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保密规定实施办法 第一条 为贯彻落实公司《保密规定》，切实维护公司利益，特制定本办法。 第二条 公司成立保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。 各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，要追究部门负责人的责任过失。 第三条 各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。 第四条 对接触公司秘密人员的管理规定： （一） 按公司《保密规定》控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是： 1、 配制香基的配方及实体：发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。 2、 自制香料生产工艺及实体：发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。 3、 用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关采购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。 （二） 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。 （三） 根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。 （四） 加强对员工的保密教育，把公司《保密规定》和本实施办法作为对员工的基本培训内容。 （五） 每位员工都要与公司签订《保守商业秘密合同》，该合同属机密类别。 第五条 保密资料载体、实物样品的管理规定： （一） 绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。 （二） 其它保密载体在存档时须注明密级。 （三） 香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。 （四） 客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。 （五） 财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。 （六） 严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。 （七） 机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。 （八） 按公司《保密规定》界定的调香、检验人员，必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查，不允许有点滴香基流失。 第六条 员工的保密守则： （一） 自己知道的秘密事项绝对绝对不说。 （二） 不该问的秘密事项绝对不问。 （三） 不该看的秘密事项绝对不看。 （四） 非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。 （五） 不该记录的秘密事项绝对不记录。 （六） 不在私人通信、普通电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。 （七） 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。 （八） 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。 （九） 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。 第七条 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务： （一） 员工从与公司脱离劳动服务关系时起，对公司秘密事项的保密期限最少为五年。 （二） 公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。 第八条 凡有下列表现之一的员工，公司按《员工奖惩规定》规定给予奖励： （一） 对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。 （二） 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的。 第九条 凡有下列表现之一的职工，视情节和所造成的后果公司按《员工奖惩规定》给予处罚： （一） 凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对直接责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。 （二） 凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，根据具体情况对直接责任者给予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。 （三） 除对直接责任人处罚外，对其直接上级也按《员工奖惩规定》给予相应的处罚。 第十条 公司员工或脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任，并要求当事人承担经济赔偿。 第十一条 本办法由技术总监制订并负责解释。 第十二条 本办法自发布之日起施行。 |
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