的东西，我就不会做这么详细的笔记了。【豆瓣日记并不提供文字格式编辑功能，考虑到直观问题，以下的例子都是直接从原文档的截图。作者给出的例子内容全部是他的笔记，并没有原文本身。……因为例子真的很长，截图我截了很多张，编辑起来各种混乱，就拿了第一张做范例了。如下】看到关注的人里收藏了个一位美国教授给研究生怎样写读书笔记的建议（中文总结），然后这一切大概是缘起这个文章：如何记笔记才能避免无意抄袭。这两篇日志里所提到的那篇建议是芝加哥大学Constantin Fasolt写的。点我看原文。第一篇日志的中文总结，因为是总结，所以并没有完整翻译，并且有少许改述，看了下原文觉得出入有点大，晚上睡不着，索性试试翻译好了。凌晨脑子半清醒，意译为主，如有翻译不当，请见谅，如想指出修改，请在评论里回复，非常感谢。【】为自己的补充。这篇建议说的是basic advice，其实主要是为了告诉哥大历史系的研究生的一些基本学术修养，包括如何以优雅的方式从哥大拿学位，里面还推荐了两本非常不错的书。不过对一般不做研究不读研读博的人来说，比较精华的部分还是怎么做笔记的那个部分。那么，开始了。BASIC ADVICE FOR GRADUATE STUDENTS OF HISTORY © 2008 by Constantin Fasolt--不要做的事情---Mellon Foundation曾做过一项关于"影响研究生从哥大拿学位的决定性因素"的 研究表示，如果你想在终身向工作领域抓住机会，以下是三件最重要别做的事:1. 不要换导师。换导师会大大拖累你而且打乱你在学术界的人脉。2.不要花8年以上时间。那些花了6年七年八年完成自己论文的人都做的不错，但是超过八年的学生最后结果都非常糟糕。3.不要浪费时间去使你的论文更完美或者发文章。写完论文就快走人吧。然后我给添个第四条：4.不要错过截止日期。否则代价太大，有时候会大到超过你从写论文、完成申请和申请资金能获得的。---应该做的事情----这书如果没读完，赶快去读：Wayne C. Booth, Gregory G. Colomb, and Joseph M. Williams, 写的The Craft of Research (Chicago: University of Chicago Press, 2008) 或者Jacques Barzun and Henry F. Graff, 写的The Modern Researcher, 5th ed. (Boston: Houghton Mifflin Co., 1992)这两本书虽然各有不同，但是在引导学习出色历史研究者应具备的基本技能和如何将之转化成一生的习惯方面同样出色。仔细的阅读，从头到尾，做大量笔记。【这两本书，第一本国内已经有翻译出版了，链接给的是中文版。翻译的名字有点奇怪，叫研究是一门艺术……虽然私以为研究的艺术就好了。私以为，读研的人，都该读一读，这种东西就有点像是学术行业规范一样，就算以后不做研究，为了顺利完成研究生论文也应该好好的读一下。】不要自作聪明觉得自己该知道的都知道了。也别认为自己不需要一直参考这些书，其内容和自己毫无关系。我不参考这些书是因为他们给的建议基本上是我做所有事情的先决条件了。就算你在这本书指导你的方向上已经做的很好了，他们依然是你非常有用的小伙伴，可以帮助你确认自己需要考虑的的一些判断。我下面给出两个建议，希望你们能将之变成日常习惯。1。做文献目录 keep a bibliography.具体的形式无所谓（EndNote很很流行的一种，但是还有很多其他方式）。真正重要的是你亲自建立自己的文献目录，来记录你爱阅读时候遇到的书目、文章、还有来源，并且构建自己的记录方式。如果你知道自己要找什么，在线研究工具会使寻找工作变得容易许多，但如果你不知道自己要找啥，这工具会使你被无用信息淹没掉。最好的方式还是努力把握好你需要的学术文献来创建自己的记录——读过的书、题目很中肯你想读的书、你朋友推荐的书，etc2.给所有读的东西做笔记 keep notes on everything you read同样的，做笔记的方法无所谓。不同人有不同方式。重点是，你在记笔记。想要建立稳固的理解，最好的方法是用自己的话解释别人观点并写下来。完胜下划线和摘抄复印。我对自己买的书和文章做读书笔记： 在边缘处写注释，在书的开头或者结尾空白处写简要的总结，在开始或结尾处建立自己的索引和目录，标注重要的页码及其重要的原因，noting书的主要部分。如果没空间了，就用另外的纸，把纸夹在书里，或者放到一个文件夹里。对那些不是我自己拥有的书和文章做笔记，具体情况则取决于它们对我有多重要。极端情况下，比如我真的很想掌握其的内容，因为它们对我的研究或者要教的课很关键。我就会另外用letter size【美国常用纸张尺寸，8.5*11inches，普及程度相当于国内的A4纸】的笔记本或者Word文档来写很详尽的笔记。word文档写的笔记搜索起来很容易，而且引用的时候不要重新打字。但是我发现它们记得没有我手写得那么牢固。【这里的原文是：But I have found that they are not nearly as firmly planted in my memory as notes I have taken in longhand. longhand这个词我查了下有两个英文释义：一种是（相对于速记简略书写的）完整书写，另一个意思是完全手写。推测是后面一种意思】另一个极端情况是，如果我仅仅想留个“我看过”的印象，或者知道讲什么就好了。我就会在我的尾注目录里给它写上一两个句子。不管我做什么笔记，我都会严格区分以下几种笔记：1. 直接逐字引用：使用引号""标注，并且在做笔记的时候进行拼写和标点检查。这需要花点时间，但是很值得。无论何时我在自己笔记中遇到引号标注的东西的时候我都知道自己可以直接使用之，无需找到源头来检查。2.自己对阅读材料的反思和想法：这些我用方括号［］标注。这种符号经常用在学术文章中，用于区分编辑添加的部分和来源。【这句话我翻译不是很确定，原文：the symbol that is commonly used in scholarly editions to distinguish editorial additions from the words of the source.】这样我就不会不小心把自己对阅读内容的观察当做作者的观点。3.对所读内容的改述：所有没有用引号和方括号的。没有用引号或者方括号括起来的这些笔记仅仅是个人对这里写的改述。它们包含了我所读东西的内容而不是我对所读内容 的想法。我不能用它们来做直接引用，但可以提醒我我读过的东西，而且当我重读它们时候可以帮助我加深记忆。这部分笔记通常占了我笔记的最大比重。有些人喜欢用圈线本做笔记，这样好按时间顺序对笔记归类。我喜欢用硬质文件夹【就是长成windows文件夹icon的那种文件夹，manila folder】按照主题对我的笔记进行系统归类。一些人喜欢用Word做笔记就，或者直接用EndNote。我以前喜欢手写，但是现在我一般用Word做笔记或者买那本书，这样我可以在书的空白处写笔记。一些人用索引卡。我以前喜欢用这东西，不过现在已经抛弃之了。等等等等。不管你做什么都好，只要它能帮助你记住你所读的东西。反正你记笔记就是了。以下是做笔记的两个例子。1.对原始资料（一手资料）做笔记对原始资料做的这种笔记是我笔记中最详尽的一种。这个例子是Hermann Conring写给他朋友Justus Gesenius一封关于他对异端邪说的信。用方括号括起来的笔记是我对于Conring的信件内容的评论，使之和信件内容和引号内的逐字引用笔记区分开来。笔记也是页码索引。我可以在我想要出版的任何东西里用这些笔记而不会对原作者造成侵权。如果我还没有出版关于Conring的东西，我就不会做这么详细的笔记了。【豆瓣日记并不提供文字格式编辑功能，考虑到直观问题，以下的例子都是直接从原文档的截图。作者给出的例子内容全部是他的笔记，并没有原文本身。……因为例子真的很长，截图我截了很多张，编辑起来各种混乱，就拿了第一张做范例了。如下】