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公司保密制度 一、目的 为保守公司秘密，维护公司正当权益，特制定本制度。 二、适用范围 适用范围为公司所属部门及分支机构的所有员工。 三、内容 公司依照相关规定对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成效显著的部门或员工实行奖励。 1、公司秘密包括但不限于以下事项： （1）公司重大决策中的秘密事项； （2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； （4）公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表； （5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （6）公司职员认识档案，工资性、劳务性收入及资料； （7）公司技术项目的配方、流程、参数、实验数据、方法等。 2、公司密级划分 公司信息应进行合理划分、确立密级，本公司密级一般划分为以下几个登记： （1）绝密级 ① 公司领导的电传、传真、书信。 ② 对于非公开的规章制度、计划、报表及重要文件。 ③ 公司领导个人情况。 ④ 处在研究中的经营计划与具体方案。 ⑤ 公司技术核心相关方案、方向、配方及参数等。 （2）机密级 ① 公司的电传、传真、合同。 ② 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料。 ③ 员工档案。 ④ 组织状况，人员编制。 ⑤ 未审批人员的任免。 （3）秘密级 公司的经营数据、策划方案及有损于集团利益的其他事项。 4、对属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 5、公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保公司秘密不被泄露。 6、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等工作，由行政部或主管副总委托专人执行。 7、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。 （1）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。 （2）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。 （3）外出工作须携带保密材料，要经公司领导批准。出国工作携带保密材料的，除经公司领导批准外，还须经政府有关部门审批。 （4）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择在有利于保密的地方，严格控制无关人员进出，严禁滥发会议文件，会后检查有无遗留材料、笔记本。 （5）注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。 （6）保密材料应在设备完善的保险装置中保存。 8、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销爱等工作，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。 9、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 10、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式泄露公司秘密。 11、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告，应立即处理。 12、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发XX元以上XX元以下的工资： ① 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 ② 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 13、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失的处罚，情节产重的移交司法机关处理。 ① 利用职权强制他人违反保密规定的。 ② 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ③ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 14、本制度规定的泄密是指下列行为之一： ① 使公司秘密被不应知悉者知悉的。 ② 使公司秘密越出了限定的传递范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 四、附则 本制度由公司总经理办公会通过后颁发执行。 |
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