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这个超实用的Office骚操作,原来是被人忽视的王者!

2020-10-29  eln

这是神助攻发布的第 99 篇原创文章

 
之前,助攻姐写过一篇 Office 骚操作教程,打开了很多人的眼界,今儿个我决定再来揭秘一个超实用的功能:【选项】。
 
大家一定要认真看完,也许困惑你很久的问题,答案都能在今天的文章里找到!
 
 

01
为什么下载的Office文件,有时打不开?

 
这样的弹窗,想必用过 Office 软件的各位都不陌生吧?明明什么也没做,但下载的文件就是怎么也打不开!
 
▲ 打不开的Word文档

▲ 打不开的PPT文件
 
如果文档着急用,遇到这种情况真的会抓狂啊!
 
这里,助攻姐给大家提供两个解决方法 👇
 
▌方法一
 
选中文件,然后依次点击:鼠标右键 → 【属性】→ 勾选【解除锁定】,搞定!
 
▌方法二
 
依次点击【文件】-【选项】,在里面找到【信任中心】,然后点击【信任中心设置】-【受保护的视图】,取消勾选【为来自 Internet 的文件启用受保护的视图】。
 
 
嗯,文件打不开的问题就这么解决了!
 
 

02
这个操作页面好酷啊,我也能拥有吗?

 
之前,我悄悄观察过我司设计师的电脑,发现他们都有一个共同特点:PPT 的界面都是黑色的!


无论是打字还是做设计,感觉干起活来都更加专注了呢!
 
那,这样的界面我们要怎么调出来呢?
 
答案还是藏在【选项】功能里。
 
我们找到【常规】,「Office 主题」选择「黑色」,嗯,你也可以拥有这样炫酷的操作界面了!
 
 

03
保存的图片总是不清晰,咋回事呀?

 
助攻姐有时会用 PPT 做简单的图片处理,可有个问题之前一直困扰着我:处理完的图片,保存到电脑后,就会发现清晰度受损严重。
 
▲ 原图大小
 
▲ 保存到桌面后的图片
 
放个动图可能更加直观,可以看到清晰度发生了明显的变化 👇


有什么方法,可以让图片清晰度不受损吗?
 
秘密依然藏在【选项】里。
 
我们在【高级】里勾选【不压缩文件中的图像】,默认分辨率选择【高保真】,这样图片的清晰度就有保障啦!


 

04
为什么我的PPT,打开时这么卡呀?

相信很多人的 Office 软件里,都安装了一些插件,比如助攻姐就安装了 iSlide、OK 插件等。
 
这些工具虽然好用,可是东西一多,文件的打开速度真的是一言难尽呀!
 
▲ 你可以打开得更慢一点,真的 
 
就没有什么办法能治一治嘛!当然有,而且超级简单!
 
在【选项】里依次找到【加载项】-【COM 加载项】-【转到】👇
 
 
然后,把不需要加载的插件取消勾选,点击【确定】,PPT 的打开速度又可以了!



05
频繁使用的功能,统一放到这里吧!

如果你经常做 PPT,有些功能会频繁用到,比如对齐、格式刷、取色器等。
 
普通人:
每次去功能区的选项卡里,一遍遍耐心地寻找。
 
效率达人:
直接固定到【快速工具访问栏】,就像下面这样,要用的时候直接在里面找。

▲ 点击即可查看大图
 
那,这些功能要怎么添加呢?
 
找到常用的功能,然后鼠标右键,选择【添加到快速工具访问栏】,搞定!
 
不仅是 PPT 自带的功能,插件里的功能也可以这样添加哦。
 
 
但作为一个强迫症,也为了使用的便捷性,我会把相似功能放在一起。但是,沮丧的是,在操作界面,并不直接随意挪动。
 
还是得请出我们的【选项】,在里面找到【快速工具访问栏】,选中需要调整顺序的功能,点击上下按钮,就可以了。
 
操作有点麻烦,但目前确实也只能这么处理。


不知道大家注意到没有,【快速工具访问栏】是支持导出的,这样换了电脑也不用再一个个重新设置。
 
那,这里呢,助攻姐也准备了一份我自己在用的「快速工具访问栏」文件,以及相应的安装教程。

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