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Excel教程:仅用2个函数搞定一张自动统计库存和利润的进销存表

 Excel教程平台 2020-10-30

编按:

哈喽,大家好!同事小钱将开始下班摆摊赚第二份收入。他想每天都知道自己赚了多少。小本生意,用不着大会计,或者专门的记账软件,只需要做一张简单的Excel进销存表就能赚亏一目了然。表里会用SUMIFS和SUMPRODUCT函数实现利润的自动计算。赶紧来看看吧!

小钱:“苗老师,您摆过摊吗?”

苗老师:“我摆摊卖什么呢,卖Excel培训还是Excel教程呀?”

小钱:“我和朋友一起在淘宝上进了一些包来卖,想着先进货,卖不好就退了。”

苗老师:“小钱,看不出来你还挺有经济头脑的,这么快就跟上时代潮流了。”

小钱:“但是刚进货就碰上麻烦了,我才进了十几种包,就乱了,我在想我要是一卖,估计连账都能记乱了,有什么简单易用的进销存工具告诉我呗。”

苗老师:“这个好办,用Excel就可以。”

小钱瞪大了眼睛:“真的可以吗!”

苗老师:“当然可以,而且最适合你这种头脑发热的创业者。”

小钱:“哪有头脑发热,我这可是经过精心思考的,卖包包好啊,又放不坏,自己还能用。”

苗老师:“看来主要还是想自己可以背,前面刚说卖不掉还能退。”

小钱:“苗老师,说重点,别笑话我了。”

苗老师:“好的,咱们说重点。”

首先我们创建一个进货表,把你进货的数据都输入到进货表里,标注上进货时间、批次、进货编号、进货价格还有数量,如果是多种品类,还可以根据自己的需要添加数据列。如图1所示。

图1

接着做一个销售表,里面有销售时间、编号、销售数量、销售价格(毕竟摆地摊经常会有讨价还价的情况出现),如图2所示。

图2

再做一个进销存情况表,在表中添加所有的编号、进货数量、销售数量和剩余数量,以及进货成本,销售金额、利润等数据,如图3所示。

图3

有了这三个表以后,最基本的进销存功能和利润表的功能就实现了。为了让表格更方便,我们把进销存表加上函数。函数主要就是SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数,我们先填充进货数的函数部分,输入公式:

=SUMIFS(进货表!D:D,进货表!B:B,A2)

如图4所示。

图4

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