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会计中的“借”和“贷”,怎么才能更好的理解和区分?

 美好r5r48lew4e 2020-11-08

“有借必有贷,借贷必相等”这是当时上学时,会计学原理老师给我们上的第一堂课讲的内容,至今记忆深刻。还记得课下休息的时候,同学们都去找老师问为什么?难道就不能是“有借没有贷,借贷不相等”等等稀奇古怪的问题。

随着后来会计处理多了也就逐渐明白了这是复式记账法的会计处理的规则,如同资产=负债+所有者权益的道理,以及“红灯停、绿灯停”的交通规则是一样的。

实质上,要理解会计处理上“借”和“贷”,需要理解会计账户和六类账户。

1、账户的结构。账户的基本结构包括:账户名称也就是会计科目、记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号、交易或事项内容摘要、增加金额、减少金额和余额等。

账户核心部分一般用T字账表示,在借贷记账法下,T字账的“左方”表示借方,“右方”表示贷方。借方和贷方只是记账符号,没有特别的意义,至于借方或贷方表示的是增加还是减少,则取决于六类账户的性质和经济业务的内容。

2、六类账户包括的内容,也就是资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、费用类账户和收益类账户。

也就是两个恒等式:即资产=负债+所有者权益

利润=收入-成本(费用)

(1)资产类账户。资产类账户一般在资产负债表的左边,借方表示资产的增加,贷方表示资产减少,余额在借方。资产类科目包括现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等会计科目。如企业购买原材料1000元,则会计处理为,借:原材料 贷:现金。“原材料”和“现金”都是资产类账户,则借方的原材料表示增加,贷方的现金表示减少。

(2)费用类账户。负债类账户一般在资产负债表的右边,借方表示负债的减少,贷方表示负债的增加,余额在贷方。负债类账户主要包括长短期借款、应付账款、长期应付款等会计科目。

(3)所有者权益类账户。所有者权益类账户一般在资产负债表的右边,借方表示权益的减少,贷方表示权益的增加,余额在贷方。所有者权益类账户主要包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。

(4)成本类账户。成本类账户是用于计算企业经营成果的会计科目,体现在利润表上。借方表示成本(或资产)的增加,贷方表示成本的减少或转销额,余额在借方。这部分余额主要为企业的在产品,在资产负债表上列示为资产上。成本类账户主要包括生产成本、制造费用等。

(5)费用类账户。费用类账户也是用于计算企业经营成果的会计科目,体现在利润表上。其借方表示费用的增加,贷方表示费用的减少或转销额,期末没有余额。费用类账户主要包括财务费用、管理费用和销售费用。

(6)收益类账户。收益类账户的借方表示收益的减少或转销额,贷方表示收益的增加,期末没有余额。收益类账户主要包括营业收入、本年利润等。

总之,资产和成本类账户的借方,表示增加,反之减少,期末余额和增加方向一致;费用类资产的借方,表示增加,反之减少,期末没有余额。

而负债和所有者权益账户的贷方,则表示增加,反之减少,余额和增加方向一致;收入和收益类账户的贷方,表示增加,反之减少,期末没有余额。


2020年11月7日

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