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这5个经典的Excel小技巧,你一定要学会!

 一兵个人图书馆 2020-10-21

1、无法精准查找替换相应的数据

如下图,想要将单元格内为0的数据,全部转换为“空值”,但结果却发现非0的单元格,也全部被替换为“空值”了,这是什么原因呢?

其实出现此情况时,只需在查找选项中,勾选【单元格匹配】即可解决。

2、批量删除空行

如下图,表格中存在多个不连续的整个空行,如何批量将这些多余空行都删除掉呢

操作步骤:先全选表格,之后按Ctrl+G组合键,打开定位条件窗口,点击定位空值,之后鼠标右键,选择删除整行即可。

3、多条件筛选

如需筛选出2019年和2018年工资均大于8000的数据。

操作步骤:先将相应条件输入于空白单元格中,注意此处为“且”的关系,因此需将相应条件录入在同一行。

如果筛选条件为“或”的关系,则相应条件就需分行来显示。

4、合并单元格筛选

表格内若存在合并单元格,则会无法正常筛选,此时可借助复制粘贴功能,再结合条件定位,来实现合并单元格正常筛选。

操作步骤为:复制合并单元格区域至表格外面的空白区域--之后再选中合并单元格区域--取消合并单元格--按Ctrl+G,打开条件定位窗口--定位空值--在编辑栏内输入:=A2--之后按Ctrl+回车键批量填充--使用格式刷复制表格外的合并单元格格式至A列。即可完成。

5、提取出生日期

如何在一串的身份证号码里提取出生日期呢?在单元格内输入公式为:=TEXT(MID(E2,7,8),'0000-00-00')

公式解释:

MID(E2,7,8):从身份证号码的第7位开始,向右侧提取8位(即可获取出生日期)

TEXT(MID(E2,7,8),'0000-00-00'):将8位数转为日期格式。

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