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高效使用微信沟通的6条贴士

 张海露Eric 2020-11-02

① 从名字和头像开始

想让别人记住我们,我们尽量起一简单易记的昵称,不要用词奇怪、字数过多。好的昵称应该要方便别人快速找到你,让别人容易@你,因此如果想要被更多人记住的话,请尽量不要用奇异的符号、繁体字、表情,例如我微信上目前有4000+人,有的人的昵称是这样的:

如果碰到这样的名字,我们可以为ta加一个备注。但是如果我们自己能主动加一个标签的话,对方可能会觉得我们比较贴心。

另外提醒大家,加入一个群以后,如果群主没有特别要求更改群名片的话,我建议大家不要主动修改群名片,因为那样的话可能不容易找到你。

微信的头像要清晰,如果拿自己的照片做头像的话尽量贴近职业风格,不要过度的美颜处理,这样的话可以给人真实可靠的印象。头像上我建议大家不要过于个性,例如有些人会用竖起中指+Fuck的图片,大胸裸女等作为图像,可能会让一些人觉得不被尊重。

② 加别人好友时写一写申请语

如果想通过微信认识一些朋友的话,我们加ta为好友时如果什么都不写的话,对方可能不会通过我们的好友申请,因为他们不知道我们是谁,有啥事。我们在加他人为好友时尽量表明身份,例如“我是你的公号关注者 大一学生张海露”;或者说明来意,例如“读书会课程咨询”。如果是某位朋友推荐的朋友,可以在申请时说明这一点,例如“我是李嘉诚,Eric介绍我加您”。

因为申请语字数有限,通过别人申请之后可以再次说明具体身份和来意,也可以主动提供关键词供对方备注。

③ 有事说事,别问“在吗”

“对于时间很宝贵的人来说,开门见山没什么不好。你可能觉得找别人帮忙,挺不好意思的,想先寒暄两句。事实上,联络感情要靠平时,突然套近乎只会显得更突兀,所以有事直接说就好了。” 关于这一点,我之前写过文章:“在吗?” “正在忙吗?”

④ 尽量不要群发

一般情况下尽可能少用或者干脆不用群发,因为每用一次都是对自己信誉和好感的透支。更不要发“微信太卡了清清吧不会回” “加微信xxx免费领到价值xxx的xxx” “帮我投票” 这种骚扰行为,拿我来说,我收到后一律会直接删除。

有时候我们迫于面子,因为对方是领导、亲戚等不得不转发一些内容,建议大家可以善用分组,尽量的不去透支他人对我们的信任。很多时候我们需要学会说No。

⑤ 管理自己的朋友圈

在微信上我们一般从一个人的朋友圈就可以了解一个人的兴趣爱好性格特点,例如我们可以从一个人转发的文章中看出他的价值观世界观倾向。为对方的朋友友圈点赞留言也是不错的互动。

我想提醒大家的是,不要过于频繁的发朋友圈,尤其是一天转发几十篇文章,一来是你的刷屏可能会对他人造成不适,二来可能会让人觉得你不靠谱。

⑥ 尽量不要发语音

理解接受速度慢,信息传递不直观。

无法转发和复制,记录保存不方便。

查找不到回溯难,频发语音惹人厌。

万水千山总是情,不发语音行不行?

除了诗中的一些不便外,我们发语音的时候背景可能会有些噪杂,再加上如果你的普通话不太标准的话,对听者来说着实是个挑战。或者有时候别人正在开会不方便听语音的时候,语音沟通会降低效率。

如果一定要发语音的话,可以先礼貌地征求一下对方的意见,问问对方此刻是否方便。实在着急的话也可以“先斩后奏”,发过语音后说一句“抱歉啊我现在不方便打字”,总之让对方觉得你有为他考虑。

我除了在回答发音有关的话题外,一般都会通过打字沟通。但是文字沟通也会容易产生误会,有以下几点需要注意:

  • 不同人对“呵呵” “哦” (只发一个“哦”)的解读不同,有的人认为是😁,有的人认为我是😏,那我们文字沟通的时候尽量注意这些地方。可以在发过文字之后再用语音的方式补充说明,减少误会。

  • 尽量不要用反问句,例如“你不是说...吗” “难道不是...吗?” 或者“......啊!” (例如我知道啊!)这样的句式会容易让人自动脑补为你在责备/质疑/批评ta,容易产生误会,我们可以用一般的问句或陈述句就好了。

  • 尽量使用完整句交流,不要一句话分成5-10条发。如果是向他人提问的话,现自己利用百度知乎等工具搜索一下。问题越具体越好,并且注意在发出前检查一下是否有语病和错字,尽量交代你的背景。例如Eric你好我现在在国外教儿童英语,请问该怎么教呢?”(真实案例)就不是一个好问题。

  • 记得表达谢意。尊重他人的时间和对你的帮助,有时候可以发个小红包表示一下感谢(如果ta有公众号的话可以赞赏一下,ta是可以看得到的),这样的话对方可能就会记住你了,下次你再有问题找他的话可能他还会愿意帮忙。

以上是我对使用微信沟通的一点心得,出发点是尊重彼此的时间,高效交流,但并不是一定正确的、适合所有人的。我认为熟人之间很多时候可以不拘小节一些,因为彼此都有了很多了解。但是对于新朋友,我们还是要注意一些细节比较好,好印象是加分项。有自己的原则和坚持,可能会活得更爽一些呢。

如何利用好一个学习群?

能否在你不忙的时候发我一份这个资料?

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