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通用电子发票可以报销吗?是正规发票吗?怎么查真伪?

 诸葛会税 2020-10-23
最近有朋友来问,下面这张发票(“通用(电子)发票”)有点特别,很少见到,没有密码区。这个发票有没有问题,去哪里查真伪?

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01
常见发票的种类

发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。目前我国发票主要分为两大类,通过增值税发票管理新系统开具发票和非增值税发票管理新系统开具发票。

1、通过增值税发票管理新系统开具发票 ,常见的有:增值税专用发票(包括增值税电子专用发票)、增值税普通发票(包括增值税电子普通发票)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票。

2、非增值税发票管理新系统开具发票,主要有通用(机打、手工、定额)发票、过路(过桥)费发票、客运发票、火车票、飞机行程单、门票等。

其中通用定额发票的详细介绍可以阅读《定额发票现在还能用吗?怎么查真伪?》一文,过路(过桥)费发票的详细介绍可以阅读《一文搞定通行费发票的报销和进项抵扣》一文。

02
通用(电子)发票

文章开头的通用(电子)发票,实际上就是通用发票,只不过就是电子化了而已,其本质没变。

1、通用发票有哪些?

下面几张通用发票,猪哥相信有些你可能就很熟悉。

(1) 下面这是一张营改增之前的营业税通用机打发票,现在已经没了。


下面两张是国税通用机打发票,注意下图的发票监制章现在不能用了。


(2) 下面一张通用手工发票,很多地方现在还在用,具体要看你当地规定。

(3) 下图是一张通用定额发票,也叫手撕发票,是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票。

(4) 还有一种电子形式的通用发票,就是文章开头问的,这是近些年才有的。根据《国家税务总局浙江省税务局关于全面推广使用电子普通发票的公告(国家税务总局浙江省税务局公告2020年第1号),浙江省是从2020年4月1日起,全面推广使用通用电子发票。以后的趋势,电子发票将逐步替代纸质发票。除了浙江,还有广东、深圳等地也都已经推广使用通用电子发票

2、发票监制章

通用发票的样式是由各省自己决定的,因此各地的通用发票形式也不一样,但是对于发票的监制章的格式要求是一致的。

根据《国家税务总局关于税务机构改革有关事项的公告》(国家税务总局公告2018年第32号)第六条规定,新税务机构挂牌后,启用新的税收票证式样和发票监制章。挂牌前已由各省税务机关统一印制的税收票证和原各省国税机关已监制的发票在2018年12月31日前可以继续使用,由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。

也就是说2019年1月1日之后的发生的业务,应使用印有新版发票监制章的发票。

新版发票监制章形状为椭圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样。如下图所示:


这个新版的监制章主要是因为国地税合并的原因,大家可以看看上海地区国地税合并后税务局的单位名称,这样就好理解了。

3、增值税电子普通发票不同

通用电子发票很容易和“增值税电子普通发票”搞混,下图就是一张增值税电子普通发票:

增值税电子普通发票名称中带了“增值税”三个字,是过增值税发票管理新系统开具的,这是与通用电子发票最大的区别,通过增值税发票管理新系统开具,意味着发票信息全国联网,可以通过全国增值税发票查验平台查询(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)。

4、真伪查询

通用电子发票不是通过增值税发票管理新系统开具的,无法通过国家税务总局全国增值税发票查验平台查询到发票信息,一般可以在各地税务局网站进行真伪和流向的查询。

浙江省通用电子发票为例:

(1) 打开国家税务总局浙江省税务局网站,进入浙江省电子税务局-发票查询界面,或者直接登录浙江省电子税务局进入“我要查询”界面:

(2) 选择“电子发票”,输入电子发票相关信息,点击“查询”:

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(3) 结果即可显示发票相关信息,如果与纸质定额发票信息相符,发票状态显示“正常票”。(下图展示的为文章开头的通用电子发票查询结果)

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