这个超实用的Office骚操作，原来是被人忽视的王者！

这是神助攻发布的第 99 篇原创文章

 

之前，助攻姐写过一篇 Office 骚操作教程，打开了很多人的眼界，今儿个我决定再来揭秘一个超实用的功能：【选项】。

 

大家一定要认真看完，也许困惑你很久的问题，答案都能在今天的文章里找到！

 

 

01

为什么下载的Office文件，有时打不开？

 

这样的弹窗，想必用过 Office 软件的各位都不陌生吧？明明什么也没做，但下载的文件就是怎么也打不开！

 

▲ 打不开的Word文档

▲ 打不开的PPT文件

 

如果文档着急用，遇到这种情况真的会抓狂啊！

 

这里，助攻姐给大家提供两个解决方法 👇

 

▌方法一

 

选中文件，然后依次点击：鼠标右键 → 【属性】→ 勾选【解除锁定】，搞定！

 

▌方法二

 

依次点击【文件】-【选项】，在里面找到【信任中心】，然后点击【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自 Internet 的文件启用受保护的视图】。

 

 

嗯，文件打不开的问题就这么解决了！

 

 

02

这个操作页面好酷啊，我也能拥有吗？

 

之前，我悄悄观察过我司设计师的电脑，发现他们都有一个共同特点：PPT 的界面都是黑色的！

无论是打字还是做设计，感觉干起活来都更加专注了呢！

 

那，这样的界面我们要怎么调出来呢？

 

答案还是藏在【选项】功能里。

 

我们找到【常规】，「Office 主题」选择「黑色」，嗯，你也可以拥有这样炫酷的操作界面了！

 

 

03

保存的图片总是不清晰，咋回事呀？

 

助攻姐有时会用 PPT 做简单的图片处理，可有个问题之前一直困扰着我：处理完的图片，保存到电脑后，就会发现清晰度受损严重。

 

▲ 原图大小

 

▲ 保存到桌面后的图片

 

放个动图可能更加直观，可以看到清晰度发生了明显的变化 👇

有什么方法，可以让图片清晰度不受损吗？

 

秘密依然藏在【选项】里。

 

我们在【高级】里勾选【不压缩文件中的图像】，默认分辨率选择【高保真】，这样图片的清晰度就有保障啦！

 

04

为什么我的PPT，打开时这么卡呀？

相信很多人的 Office 软件里，都安装了一些插件，比如助攻姐就安装了 iSlide、OK 插件等。

 

这些工具虽然好用，可是东西一多，文件的打开速度真的是一言难尽呀！

 

▲ 你可以打开得更慢一点，真的 

 

就没有什么办法能治一治嘛！当然有，而且超级简单！

 

在【选项】里依次找到【加载项】-【COM 加载项】-【转到】👇

 

 

然后，把不需要加载的插件取消勾选，点击【确定】，PPT 的打开速度又可以了！

05

频繁使用的功能，统一放到这里吧！

如果你经常做 PPT，有些功能会频繁用到，比如对齐、格式刷、取色器等。

 

普通人：

每次去功能区的选项卡里，一遍遍耐心地寻找。

 

效率达人：

直接固定到【快速工具访问栏】，就像下面这样，要用的时候直接在里面找。

▲ 点击即可查看大图

 

那，这些功能要怎么添加呢？

 

找到常用的功能，然后鼠标右键，选择【添加到快速工具访问栏】，搞定！

 

不仅是 PPT 自带的功能，插件里的功能也可以这样添加哦。

 

 

但作为一个强迫症，也为了使用的便捷性，我会把相似功能放在一起。但是，沮丧的是，在操作界面，并不直接随意挪动。

 

还是得请出我们的【选项】，在里面找到【快速工具访问栏】，选中需要调整顺序的功能，点击上下按钮，就可以了。

 

操作有点麻烦，但目前确实也只能这么处理。

不知道大家注意到没有，【快速工具访问栏】是支持导出的，这样换了电脑也不用再一个个重新设置。

 

那，这里呢，助攻姐也准备了一份我自己在用的「快速工具访问栏」文件，以及相应的安装教程。