人手必备的 5 个实用功能，省时省力超方便！来试试 WPS 云同步服务

网络与技术的进步，让 WPS 在方方面面都迎来了全新升级。WPS「云同步」服务就是其中最好的例子。

它的每一种用法，都能让你轻松解锁高效办公，拒绝低效加班。今天，就给大家介绍云服务的 5 种使用技巧。

注：不仅都有视频教程，还会在文末赠送福利哟

01

文档的存储利器

改动不满意，都可随时恢复

一份正式的文档总要经历反反复复的修改，版本一多不仅存储不方便，还容易混淆。更怕遇到老板来一句「还不如最初的版本好」

而通过 WPS 云服务的「历史版本」功能，文档的每一次改动都会自动以时间、修改人为维度，自动存储改动的版本。

这意味着文档内容即便改动多次，存储一份也能找到历史记录。

若需要查看之前的版本，选择文档的「历史版本」便能查看此前所有的改动版本，并且支持一键预览+恢复。

具体操作，可查看下方视频：

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（点击播放键，可观看视频教程）

02

化身「移动 U 盘」

手机、电脑轻松查看文档

以前，工作的文档总存储在公司电脑。可这样一来，下班时间若要临时处理便十分麻烦。

虽然微信、QQ 可以传输备份，但是文档也因此变成多个版本，存储管理十分不易。

而在 WPS 中，其实你可通过云服务的「文档云同步」功能，让打开的文档自动同步。在家用家里的电脑、外出用手机也能直接查看/编辑。

只要在设备间使用同一个 WPS 账号，即可轻松同步。具体操作方法，可查看下方视频：

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（点击播放键，可观看视频教程）

03

文件分享神器

无需下载发送，永不过期

日常工作和生活，总少不了在微信上进行文件收发。但它存在着两个问题：

1） 文件要下载本地才能发送，且大小限制 100MB 内

2）微信会自动清理文件，想找份文件却提示已经过期

而通过 WPS 云服务的「分享」功能，文档会以链接的形式分享，不需要下载到本地，也无惧微信清理。

分享前，自由设置文档的有效期，什么时候时效自己来决定；分享后，对方点击链接就能查看文档，排版格式丝毫不乱。具体操作，可查看下方视频：

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（点击播放键，可观看视频教程）

04

团队的高效法宝

告别反复沟通，让效率翻倍提升

一个团队/公司，若有快捷的「资料共享」知识库，那就能省下许多反复沟通的成本。

以公司财务为例，有员工询问报销，以往可能每次都需要发好几份文档教程；而且后续报销流程变动还须重复通知，十分繁琐。

而通过 WPS 云服务的「共享文件夹」功能，可提前将各种教程文档放入同一个文件夹，并邀请同事加入即可自由查看。

或者当有人询问时，仅需发送一个「共享文件夹」链接，同事点击就能自行查阅。

后续若教程有改动，财务可直接更新「共享文件夹」内的文档，同事点击后就可以直接看到最新的文档，减少反复沟通的成本。

具体操作，可查看下方视频：

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（点击播放键，可观看视频教程）

05

多人协作的好工具

一份文档，多人同时在线编辑

工作中常需要和他人共同协作完成一份文档，比如活动方案、工作报告、信息填写等等。

但以往总是各自填写，文件发来发去.......偶尔还出现内容被删改，甚至不知道是谁干的「好事」，搞得人一个头两个大 

而通过 WPS 云服务的「多人协作」功能，发送链接给好友/同事，便可多人同时编辑一份文档。内容编辑实时同步，编辑状态自动提示，避免多人同一位置编辑。

此外，文档的编辑+删改记录将会实时统计，谁做了什么，一切尽在掌握之中。具体操作，可查看下方视频：

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（点击播放键，可观看视频教程）