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这 9 个免费好用的 WPS 功能,太适合中国人的使用习惯了 | 专家 Talk

 痴念生 2020-11-06
Hi,大家好,本周为大家推荐的专家是:叨叨君。 

职场达人的他,会推荐 WPS 专为国人使用习惯优化的 9 个实用功能,让你了解 WPS 为本土化所做的努力。

本文作者:叨叨君

本文来源:办公资源 (ID:pptziyuan)

从今天起,我要开始宠幸一下 WPS 了,因为我发觉现在新版的 WPS 真的太好用了,太符合中国人的使用习惯了!

关于 WPS 的一些神仙功能,必须要拿出来跟大家吹嘘一番!

01

按类别合并单元格


合并单元格,这个神了!在微软的 Excel 中你要分别选中同类别才能合并,而在 WPS 中可直接给你按照某一列中的项目来合并单元格。

只要点击选项卡「开始→合并居中」,选择「合并相同单元格」即可。




02

编号导入

在微软 Excel 中录入类似 0001 这样的数字编号,最后你常常发现 000 没了,只保留1,但在 WPS 中就不会有这样的困扰。



03

身份证号码导入


在微软 Excel 中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的通常是「4.21221e+17」这样的形式。而在 WPS 中就不会出现这样的情况:




04

表格函数录入


在微软 Excel 中录入函数,参数全是英文显示,对于我个人来说,有时候真的弄不清参数的含义。


而在 WPS 中,输入函数后,有中文的参数显示,这样我们就更容易理解函数的参数含义。甚至还有函数相关的操作教程视频,让你直接学会掌握。



05

数值以万元显示


在表格 Excel 中想要让数据以万元为单位显示,可不是件容易的事儿,但在 WPS 中,so easy !

只要这「设置单元格格式」中选择「特殊——单位:万元」,根据你的需求即可选择不同的单位。



06

拒绝录入重复值


在微软 Excel 中要使用数据验证结合函数才能实现拒绝录入重复值,总之在我看来非常麻烦。

在 WPS 中,借助「数据——拒绝录入重复项」功能,就能一键设置,非常方便。




07

制作下拉菜单


制作下拉菜单在 WPS 中也十分简单,只需在「数据——输入下拉列表」即可进行设置。不需经过微软 Excel 繁琐的步骤,一切简单得不要不要的!



08

一键开启聚光灯


在 WPS 中,点击底部的「阅读模式」按钮,即可一键开启聚光灯功能,查阅数据比较多的表格时,这个功能真是很方便。



09

设置二维码


不借助第三方工具,直接用 WPS 就能生成二维码,非常方便!

只需在搜索栏搜索二维码,点击插入二维码,就可以将网页、名片、电话等生成二维码了。


关于现在 WPS 的这些神仙本地化功能,是不是很心动?如果记不住这些小功能,记得分享或收藏备份,这样用的时候就不怕找不到啦。

注:本文作者叨叨君,转载自公众号办公资源(ID:pptziyuan),这是一个以 Office 办公软件技巧为核心的公众号,每天 1 篇原创教程,带你学习最实用的 Office 技巧。


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